Ist Ihre digitale Buchführung fit für die nächste Betriebsprüfung?
Die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern… in elektronischer Form” (GoBD) stellen hohe Anforderungen an Ihre Kanzlei-IT. Eine einfache Dateiablage reicht nicht aus. Sie müssen die Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und maschinelle Auswertbarkeit Ihrer digitalen Belege nachweisen. Ihnen fehlt ein Partner, der diese Anforderungen in die technische Realität übersetzt.
Die Basis: Revisionssichere E‑Mail-Archivierung
Handels- und Geschäftsbriefe, die per E‑Mail eingehen oder versendet werden, unterliegen der GoBD. Wir implementieren eine automatische E‑Mail-Archivierungs-Lösung, die Ihre gesamte geschäftliche Korrespondenz lückenlos und manipulationssicher speichert und so eine der zentralen GoBD-Anforderungen erfüllt.
Der Prozess: Digitales Belegwesen & ersetzendes Scannen
Wir beraten Sie bei der Einführung eines durchgängig digitalen Beleg-Workflows. Wir helfen Ihnen, die Prozesse für das “ersetzende Scannen” so zu gestalten, dass Sie Ihre Papierbelege nach der Digitalisierung vernichten dürfen. Dies erfordert eine saubere Verfahrensdokumentation, bei deren technischem Teil wir Sie unterstützen.
Das System: Auswahl GoBD-konformer Software
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und dem Betrieb von GoBD-konformer Kanzleisoftware und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Wir stellen sicher, dass die von Ihnen eingesetzten Systeme die notwendigen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße digitale Buchführung erfüllen.
