Ihre Workflows fühlen sich an wie eine holprige Landstraße statt einer Datenautobahn?
Der Austausch von großen Layout-Dateien mit Kunden ist ein umständlicher Prozess mit WeTransfer & Co. Die Zeiterfassung wird am Ende des Monats mühsam aus dem Gedächtnis in Excel-Listen rekonstruiert. Das Feedback des Kunden geht in 15 verschiedenen E‑Mails verloren. Diese täglichen Reibungsverluste summieren sich zu einem enormen Effizienz- und Motivationskiller in Ihrer Agentur.
Workflow-Analyse: Die Zeitfresser identifizieren
Wir nehmen einen konkreten, schmerzhaften Prozess in Ihrer Agentur unter die Lupe. Ob es der interne Freigabeprozess, die Kundenkorrekturschleife oder die Reisekostenabrechnung ist – wir visualisieren den Ablauf und identifizieren gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern die genauen Punkte, an denen Zeit durch Medienbrüche oder manuelle Tätigkeiten verloren geht.
Gezielter Einsatz von Automatisierungs-Tools
Basierend auf der Analyse schlagen wir konkrete, schnell umsetzbare Lösungen vor. Das kann die Einführung eines cloud-basierten Projektmanagement-Tools mit integrierter Zeiterfassung sein, die Automatisierung von Freigaben über Microsoft Power Automate oder die Implementierung eines zentralen Digital Asset Management (DAM) Systems für einen schnellen und strukturierten Zugriff auf alle kreativen Assets.
Integration statt Insellösungen
Unser Ziel ist es, Ihre Tool-Landschaft zu harmonisieren. Anstatt für jede Aufgabe eine neue, unverbundene App einzuführen, setzen wir auf die Integration. Wir sorgen dafür, dass Ihr Projektmanagement-Tool mit Ihrer Zeiterfassung und idealerweise auch mit Ihrer Abrechnungssoftware spricht. Das vermeidet doppelte Datenpflege und reduziert die Fehleranfälligkeit.
