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Unser Ver­spre­chen

Das digi­ta­le Lang­zeit­ge­dächt­nis Ihrer Kanz­lei: Revi­si­ons­si­cher & Kon­form.

Digi­ta­le Akten und E‑Mails sind das Herz­stück Ihrer Man­dats­ar­beit und unter­lie­gen stren­gen gesetz­li­chen und berufs­recht­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten. Wir imple­men­tie­ren tech­ni­sche Lösun­gen, die sicher­stel­len, dass Ihr digi­ta­les Archiv über Jah­re hin­weg voll­stän­dig, mani­pu­la­ti­ons­si­cher und jeder­zeit auf­find­bar ist – für maxi­ma­le Rechts­si­cher­heit bei Prü­fun­gen.

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Jah­re Auf­be­wah­rung

100%

Mani­pu­la­ti­ons-sicher

30+

Kanz­lei­en in Betreu­ung

Vom Angst­geg­ner zum Wett­be­werbs­vor­teil – so geht Daten­schutz.

Das The­ma DSGVO war für uns immer ein undurch­schau­ba­res Schreck­ge­spenst aus recht­li­chen Fall­stri­cken und tech­ni­schem Kau­der­welsch. Com­pu­ter­BUT­LER hat es geschafft, Licht ins Dun­kel zu brin­gen. Sie haben die Anfor­de­run­gen nicht nur tech­nisch umge­setzt, son­dern uns die Zusam­men­hän­ge so erklärt, dass wir sie wirk­lich ver­stan­den haben. Jetzt haben wir einen kla­ren, prag­ma­ti­schen Maß­nah­men­plan, den wir auch leben kön­nen. Daten­schutz ist für uns kein Brems­klotz mehr, son­dern ein Qua­li­täts­merk­mal, mit dem wir bei unse­ren Kun­den aktiv wer­ben.
Sabi­ne Kel­ler, Geschäfts­füh­re­rin, Kel­ler & Co. Per­so­nal­be­ra­tung

Die bes­te Daten­si­che­rung ist ein Team, das mit­denkt.

Wir hat­ten zwar tech­ni­sche Schutz­maß­nah­men, aber Com­pu­ter­BUT­LER hat uns gezeigt, dass die größ­te Gefahr oft zwi­schen Tas­ta­tur und Stuhl sitzt. Die Secu­ri­ty Awa­re­ness Schu­lung zum The­ma Daten­schutz war ein abso­lu­ter Augen­öff­ner für unser gesam­tes Team. Die pra­xis­na­hen Bei­spie­le haben jeden sen­si­bi­li­siert. Plötz­lich wer­den ver­däch­ti­ge Anhän­ge hin­ter­fragt und der Umgang mit Kun­den­da­ten viel bewuss­ter gehand­habt. Die­se ‘mensch­li­che Fire­wall’ ist heu­te unser stärks­ter Schutz – eine Inves­ti­ti­on, die sich jeden Tag aus­zahlt.
Mar­kus Leh­mann, Lei­ter Innen­dienst, Leh­mann & Part­ner Ver­si­che­rungs­mak­ler

Ich schla­fe ruhi­ger, weil ich weiß, dass wir für den Ernst­fall gewapp­net sind.

Als medi­zi­ni­sche Ein­rich­tung ist der Schutz von Pati­en­ten­da­ten für uns exis­ten­zi­ell. Die Sor­ge vor einer Daten­pan­ne oder einer Prü­fung durch die Auf­sichts­be­hör­de war per­ma­nent prä­sent. Com­pu­ter­BUT­LER hat mit uns ein lücken­lo­ses Daten­si­che­rungs­kon­zept und die not­wen­di­ge tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on erar­bei­tet. Zu wis­sen, dass alles nach­weis­bar den gesetz­li­chen Vor­ga­ben ent­spricht und im Not­fall ein funk­tio­nie­ren­der Wie­der­her­stel­lungs­plan exis­tiert, ist eine enor­me Ent­las­tung für mich als Pra­xis­in­ha­ber. Das gibt uns die nöti­ge Sicher­heit, um uns voll auf unse­re Pati­en­ten zu kon­zen­trie­ren.
Dr. med. Anja Vogel, Inha­be­rin, Fach­arzt­pra­xis Dr. Vogel

    Ein Back­up ist kein Archiv. Sind Ihre digi­ta­len Akten wirk­lich prü­fungs­si­cher?

