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Unser Ver­spre­chen

Online Exch­an­ge Archi­ve Ber­lin

Archi­vie­rungs-Exzel­lenz für Ber­lin. Wir imple­men­tie­ren revi­si­ons­si­che­re E‑Mail-Archi­ve nach GoBD-Stan­dards.

Archiv-Pro­jek­te
Rechts­si­cher­heit
Com­pli­ance-Exper­ten
Frü­her waren unse­re IT-Kos­ten ein unkal­ku­lier­ba­res Rou­lette – mal mona­te­lang nichts, dann plötz­lich eine rie­si­ge Rech­nung für eine Not­fall­re­pa­ra­tur. Seit wir die Mana­ged Ser­vices von Com­pu­ter­BUT­LER nut­zen, hat sich das kom­plett geän­dert. Für einen fes­ten monat­li­chen Betrag haben wir nicht nur abso­lu­te Pla­nungs­si­cher­heit im Bud­get, son­dern vor allem die Gewiss­heit, dass unse­re Sys­te­me rund um die Uhr über­wacht und gewar­tet wer­den. Kei­ne bösen Über­ra­schun­gen mehr. Ich schla­fe nachts deut­lich bes­ser, weil ich weiß, dass unse­re IT ein­fach läuft.
Andre­as Mei­er, Part­ner, Mei­er & Part­ner Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft
Unse­re bes­ten Mit­ar­bei­ter waren stän­dig damit beschäf­tigt, IT-Pro­ble­me zu lösen, anstatt sich auf ihre eigent­li­chen Pro­jek­te zu kon­zen­trie­ren. Das hat uns enorm aus­ge­bremst. Mit den Mana­ged Ser­vices von Com­pu­ter­BUT­LER haben wir die­se Last kom­plett abge­ge­ben. Ihr Team küm­mert sich pro­ak­tiv um alles im Hin­ter­grund, von Updates bis zur Sicher­heit. Wir ver­schwen­den kei­ne Zeit mehr mit IT-Klein­kram. Unse­re Mit­ar­bei­ter kön­nen sich zu 100 % auf unse­re Kun­den fokus­sie­ren, und wir als Füh­rungs­kräf­te haben end­lich den Kopf frei für stra­te­gi­sche Ent­schei­dun­gen.
Lau­ra Schnei­der, Krea­tiv­di­rek­to­rin, Pul­se Crea­ti­ve GmbH
Als wach­sen­des Unter­neh­men stie­ßen wir mit unse­rem inter­nen IT-Know-how schnell an unse­re Gren­zen. Die Mana­ged Ser­vices von Com­pu­ter­BUT­LER waren die per­fek­te Lösung. Wir haben jetzt nicht nur einen Help­desk für all­täg­li­che Fra­gen, son­dern Zugriff auf ein gan­zes Team von Spe­zia­lis­ten für Netz­werk, Cloud und Sicher­heit – und das, ohne teu­res Per­so­nal ein­stel­len zu müs­sen. Egal, ob ein neu­er Mit­ar­bei­ter star­tet oder ein kom­ple­xes Ser­ver­pro­blem auf­tritt, alles wird pro­fes­sio­nell aus einer Hand gelöst. Das gibt uns die Fle­xi­bi­li­tät und die tech­ni­sche Power, um wei­ter zu wach­sen.
Tho­mas Klein, Betriebs­lei­ter, Klein & Co. Han­dels-GmbH

    Online Exch­an­ge Archi­ve Ber­lin pro­ak­tiv opti­mie­ren?

    Unstruk­tu­rier­te E‑Mail-Abla­gen und das Löschen wich­ti­ger Nach­rich­ten gefähr­den die recht­li­che Inte­gri­tät moder­ner Unter­neh­men mas­siv. Ohne ein pro­fes­sio­nel­les Online Exch­an­ge Archi­ve ris­kie­ren Orga­ni­sa­tio­nen hohe Buß­gel­der durch Ver­stö­ße gegen die GoBD und den Ver­lust geschäfts­kri­ti­scher Infor­ma­tio­nen. Vie­le Betrie­be kämp­fen mit über­füll­ten Post­fä­chern und inef­fi­zi­en­ten Such­vor­gän­gen nach alten Bele­gen oder Ver­trä­gen. Es fehlt die sou­ve­rä­ne Hand, wel­che die revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung auto­ma­ti­siert und recht­lich unbe­stech­lich absi­chert. Wir been­den tech­ni­sche Com­pli­ance-Lücken durch intel­li­gen­te Archiv-Lösun­gen. Sichern Sie Ihre Daten­ho­heit kon­se­quent ab. Rechts­si­cher­heit ist die Basis für Ver­trau­en.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Revi­si­ons­si­che­re Lang­zeit­ar­chi­vie­rung nach GoBD

