Unser Versprechen
Das Vertrauen Ihrer Spender ist Ihre Währung. Ein Datenleck ist der Bankrott.
Non-Profit-Organisationen verarbeiten ein Höchstmaß an sensiblen Daten – von den Adressen und Spendenhistorien Ihrer Unterstützer bis hin zu den Daten Ihrer Schutzbefohlenen. Ein Datenleck zerstört nicht nur das hart erarbeitete Vertrauen, sondern kann auch empfindliche DSGVO-Bußgelder nach sich ziehen. Wir helfen Ihnen, Ihre Verantwortung technisch und organisatorisch umzusetzen.
Vom Angstgegner zum Wettbewerbsvorteil – so geht Datenschutz.
Die beste Datensicherung ist ein Team, das mitdenkt.
Ich schlafe ruhiger, weil ich weiß, dass wir für den Ernstfall gewappnet sind.
Ihre Mitgliederliste und Spenderdaten in den falschen Händen?
Eine Excel-Liste mit allen Spendern wird versehentlich an den falschen Verteiler geschickt. Ein unverschlüsselter Laptop mit der Mitgliederdatenbank wird gestohlen. Diese Vorfälle sind nicht nur peinlich, sie sind ein gravierender DSGVO-Verstoß und ein Super-GAU für die Reputation Ihrer Organisation. Ihnen fehlt ein klares technisches Konzept zum Schutz dieser wertvollen Informationen.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Pragmatische Umsetzung der DSGVO-Anforderungen
Wir übersetzen die komplexen Anforderungen der DSGVO in verständliche und für NPOs umsetzbare technische Maßnahmen. Wir helfen Ihnen bei der Definition der notwendigen Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und deren Dokumentation, um Ihre Compliance im Falle einer Prüfung nachweisen zu können.
Strikte Zugriffskontrolle & Berechtigungsmanagement
Wir stellen sicher, dass nur die Personen auf sensible Daten zugreifen können, die dies für ihre Arbeit unbedingt müssen (Need-to-know-Prinzip). Wir implementieren saubere Berechtigungskonzepte für Ihre Dateiablage und Mitglieder-Datenbanken und sichern den Zugriff mit starker Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ab.
Verschlüsselung von Daten und Geräten
Wir sorgen dafür, dass sensible Daten auch bei einem Verlust des Gerätes geschützt bleiben. Wir setzen die Verschlüsselung aller Laptops, Server und mobilen Geräte konsequent durch. Zusätzlich sichern wir die Kommunikationswege, um einen sicheren Austausch von Informationen zu gewährleisten.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Wir verstehen die besondere Sensibilität
Ob es um die Daten von Spendern, Mitgliedern oder schutzbedürftigen Personengruppen geht – wir verstehen die besondere Verantwortung, die NPOs tragen. Unsere Sicherheitskonzepte sind darauf ausgerichtet, diesem hohen Schutzbedarf gerecht zu werden.
Sicherheit als Vertrauens-Signal
Ein proaktiver und professioneller Umgang mit dem Thema Datenschutz ist ein starkes positives Signal an Ihre Spender und Mitglieder. Wir helfen Ihnen, Ihr Engagement für den Datenschutz zu nutzen, um das Vertrauen in Ihre Organisation weiter zu stärken.
Pragmatisch und budget-orientiert
Datenschutz muss nicht teuer sein. Viele der wirksamsten Maßnahmen, wie die Multi-Faktor-Authentifizierung oder eine saubere Ordnerstruktur mit klaren Rechten, lassen sich mit den in NPO-Programmen enthaltenen Bordmitteln (z.B. von Microsoft 365) kosteneffizient umsetzen. Wir finden den pragmatischen Weg für Ihr Budget.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
Externer Datenschutzbeauftragter (eDSB)
DSGVO-Audits & Gap-Analyse
Mitarbeiter-Schulungen
IT-Sicherheitsberatung
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- DSGVO-Beratung: Analyse Ihrer Prozesse und Dokumentation der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
- Zugriffsschutz: Implementierung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und rollenbasierten Berechtigungskonzepten.
- Datenverschlüsselung: Durchsetzung der Verschlüsselung von Laptops, Servern und externen Datenträgern.
- Sichere Kollaboration: Konfiguration Ihrer Cloud-Plattform für den sicheren Umgang mit sensiblen Daten.
- Mitarbeiter-Sensibilisierung: Durchführung von einfachen Schulungen zum Thema Datenschutz im NPO-Alltag.
Technische Fragen, klare Antworten
Die Einführung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Systeme, in denen Spender- oder Mitgliederdaten verarbeitet werden (z.B. Microsoft 365, Ihre Datenbank, Ihr Newsletter-Tool). Ein gestohlenes Passwort ist das größte Einfallstor für Angreifer. MFA ist die mit Abstand effektivste und gleichzeitig kostengünstigste Maßnahme, um dieses Risiko sofort und drastisch zu reduzieren.
Ja, dürfen Sie, wenn es sicher konfiguriert ist. Die Nutzung eines professionellen Cloud-Speichers (wie Microsoft 365) mit einem Rechenzentrum in Deutschland ist DSGVO-konform. Entscheidend ist, dass der Ordner, in dem die Liste liegt, durch ein starkes Berechtigungskonzept geschützt ist (sodass nur autorisierte Personen Zugriff haben) und der Zugriff auf die Plattform selbst per MFA abgesichert ist. Eine ungeschützte Excel-Liste in einer privaten, nicht-europäischen Cloud wäre hingegen ein klarer Verstoß.
Ja, das ist ein erhebliches Risiko, da Sie keine Kontrolle über die Sicherheit dieser Geräte haben. Eine pragmatische Lösung ist die Schaffung einer reinen Cloud-Arbeitsumgebung. Die Ehrenamtlichen speichern keine Daten auf ihrem privaten Laptop, sondern arbeiten ausschließlich über den Web-Browser in Ihrem sicheren Microsoft 365-System. So bleiben alle sensiblen Daten in Ihrer kontrollierten Umgebung und die privaten Geräte dienen nur als “sicheres Fenster” dorthin.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
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