    Vie­le Kanz­lei­en ver­las­sen sich fälsch­li­cher­wei­se auf ihr täg­li­ches Back­up zur Erfül­lung der Auf­be­wah­rungs­pflich­ten. Doch ein Back­up wird per­ma­nent über­schrie­ben und ist nicht mani­pu­la­ti­ons­si­cher. Bei einer Betriebs­prü­fung oder in einem Gerichts­ver­fah­ren könn­ten so archi­vier­te E‑Mails als nicht beweis­kräf­tig ein­ge­stuft wer­den. Ihnen fehlt eine Lösung, die die stren­gen Anfor­de­run­gen der Revi­si­ons­si­cher­heit erfüllt.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    GoBD- & Berufs­rechts­kon­for­me E‑Mail-Archi­vie­rung

    Wir imple­men­tie­ren eine auto­ma­ti­sche, rechts­si­che­re E‑Mail-Archi­vie­rungs­lö­sung. Jede ein- und aus­ge­hen­de E‑Mail wird sofort nach Erhalt in einem sepa­ra­ten, unver­än­der­ba­ren Archiv gespei­chert. Dies gewähr­leis­tet die Voll­stän­dig­keit und Mani­pu­la­ti­ons­si­cher­heit Ihrer gesam­ten geschäft­li­chen Kor­re­spon­denz und erfüllt die Anfor­de­run­gen der GoBD und des Berufs­rechts.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Lang­fris­ti­ge Auf­be­wah­rung digi­ta­ler Akten

    Wir ent­wi­ckeln mit Ihnen ein Kon­zept für die struk­tu­rier­te und revi­si­ons­si­che­re Abla­ge Ihrer digi­ta­len Man­dats­ak­ten. Durch den Ein­satz von Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­te­men (DMS) mit Ver­sio­nie­rung, Berech­ti­gungs­steue­rung und Pro­to­kol­lie­rung stel­len wir sicher, dass Ihre Akten über die gesam­te Auf­be­wah­rungs­frist hin­weg inte­ger und auf­find­bar blei­ben.

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    Für Ihren Erfolg

    Schutz vor Daten­ver­lust und Mani­pu­la­ti­on

    Ein revi­si­ons­si­che­res Archiv ist eine Ihrer bes­ten Ver­tei­di­gun­gen gegen Daten­ver­lust, sei es durch ver­se­hent­li­ches Löschen oder durch bös­wil­li­ge Angrif­fe. Die Daten im Archiv sind von den pro­duk­ti­ven Sys­te­men getrennt und kön­nen nicht ein­fach ver­än­dert oder gelöscht wer­den, was eine zusätz­li­che Sicher­heits­ebe­ne für Ihre wert­volls­ten Infor­ma­tio­nen schafft.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Fokus auf die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen

    Unse­re Lösun­gen sind exakt dar­auf aus­ge­legt, die Prin­zi­pi­en der Ord­nungs­mä­ßig­keit zu erfül­len: Nach­voll­zieh­bar­keit, Voll­stän­dig­keit, Rich­tig­keit, Zeit­ge­recht­heit, Ord­nung und Unver­än­der­bar­keit. Wir ken­nen die Fall­stri­cke und sor­gen für eine tech­nisch sau­be­re Umset­zung.

    Effi­zi­en­te Suche & eDis­co­very

    Ein gutes Archiv schützt nicht nur, es hilft auch. Durch die leis­tungs­star­ke Inde­xie­rung aller Inhal­te kön­nen Sie oder Prü­fer bei Bedarf in Sekun­den­schnel­le rele­van­te E‑Mails oder Doku­men­te aus hun­der­ten von Akten über Jah­re hin­weg fin­den (eDis­co­very).

