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Unser Ver­spre­chen

Soft­ware für Betreu­er Ber­lin

Digi­ta­le Exzel­lenz für Betreu­er in Ber­lin. Wir bau­en Ihre indi­vi­du­el­le Soft­ware für hoch­ef­fi­zi­en­te Fall­füh­rung.

Soft­ware-Pro­jek­te
Zeit­er­spar­nis
GoBD-kon­form
Soft­ware-Archi­tek­ten
Unse­re inter­ne Auf­trags­ab­wick­lung war ein Alb­traum aus Excel-Lis­ten, manu­el­len E‑Mails und Notiz­zet­teln – feh­ler­an­fäl­lig und abso­lut nicht ska­lier­bar. Stan­dard­soft­ware pass­te ein­fach nicht zu unse­rem spe­zi­el­len Work­flow. Com­pu­ter­BUT­LER hat sich tief in unse­re Abläu­fe ein­ge­ar­bei­tet und eine maß­ge­schnei­der­te Anwen­dung ent­wi­ckelt, die unse­re Pro­zes­se per­fekt abbil­det. Das Ergeb­nis: Wir haben die manu­el­le Bear­bei­tungs­zeit pro Auf­trag um 70% redu­ziert und eine Feh­ler­quo­te nahe null. Die­se Soft­ware ist heu­te das Herz­stück unse­rer Effi­zi­enz.
Uwe Fischer, Lei­ter Logis­tik, Fischer & Söh­ne Spe­zi­al­trans­por­te
Wir waren gefan­gen in einer ver­al­te­ten, selbst­ge­strick­ten Soft­ware, die lang­sam war, stän­dig abstürz­te und von den Mit­ar­bei­tern gehasst wur­de. Com­pu­ter­BUT­LER hat die Her­ku­les­auf­ga­be gemeis­tert, die­ses Sys­tem abzu­lö­sen. Sie haben nicht nur eine moder­ne, schnel­le und sta­bi­le Anwen­dung ent­wi­ckelt, son­dern auch die kom­plet­te Daten­mi­gra­ti­on und die Schu­lung des Teams über­nom­men. Die Akzep­tanz ist phä­no­me­nal. Unse­re Team-Pro­duk­ti­vi­tät ist spür­bar gestie­gen, weil die Arbeit mit der neu­en Soft­ware end­lich wie­der Spaß macht.
Kat­rin Ber­ger, Kauf­män­ni­sche Lei­tung, Groß­han­del Ber­ger GmbH
Für unse­re neue Geschäfts­idee brauch­ten wir schnell einen funk­tio­nie­ren­den Pro­to­ty­pen (MVP), hat­ten aber noch kei­ne in Stein gemei­ßel­ten Anfor­de­run­gen. Die agi­le Vor­ge­hens­wei­se von Com­pu­ter­BUT­LER war hier der Schlüs­sel zum Erfolg. Durch wöchent­li­che Sprints und eine unglaub­lich enge Kom­mu­ni­ka­ti­on konn­ten wir das Pro­jekt in Echt­zeit len­ken und anpas­sen. So haben wir in nur drei Mona­ten eine Anwen­dung ent­wi­ckelt, die exakt den Bedürf­nis­sen unse­rer ers­ten Kun­den ent­sprach. Das war kei­ne Auf­trags­ar­beit, das war eine ech­te Ent­wick­lungs­part­ner­schaft.
Dr. Lena Wag­ner, Grün­de­rin, Digi­tal Health Ven­tures

    Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten für Betreu­er in Ber­lin digi­tal meis­tern?

    Gesetz­li­che Betreu­er ste­hen unter mas­si­vem Zeit­druck. Wach­sen­de Fall­zah­len for­dern hoch­ef­fi­zi­en­te Struk­tu­ren für Ihr Büro. Wer mit unzu­rei­chen­den Tools arbei­tet, ver­liert wert­vol­le Stun­den bei der Bericht­erstel­lung. Ohne spe­zia­li­sier­te Soft­ware für Betreu­er ris­kie­ren Orga­ni­sa­tio­nen Feh­ler bei Fris­ten und Intrans­pa­renz gegen­über Gerich­ten. Es fehlt das Werk­zeug, das den Fokus zurück auf die Kli­en­ten­ar­beit lenkt. Wir schaf­fen tech­ni­sche Lösun­gen zur Ent­las­tung Ihres anspruchs­vol­len All­tags im Betreu­ungs­we­sen.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Indi­vi­du­el­les Lösungs­de­sign für Fall­ma­nage­ment

    Wir bau­en die digi­ta­le Zen­tra­le für Ihre täg­li­che Arbeit. Wir ana­ly­sie­ren Ihre spe­zi­fi­schen Work­flows von der Akten­an­la­ge bis zum Ver­gü­tungs­an­trag. Wir ent­wi­ckeln Ober­flä­chen, die intui­tiv alle Kli­en­ten­da­ten und Doku­men­te bün­deln. Das eli­mi­niert dop­pel­te Daten­er­fas­sung. Wir schaf­fen eine zen­tra­le Infor­ma­ti­ons­ba­sis. Sie ver­wan­deln Kom­ple­xi­tät in Ein­fach­heit am digi­ta­len Arbeits­platz.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Abrech­nung & Bericht­erstel­lung

    Brin­gen Sie die Hono­rie­rung auf Knopf­druck zum Ziel. Die Soft­ware für Betreu­er auto­ma­ti­siert die Erstel­lung von Rech­nungs­le­gun­gen für die Jus­tiz. Durch die Ver­knüp­fung von Buchungs­da­ten wer­den Anträ­ge in Sekun­den gene­riert. Wir mini­mie­ren manu­el­le Feh­ler­quel­len kon­se­quent. Wir opti­mie­ren Ihren Cash­flow durch digi­ta­le Pro­zes­se im Kanz­lei­al­tag. Ihre Arbeit wird rechts­si­cher doku­men­tiert.

