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Unser Ver­spre­chen

Ihre Haus­ver­wal­tung: Effi­zi­ent. Trans­pa­rent. Digi­tal.

Als Ihr IT-Part­ner für die Immo­bi­li­en­wirt­schaft in Ber­lin sind wir auf die Digi­ta­li­sie­rung von Haus­ver­wal­tun­gen (WEG) spe­zia­li­siert. Wir hel­fen Ihnen, Ihre kom­ple­xen admi­nis­tra­ti­ven Pro­zes­se durch den Ein­satz moder­ner Soft­ware und intel­li­gen­ter Work­flows zu ver­ein­fa­chen, zu beschleu­ni­gen und trans­pa­ren­ter zu gestal­ten.

Haus­ver­wal­tun­gen

Pro­zess-Effi­zi­enz

Trans­pa­rent & Sicher

IT- & Pro­zess-Exper­ten

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Kämp­fen Sie mit Papier­ber­gen und inef­fi­zi­en­ten Pro­zes­sen in Ihrer WEG-Ver­wal­tung?

    Die Erstel­lung von Jah­res­ab­rech­nun­gen ist ein manu­el­ler Alb­traum. Die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Eigen­tü­mern läuft unstruk­tu­riert über E‑Mail und Tele­fon. Die Orga­ni­sa­ti­on von Eigen­tü­mer­ver­samm­lun­gen bin­det enorm viel Zeit. Ihnen fehlt ein durch­gän­gig digi­ta­ler Pro­zess, der Ihre Ver­wal­tung effi­zi­en­ter und für die Eigen­tü­mer trans­pa­ren­ter macht.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Basis: Aus­wahl der rich­ti­gen Ver­wal­tungs-Soft­ware

    Wir bera­ten Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig bei der Aus­wahl der Haus­ver­wal­ter-Soft­ware, die am bes­ten zu Ihrer Grö­ße und Ihren Anfor­de­run­gen passt. Wir mana­gen die Imple­men­tie­rung, die Daten­über­nah­me aus Ihrem Alt­sys­tem und sor­gen für einen rei­bungs­lo­sen Start in die neue digi­ta­le Welt.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Das Por­tal: Digi­ta­le Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Eigen­tü­mern

    Wir imple­men­tie­ren ein moder­nes Eigen­tü­mer-Por­tal. Hier kön­nen Sie alle wich­ti­gen Doku­men­te wie Tei­lungs­er­klä­run­gen, Pro­to­kol­le und Abrech­nun­gen zen­tral und sicher zur Ver­fü­gung stel­len. Das redu­ziert den E‑Mail-Ver­kehr und die Anru­fe in Ihrer Ver­wal­tung in Ber­lin und schafft eine trans­pa­ren­te Infor­ma­ti­ons­ba­sis.

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    Für Ihren Erfolg

    Der Pro­zess: Digi­ta­le Abrech­nungs- & Beleg-Work­flows

    Wir hel­fen Ihnen, den gesam­ten Abrech­nungs­pro­zess zu digi­ta­li­sie­ren. Ein­gangs­rech­nun­gen von Dienst­leis­tern kön­nen digi­tal erfasst und ver­ar­bei­tet wer­den. Die fina­le WEG-Abrech­nung kann über das Por­tal sicher und nach­voll­zieh­bar an alle Eigen­tü­mer ver­teilt wer­den. Das spart Por­to, Papier und Zeit.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Effi­zi­enz­ge­winn für Ihre Ver­wal­tung

    Durch die Digi­ta­li­sie­rung und Auto­ma­ti­sie­rung von Rou­ti­ne­auf­ga­ben – von der Buch­hal­tung bis zur Kom­mu­ni­ka­ti­on – gewin­nen Ihre Mit­ar­bei­ter wert­vol­le Zeit. Die­se Zeit kön­nen sie für die per­sön­li­che Betreu­ung der Eigen­tü­mer und die stra­te­gi­sche Wei­ter­ent­wick­lung Ihrer Objek­te nut­zen.

