Ein Snapshot ist eine Art “Lese­zei­chen” oder ein Abbild eines Sys­tems zu einem bestimm­ten Zeit­punkt, das meist auf dem­sel­ben Spei­cher­sys­tem liegt. Er ist ide­al, um sich schnell vor einer fehl­ge­schla­ge­nen Soft­ware-Instal­la­ti­on zu schüt­zen. Ein Back­up ist eine unab­hän­gi­ge, exter­ne Kopie Ihrer Daten. Ein Snapshot schützt Sie nicht vor einem Aus­fall des Spei­cher­sys­tems, ein ech­tes Back­up schon. Für die GoBD-Kon­for­mi­tät und den Schutz vor Desas­tern ist ein ech­tes, exter­nes Back­up unver­zicht­bar.

Das hängt von Ihrem RPO (Reco­very Point Objec­ti­ve) ab, also wie vie­le Daten Sie maxi­mal zu ver­lie­ren bereit sind. Für kri­ti­sche Sys­te­me wie Ihren DATEV-Ser­ver, auf dem sich die Daten stän­dig ändern, ist eine täg­li­che Siche­rung das abso­lu­te Mini­mum. Oft wer­den sogar unter­tä­gig in kur­zen Abstän­den Siche­run­gen durch­ge­führt. Weni­ger kri­ti­sche Daten wie z.B. eine all­ge­mei­ne Datei­ab­la­ge kön­nen even­tu­ell auch sel­te­ner gesi­chert wer­den. Wir defi­nie­ren die Fre­quenz gemein­sam mit Ihnen im Rah­men des Kon­zepts.

Bei­des hat Vor- und Nach­tei­le, die idea­le Stra­te­gie ist oft eine Kom­bi­na­ti­on (Hybrid). Ein loka­les Back­up in der Kanz­lei ermög­licht extrem schnel­le Wie­der­her­stel­lun­gen, da die Daten nicht erst aus dem Inter­net gela­den wer­den müs­sen. Ein Cloud-Back­up bie­tet den per­fek­ten Schutz vor loka­len Kata­stro­phen wie Feu­er, Was­ser oder Dieb­stahl. Eine pro­fes­sio­nel­le 3–2‑1-Strategie beinhal­tet daher oft eine schnel­le, loka­le Back­up-Kopie UND eine aus­ge­la­ger­te Kopie in einem siche­ren Rechen­zen­trum.