    Wir sichern Ihre Kom­mu­ni­ka­ti­on für die Ewig­keit. Unser Pro­zess beinhal­tet die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung aller geschäft­lich rele­van­ten E‑Mails direkt bei Ein­gang oder Ver­sand. Wir imple­men­tie­ren kryp­to­gra­fi­sche Zeit­stem­pel und Schutz­me­cha­nis­men, die jede nach­träg­li­che Mani­pu­la­ti­on tech­ni­cal­ly uner­bitt­lich aus­schlie­ßen. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei Audits oder Rechts­strei­tig­kei­ten. Wir bewah­ren die Inte­gri­tät Ihrer geschäft­li­chen His­to­rie dau­er­haft und sicher gegen­über unbe­fug­tem Zugriff. Wir wan­deln admi­nis­tra­ti­ve Last in tech­no­lo­gi­sche Sta­bi­li­tät um. Wir pla­nen Qua­li­tät durch ana­ly­ti­sche Prä­zi­si­on jeder Archi­vie­rung.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Ent­las­tung der Mail-Ser­ver & Per­for­mance

    Wir brin­gen Höchst­ge­schwin­dig­keit zurück in Ihren Post­ein­gang. Durch die auto­ma­ti­sier­te Aus­la­ge­rung alter Nach­rich­ten in das Online-Archiv redu­zie­ren wir die Last auf Ihren pro­duk­ti­ven Sys­te­men mas­siv. Post­fä­cher blei­ben schlank und reak­ti­ons­schnell, was die täg­li­che Arbeit der Mit­ar­bei­ter beschleu­nigt. Wir eli­mi­nie­ren die Not­wen­dig­keit für insta­bi­le loka­le PST-Datei­en tech­ni­cal­ly uner­bitt­lich. Dies senkt die War­tungs­kos­ten für Ihre Infra­struk­tur und erhöht die Ver­füg­bar­keit Ihrer Kom­mu­ni­ka­ti­on. Wir wan­deln Daten­ber­ge in ein struk­tu­rier­tes Asset um. Sie pro­fi­tie­ren von maxi­ma­ler Sys­tem­per­for­mance Ihrer gesam­ten Exch­an­ge-Umge­bung.

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    Für Ihren Erfolg

    Intel­li­gen­te Voll­text­su­che & E‑Discovery

    Wir machen Ihr Fir­men­wis­sen blitz­schnell ver­füg­bar. Mit leis­tungs­star­ken Such­funk­tio­nen fin­den Mit­ar­bei­ter jedes Doku­ment und jede E‑Mail inner­halb von Sekun­den wie­der, egal wie weit die Kom­mu­ni­ka­ti­on zurück­liegt. Wir kon­fi­gu­rie­ren E‑Discovery Funk­tio­nen, die es ermög­li­chen, kom­ple­xe Sach­ver­hal­te für recht­li­che Prü­fun­gen hoch­ef­fi­zi­ent auf­zu­be­rei­ten. Das ent­las­tet Ihre Fach­kräf­te von zeit­fres­sen­der Recher­che und stei­gert die Aus­kunfts­fä­hig­keit Ihrer Orga­ni­sa­ti­on nach­hal­tig. Wir wan­deln unüber­sicht­li­che Archi­ve in hand­lungs­ori­en­tier­te Wis­sens­quel­len um. Effi­zi­enz wird zum mess­ba­ren Stan­dard Ihrer Ver­wal­tung. Wir bau­en Ihr digi­ta­les Gedächt­nis.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Daten­schutz & DSGVO-kon­for­me Lösch­fris­ten

    Sou­ve­rä­ni­tät bedeu­tet auch, Daten recht­zei­tig zu ent­fer­nen. Wir imple­men­tie­ren Richt­li­ni­en, die das auto­ma­ti­sier­te Löschen von Nach­rich­ten nach Ablauf gesetz­li­cher Fris­ten tech­ni­cal­ly uner­bitt­lich steu­ern. Dies stellt sicher, dass Ihre Orga­ni­sa­ti­on alle regu­la­to­ri­schen Com­pli­ance-Anfor­de­run­gen beim Daten­schutz erfüllt und kei­ne unnö­ti­gen Risi­ken durch Daten­an­häu­fung ent­ste­hen. Das schützt das Unter­neh­men vor Buß­gel­dern und bewahrt die Ver­trau­lich­keit sen­si­bler Infor­ma­tio­nen dau­er­haft. Wir bewah­ren Ihre Inte­gri­tät jeder­zeit zuver­läs­sig und sta­bil gegen­über unbe­fug­ten Drit­ten. Wir zemen­tie­ren das Ver­trau­en Ihrer Kun­den in Ihre Pro­zes­se.

    Iden­ti­ty Manage­ment & Zugriffs­kon­trol­le

    Wir schüt­zen den Zugang zu Ihren Archi­ven kon­se­quent. Durch die Inte­gra­ti­on in Ihre Ver­zeich­nis­diens­te und die Nut­zung von Mul­ti-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung stel­len wir sicher, dass nur berech­tig­te Per­so­nen Ein­blick in his­to­ri­sche Daten erhal­ten. Wir pro­to­kol­lie­ren jeden Zugriff lücken­los, was die Revi­si­ons­si­cher­heit tech­nisch uner­bitt­lich stärkt. Dies schützt die Orga­ni­sa­ti­on vor inter­nen Risi­ken und Iden­ti­täts­dieb­stahl dau­er­haft. Wir bewah­ren Ihre ope­ra­ti­ve Sou­ve­rä­ni­tät durch struk­tu­rier­te Ver­wal­tung aller Iden­ti­tä­ten. Sie behal­ten jeder­zeit die vol­le Hoheit über Ihr digi­ta­les Kapi­tal. Wir gewähr­leis­ten Sta­bi­li­tät.