    Trans­pa­renz und Ser­vice für die Eigen­tü­mer

    Ein digi­ta­les Por­tal ist ein exzel­len­ter Ser­vice für die Woh­nungs­ei­gen­tü­mer. Sie haben jeder­zeit und von über­all Zugriff auf alle rele­van­ten Doku­men­te und Infor­ma­tio­nen zu ihrer Immo­bi­lie. Das schafft Ver­trau­en, Zufrie­den­heit und posi­tio­niert Sie als moder­ne, ser­vice­ori­en­tier­te Haus­ver­wal­tung.

    Ein Part­ner für die gesam­te Ver­wal­tungs-IT

    Wir lie­fern nicht nur die Bran­chen-Soft­ware, son­dern betreu­en Ihre gesam­te IT. Vom siche­ren Ser­ver über die zuver­läs­si­gen Arbeits­plät­ze bis hin zur Daten­si­che­rung und zum schnel­len Sup­port für Ihre Mit­ar­bei­ter sind wir Ihr zen­tra­ler IT-Ansprech­part­ner in Ber­lin.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Soft­ware-Bera­tung: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Aus­wahl und Ein­füh­rung Ihrer WEG-Ver­wal­tungs­soft­ware.
    • Eigen­tü­mer-Por­tal: Imple­men­tie­rung einer zen­tra­len Platt­form für Doku­men­te und Kom­mu­ni­ka­ti­on.
    • Pro­zess-Digi­ta­li­sie­rung: Opti­mie­rung von Abrech­nungs- und Beleg-Work­flows.
    • Ver­samm­lun­gen: Tech­ni­sche Unter­stüt­zung bei der Durch­füh­rung von digi­ta­len Eigen­tü­mer­ver­samm­lun­gen.
    • Infra­struk­tur: Umfas­sen­de Betreu­ung Ihrer gesam­ten Büro- und Ser­ver-IT.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wor­auf soll­ten wir bei der Aus­wahl einer neu­en Haus­ver­wal­ter-Soft­ware ach­ten?

    Wich­ti­ge Kri­te­ri­en sind: Ein moder­ner, modu­la­rer Auf­bau, eine intui­ti­ve Benut­zer­ober­flä­che, star­ke Ban­king- und Buch­hal­tungs-Funk­tio­nen, ein inte­grier­tes Eigen­tü­mer-Por­tal und offe­ne Schnitt­stel­len (APIs) für zukünf­ti­ge Anbin­dun­gen. Als Ihr unab­hän­gi­ger Bera­ter in Ber­lin erstel­len wir mit Ihnen einen detail­lier­ten Anfor­de­rungs­ka­ta­log und beglei­ten den Aus­wahl­pro­zess.

    Ist eine digi­ta­le Eigen­tü­mer­ver­samm­lung rechts­si­cher?

    Ja, seit der Reform des Woh­nungs­ei­gen­tums­ge­set­zes (WEG) kön­nen Eigen­tü­mer beschlie­ßen, dass Ver­samm­lun­gen auch online statt­fin­den dür­fen. Die tech­ni­schen Anfor­de­run­gen an die Platt­form (siche­re Authen­ti­fi­zie­rung, gehei­me Abstim­mung etc.) sind jedoch hoch. Wir bera­ten Sie bei der Aus­wahl einer geeig­ne­ten, rechts­si­che­ren Soft­ware und unter­stüt­zen Sie bei der tech­ni­schen Durch­füh­rung.

    Wie bekom­men wir die Unmen­gen an alten Papier-Akten ins digi­ta­le Sys­tem?

    Für die Digi­ta­li­sie­rung Ihres Akten­be­stands arbei­ten wir mit spe­zia­li­sier­ten Scan-Dienst­leis­tern zusam­men. Die­se holen Ihre Ord­ner ab, scan­nen die Doku­men­te unter Ein­hal­tung strengs­ter Daten­schutz­auf­la­gen und berei­ten die Daten so auf, dass wir sie struk­tu­riert in Ihr neu­es digi­ta­les Archiv impor­tie­ren kön­nen. Wir mana­gen die­sen Pro­zess für Sie.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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