Die Pilot­pha­se ist Ihr Test­flug im Simu­la­tor, bevor Sie mit dem voll­be­setz­ten Flug­zeug star­ten. Wir rol­len M365 für eine klei­ne, aus­ge­wähl­te Grup­pe von Benut­zern aus. Dabei kön­nen wir alle tech­ni­schen Pro­zes­se in Ihrer rea­len Umge­bung vali­die­ren, das Feed­back der Pilot-User für Ver­bes­se­run­gen nut­zen und inter­ne “Cham­pi­ons” aus­bil­den. Eine erfolg­rei­che Pilot­pha­se ist der bes­te Garant für einen rei­bungs­lo­sen Gesam­te­roll­out.

Eine ent­schei­den­de. Die Ein­füh­rung von Micro­soft 365 ist ein stra­te­gi­sches Pro­jekt, das die vol­le Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung benö­tigt. Im Roll­out-Plan defi­nie­ren wir kla­re Rol­len. Die Geschäfts­füh­rung agiert als “Exe­cu­ti­ve Spon­sor”, der die Visi­on des Pro­jekts aktiv kom­mu­ni­ziert und des­sen Wich­tig­keit im Unter­neh­men unter­streicht. Die­ses sicht­ba­re Com­mit­ment ist ein Schlüs­sel­fak­tor für die Akzep­tanz bei den Mit­ar­bei­tern.

Ja, unbe­dingt. Der Plan wird natür­lich schlan­ker und weni­ger kom­plex sein als bei einem 500-Mit­ar­bei­ter-Unter­neh­men, aber die grund­le­gen­den Schrit­te und Risi­ken sind die­sel­ben. Auch in einem klei­nen Team müs­sen die Daten sicher migriert, die Mit­ar­bei­ter infor­miert und die grund­le­gen­de Sicher­heit kon­fi­gu­riert wer­den. Ein Plan sorgt auch bei klei­nen Pro­jek­ten für Effi­zi­enz und ver­hin­dert, dass kri­ti­sche Details über­se­hen wer­den.