Nein. Dank Pro­gram­men wie “Micro­soft for Non­pro­fits” sind die Lizen­zen für Micro­soft 365, die Sie für die pro­fes­sio­nel­le Zusam­men­ar­beit benö­ti­gen, oft kos­ten­los oder sehr stark rabat­tiert. Zudem gibt es spe­zi­el­le, kos­ten­lo­se Lizen­zen für exter­ne Gäs­te. Wir fin­den das für Sie pas­sen­de und wirt­schaft­lichs­te Lizenz­mo­dell, das eine brei­te Ein­bin­dung von Ehren­amt­li­chen ermög­licht.

Ja, wenn man es rich­tig macht. Der Schlüs­sel ist die radi­ka­le Ver­ein­fa­chung. Wir kon­fi­gu­rie­ren die Platt­form so, dass sie nicht mit Funk­tio­nen über­la­den ist. Die Schu­lung erfolgt nicht abs­trakt, son­dern ganz prak­tisch: “Hier kli­cken Sie, um mit dem Team zu chat­ten. Hier fin­den Sie alle Doku­men­te.” Eine ein­fa­che, bebil­der­te 1‑Sei­ten-Anlei­tung wirkt oft Wun­der. Die Erfah­rung zeigt, dass die meis­ten die Vor­tei­le der zen­tra­len und kla­ren Kom­mu­ni­ka­ti­on schnell zu schät­zen wis­sen.

Für die schnel­le Abspra­che ja, für eine pro­fes­sio­nel­le Zusam­men­ar­beit nein. Die Pro­ble­me von Whats­App im Ver­eins­kon­text sind gra­vie­rend: 1. Daten­schutz: Es ist nicht DSGVO-kon­form. 2. Wis­sens­ver­lust: Ver­lässt jemand die Grup­pe, ist der Ver­lauf weg. 3. Kei­ne Struk­tur: Wich­ti­ge Datei­en und Ter­mi­ne gehen im Chat-Ver­lauf unter. 4. Ver­mi­schung von Pri­vat und Ehren­amt. Eine Platt­form wie Teams löst all die­se Pro­ble­me und ist die ein­zig pro­fes­sio­nel­le Lösung.