Unser Versprechen
Online Exchange Archive Berlin
Archivierungs-Exzellenz für Berlin. Wir implementieren revisionssichere E‑Mail-Archive nach GoBD-Standards.
Die beste Versicherung für unseren Geschäftsbetrieb.
ComputerBUTLER managt unsere IT, damit wir unser Business managen können.
Wir haben jetzt eine ganze IT-Abteilung zum Preis von einem Bruchteil.
Online Exchange Archive Berlin proaktiv optimieren?
Unstrukturierte E‑Mail-Ablagen und das Löschen wichtiger Nachrichten gefährden die rechtliche Integrität moderner Unternehmen massiv. Ohne ein professionelles Online Exchange Archive riskieren Organisationen hohe Bußgelder durch Verstöße gegen die GoBD und den Verlust geschäftskritischer Informationen. Viele Betriebe kämpfen mit überfüllten Postfächern und ineffizienten Suchvorgängen nach alten Belegen oder Verträgen. Es fehlt die souveräne Hand, welche die revisionssichere Archivierung automatisiert und rechtlich unbestechlich absichert. Wir beenden technische Compliance-Lücken durch intelligente Archiv-Lösungen. Sichern Sie Ihre Datenhoheit konsequent ab. Rechtssicherheit ist die Basis für Vertrauen.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Revisionssichere Langzeitarchivierung nach GoBD
Wir sichern Ihre Kommunikation für die Ewigkeit. Unser Prozess beinhaltet die unveränderbare Speicherung aller geschäftlich relevanten E‑Mails direkt bei Eingang oder Versand. Wir implementieren kryptografische Zeitstempel und Schutzmechanismen, die jede nachträgliche Manipulation technically unerbittlich ausschließen. Das schützt die Geschäftsführung vor Haftungsrisiken bei Audits oder Rechtsstreitigkeiten. Wir bewahren die Integrität Ihrer geschäftlichen Historie dauerhaft und sicher gegenüber unbefugtem Zugriff. Wir wandeln administrative Last in technologische Stabilität um. Wir planen Qualität durch analytische Präzision jeder Archivierung.
Entlastung der Mail-Server & Performance
Wir bringen Höchstgeschwindigkeit zurück in Ihren Posteingang. Durch die automatisierte Auslagerung alter Nachrichten in das Online-Archiv reduzieren wir die Last auf Ihren produktiven Systemen massiv. Postfächer bleiben schlank und reaktionsschnell, was die tägliche Arbeit der Mitarbeiter beschleunigt. Wir eliminieren die Notwendigkeit für instabile lokale PST-Dateien technically unerbittlich. Dies senkt die Wartungskosten für Ihre Infrastruktur und erhöht die Verfügbarkeit Ihrer Kommunikation. Wir wandeln Datenberge in ein strukturiertes Asset um. Sie profitieren von maximaler Systemperformance Ihrer gesamten Exchange-Umgebung.
Intelligente Volltextsuche & E‑Discovery
Wir machen Ihr Firmenwissen blitzschnell verfügbar. Mit leistungsstarken Suchfunktionen finden Mitarbeiter jedes Dokument und jede E‑Mail innerhalb von Sekunden wieder, egal wie weit die Kommunikation zurückliegt. Wir konfigurieren E‑Discovery Funktionen, die es ermöglichen, komplexe Sachverhalte für rechtliche Prüfungen hocheffizient aufzubereiten. Das entlastet Ihre Fachkräfte von zeitfressender Recherche und steigert die Auskunftsfähigkeit Ihrer Organisation nachhaltig. Wir wandeln unübersichtliche Archive in handlungsorientierte Wissensquellen um. Effizienz wird zum messbaren Standard Ihrer Verwaltung. Wir bauen Ihr digitales Gedächtnis.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Datenschutz & DSGVO-konforme Löschfristen
Souveränität bedeutet auch, Daten rechtzeitig zu entfernen. Wir implementieren Richtlinien, die das automatisierte Löschen von Nachrichten nach Ablauf gesetzlicher Fristen technically unerbittlich steuern. Dies stellt sicher, dass Ihre Organisation alle regulatorischen Compliance-Anforderungen beim Datenschutz erfüllt und keine unnötigen Risiken durch Datenanhäufung entstehen. Das schützt das Unternehmen vor Bußgeldern und bewahrt die Vertraulichkeit sensibler Informationen dauerhaft. Wir bewahren Ihre Integrität jederzeit zuverlässig und stabil gegenüber unbefugten Dritten. Wir zementieren das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre Prozesse.
Identity Management & Zugriffskontrolle
Wir schützen den Zugang zu Ihren Archiven konsequent. Durch die Integration in Ihre Verzeichnisdienste und die Nutzung von Multi-Faktor-Authentifizierung stellen wir sicher, dass nur berechtigte Personen Einblick in historische Daten erhalten. Wir protokollieren jeden Zugriff lückenlos, was die Revisionssicherheit technisch unerbittlich stärkt. Dies schützt die Organisation vor internen Risiken und Identitätsdiebstahl dauerhaft. Wir bewahren Ihre operative Souveränität durch strukturierte Verwaltung aller Identitäten. Sie behalten jederzeit die volle Hoheit über Ihr digitales Kapital. Wir gewährleisten Stabilität.
Strategische Beratung & Lifecycle Support
Wir planen Ihre rechtssichere digitale Zukunft weitsichtig gemeinsam. Neben der Implementierung beraten wir zur optimalen Strategie für die Datenaufbewahrung in hybriden Umgebungen. Wir identifizieren Potenziale zur Prozessoptimierung durch die Verknüpfung von Archiven mit DMS-Systemen. Unser Ziel ist eine IT-Landschaft, die flexibel auf neue gesetzliche Anforderungen reagieren kann und dauerhaft Wettbewerbsvorteile sichert. Wir liefern die technologische Freiheit für Ihr künftiges Wachstum durch professionelles Management aller Schichten. Wir wandeln Fachwissen in Ihren dauerhaften Marktvorteil um. Wir bauen auf Vertrauen.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
Managed Server & Infrastruktur
Managed Workplace & Endgeräte
Managed Security Services
Managed Backup & Recovery
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- GoBD-konforme E‑Mail Archivierung (WORM)
- Vollständige Indizierung & OCR von Anhängen
- Automatisierte Archivierungs-Workflows
- Integration in Exchange Online & On-Premise
- E‑Discovery & Legal Hold Funktionalitäten
- Regelmäßige Compliance-Checks der Archivdaten
Technische Fragen, klare Antworten
Ein Backup dient der Katastrophenhilfe, ein Archiv der Rechtssicherheit. Nur ein Archiv garantiert die Unveränderbarkeit und Auffindbarkeit jeder einzelnen Mail über 10 Jahre, was für die Einhaltung der GoBD technically unerbittlich ist. Backups hingegen werden regelmäßig überschrieben und sind nicht für die gezielte Suche nach Einzeldokumenten optimiert, was Ihre Rechtssicherheit gefährdet.
Ja, wir managen den Import aller vorhandenen Mail-Bestände in das neue revisionssichere System. Dies bündelt Ihre gesamte Kommunikationshistorie an einem zentralen Ort, macht sie durchsuchbar und schützt sie dauerhaft vor Verlust oder Beschädigung, was die administrative Effizienz technically unerbittlich für Ihre gesamte Organisation am digitalen Markt steigert.
Nach der technischen Konfiguration fließen neue Mails sofort in das geschützte System. Wir garantieren eine lückenlose Einhaltung Ihrer Aufbewahrungspflichten ab dem ersten Tag der Nutzung. Standort Berlin.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
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