    Inte­gra­ti­on in Ihre bestehen­den Pro­zes­se

    Die Archi­vie­rung muss im Hin­ter­grund lau­fen, ohne Ihre täg­li­che Arbeit zu stö­ren. Wir inte­grie­ren die Archi­vie­rungs­lö­sun­gen naht­los in Ihre bestehen­de IT-Umge­bung, wie z.B. Micro­soft 365 oder Ihren Exch­an­ge-Ser­ver, für einen voll­au­to­ma­ti­schen und war­tungs­ar­men Betrieb.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.
    Mehr über Front­end erfah­ren

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.
    Mehr über DevOps erfah­ren

    UX/UI Design & Pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.
    Mehr über Design erfah­ren

    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.
    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • E‑Mail-Archi­vie­rung: Imple­men­tie­rung von rechts­si­che­ren E‑Mail-Archiv­sys­te­men.
    • Doku­men­ten-Manage­ment: Bera­tung und Ein­füh­rung von DMS zur revi­si­ons­si­che­ren Akten­ab­la­ge.
    • GoBD-Bera­tung: Tech­ni­sche Bera­tung zur Erfül­lung der “Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Büchern, Auf­zeich­nun­gen und Unter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form”.
    • Pro­zess-Defi­ni­ti­on: Erstel­lung von Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­tio­nen für die digi­ta­le Archi­vie­rung.
    • Daten-Klas­si­fi­zie­rung: Unter­stüt­zung bei der Fest­le­gung von Auf­be­wah­rungs­fris­ten und Lösch­kon­zep­ten.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    War­um reicht ein nor­ma­les Back­up für die Revi­si­ons­si­cher­heit nicht aus?

    Ein Back­up dient der schnel­len Wie­der­her­stel­lung nach einem Daten­ver­lust. Es ist eine tem­po­rä­re Arbeits­ko­pie und wird regel­mä­ßig über­schrie­ben. Ein Archiv dient der lang­fris­ti­gen, unver­än­der­ba­ren Auf­be­wah­rung. Die Kern­an­for­de­rung der Revi­si­ons­si­cher­heit ist die Unver­än­der­bar­keit. In einem Back­up kön­nen Daten (auch unbe­merkt) ver­än­dert oder gelöscht wer­den. In einem ech­ten Archiv ist dies tech­nisch aus­ge­schlos­sen. Nur so ist die Beweis­kraft vor Gericht oder bei einer Prü­fung gewähr­leis­tet.

    Muss wirk­lich jede ein­zel­ne E‑Mail archi­viert wer­den?

    Gesetz­lich müs­sen alle E‑Mails archi­viert wer­den, die als Geschäfts­brie­fe ein­zu­stu­fen sind oder steu­er­recht­li­che Rele­vanz haben. Das betrifft prak­tisch jede man­dats­be­zo­ge­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on. Pri­va­te E‑Mails der Mit­ar­bei­ter dür­fen hin­ge­gen nicht archi­viert wer­den. Moder­ne Archi­vie­rungs­sys­te­me bie­ten hier­für intel­li­gen­te Regeln, um pri­va­te Kom­mu­ni­ka­ti­on von der Archi­vie­rung aus­zu­schlie­ßen und so die Rech­te der Mit­ar­bei­ter zu wah­ren. Wir hel­fen Ihnen bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on die­ser Regeln.

    Wie lan­ge müs­sen digi­ta­le Akten und E‑Mails in einer Kanz­lei auf­be­wahrt wer­den?

    Die Auf­be­wah­rungs­fris­ten sind mehr­schich­tig. Nach Han­dels- und Steu­er­recht (GoBD) beträgt die Frist oft 10 Jah­re für Rech­nun­gen und Buchungs­be­le­ge. Nach dem anwalt­li­chen Berufs­recht (§ 50 BRAO) beträgt die Auf­be­wah­rungs­frist für Hand­ak­ten 6 Jah­re nach Been­di­gung des Man­dats. Bei bestimm­ten Rechts­ge­bie­ten kön­nen sich aus Haf­tungs­grün­den aber auch deut­lich län­ge­re Fris­ten erge­ben. Unse­re Sys­te­me ermög­li­chen eine fle­xi­ble, klas­sen­ba­sier­te Auf­be­wah­rung, die die­se unter­schied­li­chen Anfor­de­run­gen abbil­den kann.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
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    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

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    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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