Die Suche nach der passenden Software ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen?
Der Markt für Unternehmenssoftware (ERP, CRM, DMS etc.) ist riesig und die Hochglanzbroschüren der Anbieter versprechen alle das Blaue vom Himmel. Ohne einen strukturierten Auswahlprozess und eine objektive Bewertung laufen Sie Gefahr, eine teure Software zu lizenzieren, die Ihre Prozesse nicht abbildet, von Ihren Mitarbeitern nicht akzeptiert wird und sich als strategische Sackgasse entpuppt.
Phase 1: Anforderungsanalyse & Lastenhefterstellung
Wir verkaufen Ihnen keine Software, wir verstehen Ihr Problem. Der Prozess beginnt mit Workshops in Ihrem Berliner Unternehmen, in denen wir Ihre bestehenden Prozesse analysieren und Ihre zukünftigen Anforderungen präzise definieren. Das Ergebnis ist ein detailliertes Lastenheft. Dieses Dokument ist Ihr entscheidendes Werkzeug: Es beschreibt unmissverständlich, was die neue Software können muss und dient als objektive Grundlage für den gesamten weiteren Auswahlprozess.
Phase 2: Marktanalyse & Vorauswahl (Shortlisting)
Wir sieben den Markt für Sie. Basierend auf dem Lastenheft führen wir eine systematische Marktanalyse durch und identifizieren eine Shortlist von 2–3 Anbietern, deren Lösungen Ihre Kernanforderungen am besten erfüllen. Wir bewerten dabei nicht nur den Funktionsumfang, sondern auch die Zukunftsfähigkeit des Anbieters, die Technologie und das Preismodell. So verschwenden Sie keine Zeit mit unpassenden Demo-Terminen.
Phase 3: Anbieter-Präsentationen & finale Entscheidung
Wir zwingen die Anbieter, Farbe zu bekennen. Wir organisieren und moderieren die Präsentationen der vorausgewählten Anbieter. Dabei müssen die Anbieter anhand Ihrer spezifischen Geschäftsprozesse live im System zeigen, wie ihre Software Ihre Probleme löst. Anhand einer objektiven Nutzwertanalyse bewerten wir gemeinsam die gezeigten Lösungen. Dies gibt Ihnen eine unbestechliche, faktenbasierte Grundlage für Ihre finale Entscheidung und die anschließenden Vertragsverhandlungen, bei denen wir Sie ebenfalls unterstützen.
