Eine Betriebsprüfung steht an. Ist Ihre IT-Dokumentation wirklich lückenlos?
Ein Betriebsprüfer fordert Zugriff auf Ihr E‑Mail-Archiv oder verlangt die Verfahrensdokumentation für Ihre digitalen Prozesse. Eine unvollständige Archivierung oder eine fehlende Dokumentation kann schnell zu unangenehmen Schätzungen führen. Die alleinige Nutzung von DATEV reicht oft nicht aus, um alle Aspekte der GoBD abzudecken. Ihnen fehlt ein IT-Konzept, das von Grund auf auf Prüfbarkeit und Revisionssicherheit ausgelegt ist.
Revisionssichere E‑Mail-Archivierung
E‑Mails sind Geschäftsbriefe und müssen GoBD-konform archiviert werden. Wir implementieren eine automatische, manipulationssichere E‑Mail-Archivierungslösung. Diese stellt sicher, dass Ihre gesamte steuerlich relevante Korrespondenz vollständig, unveränderbar und jederzeit auffindbar über die gesamte Aufbewahrungsfrist gespeichert wird.
Verfahrensdokumentation für Ihre IT-Prozesse
Die GoBD verlangt eine nachvollziehbare Dokumentation Ihrer digitalen Prozesse. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung der IT-bezogenen Teile Ihrer Verfahrensdokumentation. Wir beschreiben, wie Ihre IT-Systeme den Belegfluss unterstützen, wie Daten verarbeitet und wie sie vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Management von Zugriffsrechten & Protokollierung
Ein zentraler Punkt der GoBD ist die Nachvollziehbarkeit. Wir implementieren ein sauberes Berechtigungskonzept, das sicherstellt, dass Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen. Relevante Systemänderungen werden protokolliert, um die geforderte Prüfbarkeit zu gewährleisten.
