Ertrinkt Ihr Team in manueller, repetitiver “Copy & Paste”-Arbeit?
Ihre qualifizierten Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Daten von Eingangsrechnungen abzutippen, Informationen aus E‑Mails in Ihr ERP-System zu übertragen oder Dokumente manuell zu sortieren. Diese Arbeit ist nicht nur teuer und langsam, sondern auch extrem fehleranfällig und demotivierend.
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)
Das ist der Kern unserer Lösung. Wir trainieren eine KI darauf, Ihre Geschäftsdokumente – wie Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen – zu “verstehen”. Die KI erkennt und extrahiert automatisch relevante Daten (z.B. Kreditor, Datum, Betrag, Positionen), validiert diese und übergibt sie strukturiert an Ihre Folgesysteme.
Automatisierte Workflows
Die extrahierten Daten sind der Treibstoff für automatisierte Prozesse. Eine erkannte Rechnung kann zum Beispiel automatisch mit der Bestellung im ERP-System abgeglichen werden. Bei Übereinstimmung wird sie “dunkel” verbucht und zur Zahlung freigegeben. Nur bei Abweichungen wird ein menschlicher Mitarbeiter zur Klärung hinzugezogen.
Der Mensch als Entscheider, die KI als Zuarbeiter
Unser Ziel ist nicht die Abschaffung des Menschen, sondern seine Befähigung. Wir automatisieren die 80% der stupiden Routinearbeit. Ihr Team wird von der reinen Datenerfassung befreit und kann sich auf die wichtigen Ausnahmefälle, die Klärung von Problemen und die wertschöpfende Kontrollfunktion konzentrieren.