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    Für Ihren Erfolg

    Revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung & Com­pli­ance

    Schüt­zen Sie Ihre Orga­ni­sa­ti­on recht­lich ab. Die Imple­men­tie­rung erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung gesetz­li­cher Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten. Wir garan­tie­ren Ihnen die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung aller fall­re­le­van­ten Bele­ge. Damit wird die Rechen­schafts­pflicht zum auto­ma­ti­sier­ten Stan­dard­pro­zess. Wir imple­men­tie­ren lücken­lo­se Prüf­pro­to­kol­le. Wir bewah­ren digi­ta­le Wer­te sicher und schüt­zen sen­si­ble Daten vor unbe­fug­tem Zugriff.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Siche­res Doku­men­ten­ma­nage­ment & OCR

    Fin­den statt Suchen im digi­ta­len Kli­en­ten-Dos­sier. Durch inte­grier­te Tex­terken­nung digi­ta­li­sie­ren wir Ihren Post­ein­gang hoch­ef­fi­zi­ent. Jedes Doku­ment wird in Sekun­den such­bar und dem rich­ti­gen Fall zuge­ord­net. Soft­ware für Betreu­er been­det manu­el­le Akten­ber­ge. Mit­ar­bei­ter gewin­nen wert­vol­le Arbeits­zeit für wert­schöp­fen­de Auf­ga­ben zurück. Infor­ma­tio­nen ste­hen ohne Zeit­ver­lust für die täg­li­che Fall­ar­beit zur Ver­fü­gung.

    Naht­lo­se Schnitt­stel­len & Mobi­ler Zugriff

    Ver­net­zen Sie Ihre Betreu­ungs­ar­beit fle­xi­bel. Wir inte­grie­ren die Soft­ware in vor­han­de­ne Mail-Sys­te­me und Online-Ban­king-Schnitt­stel­len. Das sorgt für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über die gesam­te Orga­ni­sa­ti­on. Mit­ar­bei­ter haben auch bei Haus­be­su­chen Zugriff auf alle Akten über eine mobi­le App. Wir been­den red­un­dan­te Daten­hal­tung. Wir sor­gen für tech­no­lo­gi­sche Ska­lier­bar­keit Ihres Betriebs.

    Beglei­tung, Schu­lung & Dau­er­haf­ter Sup­port

    Wir las­sen Ihr Team bei der Trans­for­ma­ti­on nicht allein. Die Ein­füh­rung spe­zia­li­sier­ter Soft­ware für Betreu­er ist ein stra­te­gi­scher Wan­del. Wir beglei­ten Büros von der ers­ten Ana­ly­se bis zur inten­si­ven Schu­lung. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Arbeits­wei­sen. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung. Wir ver­wan­deln Ihre Visi­on einer papier­lo­sen Kanz­lei in pro­duk­ti­ve Rea­li­tät.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APPs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI Design & Pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Zen­tra­le Kli­en­ten- & Ver­mö­gens­ver­wal­tung
    • Auto­ma­ti­sier­te Ver­gü­tungs­ab­rech­nung nach VBVG
    • Direk­te Schnitt­stel­le zu E‑Justiz & beA
    • Voll­text­su­che via OCR über alle Bestands­ak­ten
    • Fris­ten- & Ter­min­über­wa­chung mit Warn­sys­tem
    • Siche­res Hos­ting in deut­schen Rechen­zen­tren

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    War­um ist eine Indi­vi­du­al­soft­ware für Betreu­er bes­ser?

    Weil Stan­dard­pro­gram­me oft zu starr sind und Beson­der­hei­ten des deut­schen Betreu­ungs­rechts ver­nach­läs­si­gen. Wir pas­sen die Lösung exakt an die Arbeits­wei­se Ihres Büros an. Es wer­den nur benö­tig­te Funk­tio­nen imple­men­tiert. Das senkt Kos­ten und erhöht die Nut­zer­zu­frie­den­heit mas­siv durch intui­ti­ve Bedie­nung.

    Ist die Soft­ware mit den deut­schen Gerich­ten kom­pa­ti­bel?

    Ja, wir inte­grie­ren Schnitt­stel­len für den elek­tro­ni­schen Rechts­ver­kehr. Berich­te und Anträ­ge kön­nen direkt digi­tal an Amts­ge­rich­te über­mit­telt wer­den. Das spart Por­to­kos­ten und beschleu­nigt die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Rechts­pfle­gern. Wir sichern die tech­no­lo­gi­sche Anschluss­fä­hig­keit an die moder­ne Jus­tiz und erfül­len alle for­ma­len Anfor­de­run­gen.

    Wie sicher sind die sen­si­blen Daten unse­rer Kli­en­ten?

    Daten­si­cher­heit ist unser Fun­da­ment. Wir nut­zen moderns­te Ver­schlüs­se­lung und lücken­lo­se Pro­to­kol­lie­rung. Die Daten wer­den in Hoch­si­cher­heits-Rechen­zen­tren gela­gert, die strengs­ten DSGVO-Anfor­de­run­gen genü­gen. Wir garan­tie­ren Ihnen höchs­te Schutz­stan­dards für Ihren Stand­ort Ber­lin, damit das Ver­trau­ens­ver­hält­nis zu Ihren Betreu­ten jeder­zeit best­mög­lich gewahrt bleibt.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

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    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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