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Unser Ver­spre­chen

Wir bau­en das digi­ta­le Gedächt­nis Ihres Unter­neh­mens.

Papier­ak­ten und unstruk­tu­rier­te Netz­lauf­wer­ke sind ein schlech­tes, ver­gess­li­ches und chao­ti­sches Gedächt­nis. Wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen sind schwer zu fin­den, Pro­zes­se sind lang­sam und die rechts­si­che­re Auf­be­wah­rung ist ein Alb­traum. Als Ihre DMS-Exper­ten in Ber­lin bau­en wir Ihnen das per­fek­te digi­ta­le Gedächt­nis: Ein Doku­men­ten­ma­nage­ment-Sys­tem (DMS), das Wis­sen nicht nur revi­si­ons­si­cher spei­chert, son­dern intel­li­gent ver­netzt, ver­sio­niert und auf Knopf­druck auf­find­bar macht.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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80%

Weni­ger Such­zei­ten

100%

Revi­si­ons­si­cher & GoBD-kon­form

+50%

Schnel­le­re Pro­zess-Durch­lauf­zei­ten

35+

DMS- & Pro­zess-Bera­ter

End­lich eine Soft­ware, die so arbei­tet, wie wir es tun.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

Vom unge­lieb­ten Tool zum unver­zicht­ba­ren Herz­stück.

Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ertrinkt Ihr Unter­neh­men in Papier, Akten­ord­nern und Datei­ver­sio­nen?

    Ihre Mit­ar­bei­ter ver­brin­gen einen erheb­li­chen Teil ihrer Arbeits­zeit mit der Suche nach Doku­men­ten. Die Rech­nungs­frei­ga­be dau­ert Wochen, weil die Papie­re von Schreib­tisch zu Schreib­tisch wan­dern. Sie sind unsi­cher, ob Sie die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen an die revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung (GoBD) erfül­len. Die Zusam­men­ar­beit an Ver­trä­gen oder Ange­bo­ten führt zu einem unkon­trol­lier­ba­ren Cha­os aus Datei­ver­sio­nen. Ihnen fehlt eine zen­tra­le, digi­ta­le Wahr­heit.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Biblio­thek: Zen­tra­le & revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung

    Wir schaf­fen einen ein­zi­gen, siche­ren Ort für alle Ihre wich­ti­gen Doku­men­te. Wir hel­fen Ihnen bei der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines DMS, das ein­ge­hen­de und aus­ge­hen­de Doku­men­te (wie Rech­nun­gen, Lie­fer­schei­ne, Ver­trä­ge) digi­tal und revi­si­ons­si­cher archi­viert. Das bedeu­tet, sie sind vor nach­träg­li­cher Ver­än­de­rung geschützt und erfül­len die stren­gen Anfor­de­run­gen der GoBD und der DSGVO.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Der Index: Intel­li­gen­te Suche & schnel­les Fin­den

    Ein DMS ist mehr als nur ein digi­ta­les Lager. Es ist eine intel­li­gen­te Such­ma­schi­ne für Ihr Unter­neh­mens­wis­sen. Durch die auto­ma­ti­sche Voll­text-Erken­nung (OCR) und eine intel­li­gen­te Ver­schlag­wor­tung (Meta­da­ten) fin­den Ihre Mit­ar­bei­ter jedes Doku­ment in Sekun­den­schnel­le – egal ob sie nach einer Rech­nungs­num­mer, einem Kun­den­na­men oder einem Wort aus dem Inhalt des Doku­ments suchen.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Pro­zess-Engi­ne: Digi­ta­le Work­flows & Frei­ga­ben

    Wir brin­gen Ihre Doku­men­te zum Lau­fen. Ein moder­nes DMS kann Ihre papier­ba­sier­ten Pro­zes­se digi­ta­li­sie­ren. Der klas­si­sche Anwen­dungs­fall ist der digi­ta­le Rech­nungs-Frei­ga­be­pro­zess: Eine ein­ge­hen­de Rech­nung wird auto­ma­tisch an die zustän­di­gen Per­so­nen zur Prü­fung und Frei­ga­be wei­ter­ge­lei­tet. Der gesam­te Pro­zess ist trans­pa­rent, nach­voll­zieh­bar und um ein Viel­fa­ches schnel­ler als der Umlauf einer Papierm-appe.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Mas­si­ve Effi­zi­enz­stei­ge­rung

    Die Redu­zie­rung von Such­zei­ten, die Auto­ma­ti­sie­rung der Abla­ge und die Beschleu­ni­gung von Frei­ga­be­pro­zes­sen set­zen enor­me Pro­duk­ti­vi­täts-poten­zia­le in Ihren admi­nis­tra­ti­ven Abtei­lun­gen frei.

