Ein Back­up dient der schnel­len, kurz­fris­ti­gen Wie­der­her­stel­lung von kürz­lich ver­lo­re­nen Daten. Es ist eine tem­po­rä­re Arbeits­ko­pie und wird stän­dig über­schrie­ben. Ein Archiv dient der lang­fris­ti­gen, unver­än­der­ba­ren Auf­be­wah­rung von Daten, die nicht mehr aktiv bear­bei­tet wer­den. Die obers­ten Zie­le sind hier die Erfül­lung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten, die Unver­än­der­bar­keit und die lang­fris­ti­ge Les­bar­keit – nicht die Geschwin­dig­keit der Wie­der­her­stel­lung.

Nein. Es ist wich­tig, zwi­schen akti­ven Arbeits­da­tei­en und dem fina­len, archi­vie­rungs­wür­di­gen Plan­stand zu unter­schei­den. Das Ziel ist es, den fina­len, frei­ge­ge­be­nen und an den Bau­herrn über­ge­be­nen Satz von Plä­nen, Berech­nun­gen und wich­ti­gen Doku­men­ten zu archi­vie­ren. Wir hel­fen Ihnen, einen sau­be­ren Pro­zess zu defi­nie­ren, der sicher­stellt, dass nach Pro­jekt­ab­schluss genau die­se Daten in das Archiv über­führt wer­den, um das Daten­vo­lu­men über­schau­bar zu hal­ten.

Ja, die gro­ßen, eta­blier­ten Cloud-Anbie­ter wie Micro­soft Azu­re oder Ama­zon Web Ser­vices (AWS) bie­ten spe­zi­el­le Archiv-Spei­cher­klas­sen an, die für eine extrem lan­ge Halt­bar­keit und Inte­gri­tät der Daten aus­ge­legt sind. Die Daten wer­den mehr­fach red­un­dant über ver­schie­de­ne Rechen­zen­tren ver­teilt gespei­chert. Oft ist die Sicher­heit und Lang­le­big­keit in einer pro­fes­sio­nel­len Cloud-Umge­bung deut­lich höher, als man es im eige­nen Büro je gewähr­leis­ten könn­te. Wir hel­fen Ihnen, die rich­ti­ge, GoBD-kon­for­me Cloud-Lösung aus­zu­wäh­len.