Unser Versprechen
Office 365 Mail Archivierung Berlin IT
Datensicherheit Berlin. Mit einer rechtssicheren E‑Mail Archivierung für Office 365 erfüllen wir Ihre gesetzlichen Pflichten hocheffizient.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Office 365 Mail Archivierung Berlin IT proaktiv optimieren?
Die unstrukturierte Speicherung geschäftlicher E‑Mails in der Cloud birgt enorme rechtliche Gefahren und belastet die Übersichtlichkeit Ihrer Postfächer. Wer steuerrelevante Kommunikation in Office 365 nicht revisionssicher aufbewahrt, riskiert bei Betriebsprüfungen empfindliche Strafen. Ohne eine automatisierte Archivierung verlieren Mitarbeiter wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen in fragmentierten Ordnern. Datenverlust durch versehentliches Löschen gefährdet zudem Ihre Beweisfähigkeit in Rechtsstreitigkeiten. Wir beenden die technologische Unsicherheit durch gehärtete Archiv-Lösungen. Sichern Sie die operative Handlungsfähigkeit dauerhaft ab. Rechtssicherheit ist Basis Ihres Erfolgs.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Revisionssichere Langzeitarchivierung
Wir schützen Ihre rechtliche Integrität konsequent. Die Lösung archiviert jede ein- und ausgehende E‑Mail aus Office 365 lückenlos und unveränderbar. Die Einhaltung der GoBD-Richtlinien ist im System fest verankert. Das schützt die Geschäftsführung vor Haftungsrisiken bei künftigen Prüfungen. Wir bewahren Ihr digitales Gedächtnis sicher vor Manipulation und Datenverlust jederzeit zuverlässig durch automatisierte Prozesse.
Entlastung der Cloud-Postfächer
Bringen Sie Geschwindigkeit zurück in Ihren Arbeitsalltag. Durch die Auslagerung historischer Daten in ein zentrales Archiv reduzieren wir die Auslastung Ihrer primären Mail-Accounts massiv. Das steigert die System-Performance für Ihr gesamtes Team und verhindert Probleme mit Quotenbegrenzungen. Mitarbeiter profitieren von schlanken Postfächern bei gleichzeitigem sofortigen Zugriff auf alle archivierten Informationen.
Intelligente Volltextsuche & OCR
Finden statt Suchen ist die neue Devise. Mit unserer Lösung durchsuchen Anwender Millionen von Nachrichten und Anhängen aus Office 365 in Sekundenschnelle. Die integrierte Texterkennung macht auch gescannte Dokumente in Mail-Anhängen suchbar. Das beschleunigt die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Partnern signifikant. Wir schaffen eine zentrale Wissensbasis, die die Produktivität in Ihrer gesamten Organisation nachhaltig steigert.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
DSGVO-Konformität & Datenschutz
Schützen Sie Ihre Kommunikation vor unbefugtem Zugriff durch moderne Verschlüsselung. Ein professionelles Konzept beinhaltet granulare Berechtigungsmodelle zur Einhaltung des Datenschutzes. Wir implementieren Löschfristen nach gesetzlichen Vorgaben zur automatisierten Verwaltung Ihrer Datenbestände. Das entlastet die IT von administrativen Aufgaben und sichert die Compliance Ihrer gesamten E‑Mail-Korrespondenz am Markt dauerhaft zuverlässig.
Integration in Business-Prozesse
Vernetzen Sie Ihre Kommunikation barrierefrei mit Ihrer Systemlandschaft. Wir binden die Archivierung direkt an Ihre DMS- oder ERP-Systeme an. Informationen fließen automatisiert in die digitalen Akten zur lückenlosen Dokumentation der Geschäftsvorfälle. Das synchronisiert Ihre Daten am digitalen Puls der Zeit. Wir sorgen für einen medienbruchfreien Datenfluss über alle Geschäftsbereiche Ihrer gesamten Organisation hinweg.
Strategische Beratung & Lifecycle-Support
Wir planen Ihre digitale Souveränität weitsichtig gemeinsam. Neben der technischen Einführung begleiten unsere Experten die kontinuierliche Optimierung Ihrer Archiv-Strategie. Wir schulen Ihre Mitarbeiter im effizienten Umgang mit den neuen Werkzeugen zur Steigerung der Akzeptanz. Unser Ziel ist die dauerhafte Stärkung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit durch rechtssichere IT-Prozesse. Wir wandeln Fachwissen in Ihren dauerhaften Wettbewerbsvorteil um.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Setup von Cloud-Archivlösungen
- GoBD-konforme E‑Mail Ablage
- De-Duplizierung von Datenbeständen
- Integration in Outlook & Mobile
- Granulares Rechtemanagement
- Lückenlose Zugriffsprotokollierung
Technische Fragen, klare Antworten
Die Standard-Funktionen von Microsoft 365 erfüllen oft nicht ohne teure Zusatz-Lizenzen die strengen Anforderungen der deutschen GoBD. Eine spezialisierte Drittanbieter-Lösung bietet zudem eine unabhängige Kopie Ihrer Daten (Backup-Prinzip) und eine wesentlich schnellere und intuitivere Suchfunktion für Ihre Anwender am Markt.
Ja, wir spezialisieren uns auf die Überführung verteilter Mail-Bestände in das zentrale Archiv. Wir migrieren Ihre alten Informationen strukturiert, damit auch historische Daten sofort suchbar und rechtssicher abgelegt sind. Dies bereinigt Ihre IT-Infrastruktur von Altlasten und sichert den Zugriff auf das gesamte Firmenwissen.
Hundertprozentig sicher durch Anwendung höchster Verschlüsselungs-Standards und Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Wir garantieren die Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben für Ihre Kommunikation. Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch. Standort Berlin.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
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