    Rechts­si­cher­heit und Com­pli­ance

    Mit einem pro­fes­sio­nell ein­ge­rich­te­ten DMS erfül­len Sie spie­lend die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen an die Auf­be­wah­rung und Archi­vie­rung von Geschäfts­do­ku­men­ten (GoBD, HGB). Sie sind auf jede Betriebs­prü­fung bes­tens vor­be­rei­tet.

    Orts­un­ab­hän­gi­ge Zusam­men­ar­beit

    Alle berech­tig­ten Mit­ar­bei­ter haben jeder­zeit und von jedem Ort aus Zugriff auf die zen­tra­le, immer aktu­el­le Ver­si­on eines Doku­ments. Das ist die Grund­la­ge für effi­zi­en­tes Team­work und die Anbin­dung von Home­of­fice-Arbeits­plät­zen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se Ihrer doku­men­ten­ba­sier­ten Pro­zes­se und her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge DMS-Bera­tung
    • Pro­jekt­ma­nage­ment bei der Ein­füh­rung von DMS-Lösun­gen (z.B. ELO, Docu­Wa­re)
    • Kon­fi­gu­ra­ti­on der digi­ta­len Akten­struk­tur, Doku­men­ten­ar­ten und Meta­da­ten
    • Ein­rich­tung von digi­ta­len Work­flows (z.B. für die Rech­nungs­frei­ga­be)
    • Sicher­stel­lung der revi­si­ons­si­che­ren Archi­vie­rung nach GoBD und HGB
    • Unter­stüt­zung bei der Digi­ta­li­sie­rung von Papier­ar­chi­ven und der Daten­mi­gra­ti­on

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was bedeu­tet “revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung” genau?

    Revi­si­ons­si­cher bedeu­tet, dass ein Doku­ment so archi­viert wird, dass es über die gesam­te gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­frist hin­weg unver­än­der­bar, voll­stän­dig, nach­voll­zieh­bar und wie­der­auf­find­bar ist. Ein ein­fa­ches Able­gen von PDF-Datei­en auf einem Netz­lauf­werk erfüllt die­se Anfor­de­rung nicht, da die Datei­en leicht geän­dert oder gelöscht wer­den kön­nen. Ein pro­fes­sio­nel­les DMS hin­ge­gen pro­to­kol­liert jede Akti­on, ver­hin­dert die nach­träg­li­che Ver­än­de­rung und sichert so die “Beweis­kraft” Ihrer digi­ta­len Bele­ge gegen­über dem Finanz­amt oder bei recht­li­chen Aus­ein­an­der­set­zun­gen.

    Was ist der Unter­schied zwi­schen einem DMS und einem ein­fa­chen Cloud-Spei­cher wie Drop­box?

    Ein Cloud-Spei­cher wie Drop­box oder One­Dri­ve ist im Grun­de eine “bes­se­re Fest­plat­te im Inter­net”. Er ist gut für die Spei­che­rung und den Aus­tausch von Datei­en. Ein DMS (Doku­men­ten­ma­nage­ment-Sys­tem) ist eine intel­li­gen­te Unter­neh­mens­an­wen­dung, die weit dar­über hin­aus­geht. Es bie­tet ent­schei­den­de Zusatz­funk­tio­nen wie: 1. Revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung (GoBD-kon­form), 2. Ver­sio­nie­rung (nach­voll­zieh­ba­re Bear­bei­tungs­his­to­rie), 3. Work­flows (z.B. für Frei­ga­be­pro­zes­se) und 4. eine tief­ge­hen­de Suche (über Inhal­te und Meta­da­ten). Ein DMS ver­wal­tet nicht nur Datei­en, es steu­ert doku­men­ten­ba­sier­te Geschäfts­pro­zes­se.

    Wie kom­men unse­re Papier-Doku­men­te in das DMS?

    Der Pro­zess ist ein­fach und kann hoch-auto­ma­ti­siert wer­den. Ein­ge­hen­de Papier­post (z.B. Lie­fe­ran­ten­rech­nun­gen) wird direkt beim Post­ein­gang mit einem leis­tungs­star­ken Doku­men­ten­scan­ner gescannt. Eine ange­bun­de­ne OCR-Soft­ware (Tex­terken­nung) liest auto­ma­tisch rele­van­te Infor­ma­tio­nen wie den Kre­di­tor, das Datum und den Betrag aus und schlägt eine Ver­schlag­wor­tung vor. Anschlie­ßend star­tet das Doku­ment den vor­de­fi­nier­ten digi­ta­len Pro­zess, z.B. den Frei­ga­be-Work­flow. Das Ori­gi­nal-Papier­do­ku­ment kann nach dem Scan­nen oft ver­nich­tet wer­den (Stich­wort: erset­zen­des Scan­nen).

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
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