    Stra­te­gi­sche Bera­tung & Life­cy­cle Sup­port

    Wir pla­nen Ihre rechts­si­che­re digi­ta­le Zukunft weit­sich­tig gemein­sam. Neben der Imple­men­tie­rung bera­ten wir zur opti­ma­len Stra­te­gie für die Daten­auf­be­wah­rung in hybri­den Umge­bun­gen. Wir iden­ti­fi­zie­ren Poten­zia­le zur Pro­zess­op­ti­mie­rung durch die Ver­knüp­fung von Archi­ven mit DMS-Sys­te­men. Unser Ziel ist eine IT-Land­schaft, die fle­xi­bel auf neue gesetz­li­che Anfor­de­run­gen reagie­ren kann und dau­er­haft Wett­be­werbs­vor­tei­le sichert. Wir lie­fern die tech­no­lo­gi­sche Frei­heit für Ihr künf­ti­ges Wachs­tum durch pro­fes­sio­nel­les Manage­ment aller Schich­ten. Wir wan­deln Fach­wis­sen in Ihren dau­er­haf­ten Markt­vor­teil um. Wir bau­en auf Ver­trau­en.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Mana­ged Ser­ver & Infra­struk­tur

    Wir über­neh­men die kom­plet­te Ver­ant­wor­tung für den sta­bi­len 24/7‑Betrieb Ihrer Ser­ver­land­schaft, inklu­si­ve War­tung, Moni­to­ring und Patch-Manage­ment.

    Mana­ged Work­place & End­ge­rä­te

    Wir mana­gen den gesam­ten Lebens­zy­klus Ihrer Mit­ar­bei­ter-PCs und Lap­tops – von der Bereit­stel­lung über den Sup­port bis hin zur Sicher­heit.

    Mana­ged Secu­ri­ty Ser­vices

    Pro­fi­tie­ren Sie von Enter­pri­se-Level-Sicher­heit. Wir mana­gen Ihre Fire­wall, über­wa­chen Ihre Sys­te­me rund um die Uhr und reagie­ren sofort auf Bedro­hun­gen.

    Mana­ged Back­up & Reco­very

    Wir imple­men­tie­ren und ver­wal­ten eine pro­fes­sio­nel­le Back­up-Stra­te­gie, die sicher­stellt, dass Ihre Daten im Not­fall schnell und zuver­läs­sig wie­der­her­stell­bar sind.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • GoBD-kon­for­me E‑Mail Archi­vie­rung (WORM)
    • Voll­stän­di­ge Indi­zie­rung & OCR von Anhän­gen
    • Auto­ma­ti­sier­te Archi­vie­rungs-Work­flows
    • Inte­gra­ti­on in Exch­an­ge Online & On-Pre­mi­se
    • E‑Discovery & Legal Hold Funk­tio­na­li­tä­ten
    • Regel­mä­ßi­ge Com­pli­ance-Checks der Archiv­da­ten

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    War­um ist ein Online-Archiv bes­ser als ein loka­les Back­up?

    Ein Back­up dient der Kata­stro­phen­hil­fe, ein Archiv der Rechts­si­cher­heit. Nur ein Archiv garan­tiert die Unver­än­der­bar­keit und Auf­find­bar­keit jeder ein­zel­nen Mail über 10 Jah­re, was für die Ein­hal­tung der GoBD tech­ni­cal­ly uner­bitt­lich ist. Back­ups hin­ge­gen wer­den regel­mä­ßig über­schrie­ben und sind nicht für die geziel­te Suche nach Ein­zel­do­ku­men­ten opti­miert, was Ihre Rechts­si­cher­heit gefähr­det.

    Kön­nen wir auch bestehen­de PST-Datei­en archi­vie­ren?

    Ja, wir mana­gen den Import aller vor­han­de­nen Mail-Bestän­de in das neue revi­si­ons­si­che­re Sys­tem. Dies bün­delt Ihre gesam­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­his­to­rie an einem zen­tra­len Ort, macht sie durch­such­bar und schützt sie dau­er­haft vor Ver­lust oder Beschä­di­gung, was die admi­nis­tra­ti­ve Effi­zi­enz tech­ni­cal­ly uner­bitt­lich für Ihre gesam­te Orga­ni­sa­ti­on am digi­ta­len Markt stei­gert.

    Wie schnell lässt sich das Archiv akti­vie­ren?

    Nach der tech­ni­schen Kon­fi­gu­ra­ti­on flie­ßen neue Mails sofort in das geschütz­te Sys­tem. Wir garan­tie­ren eine lücken­lo­se Ein­hal­tung Ihrer Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ab dem ers­ten Tag der Nut­zung. Stand­ort Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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