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Unser Ver­spre­chen

Ihre Unter­stüt­zer, pro­fes­sio­nell ver­wal­tet. Für mehr Wir­kung.

Als Ihr Digi­ta­li­sie­rungs-Part­ner für Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen in Ber­lin bera­ten wir Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig bei der Aus­wahl und Ein­füh­rung der rich­ti­gen Soft­ware für Ihr Fund­rai­sing und Ihre Mit­glie­der­ver­wal­tung. Wir hel­fen Ihnen, Ihre wert­volls­ten Bezie­hun­gen pro­fes­sio­nell zu pfle­gen und Ihre admi­nis­tra­ti­ven Pro­zes­se zu opti­mie­ren.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
🏃‍♂️ 7 Jah­re Com­pu­ter­BUT­LER Ber­lin! + + +
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50+

NPO-Kun­den

100%

Her­stel­ler­un­ab­hän­gig

+30%

Effi­zi­enz in der Ver­wal­tung

35+

IT- & Pro­zess-Bera­ter

End­lich eine Soft­ware, die so arbei­tet, wie wir es tun.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

Vom unge­lieb­ten Tool zum unver­zicht­ba­ren Herz­stück.

Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ver­wal­ten Sie Ihre Spen­der und Mit­glie­der noch in unzäh­li­gen Excel-Lis­ten?

    Wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen über Ihre Unter­stüt­zer sind über ver­schie­de­ne Lis­ten und E‑Mail-Post­fä­cher ver­streut. Eine geziel­te Kom­mu­ni­ka­ti­on ist kaum mög­lich, die Spen­den­his­to­rie ist unüber­sicht­lich und die admi­nis­tra­ti­ve Pfle­ge ist ein manu­el­ler Alb­traum. Ihnen fehlt ein zen­tra­les Sys­tem – eine “Sin­gle Source of Truth” für Ihre Kon­tak­te.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Ana­ly­se: Ver­ste­hen Ihrer Bezie­hungs-Pro­zes­se

    Bevor wir über Soft­ware reden, wol­len wir Ihre Pro­zes­se ver­ste­hen. Wie gewin­nen Sie neue Spen­der? Wie kom­mu­ni­zie­ren Sie mit Ihren Mit­glie­dern? Wel­che Infor­ma­tio­nen sind für Sie wich­tig? In einem Work­shop ana­ly­sie­ren wir Ihre Abläu­fe und defi­nie­ren die kon­kre­ten Anfor­de­run­gen an ein zukünf­ti­ges Sys­tem.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Bera­tung: Die rich­ti­ge Soft­ware für Ihre NPO fin­den

    Der Markt für NPO-Soft­ware ist unüber­sicht­lich. Basie­rend auf Ihren Anfor­de­run­gen bewer­ten wir die ver­schie­de­nen Lösun­gen – von ein­fa­chen Open-Source-Tools bis hin zu spe­zia­li­sier­ten Fund­rai­sing-CRMs. Sie erhal­ten von uns eine fun­dier­te und objek­ti­ve Emp­feh­lung, wel­che Soft­ware zu Ihrer Orga­ni­sa­ti­on und Ihrem Bud­get passt.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Imple­men­tie­rung: Daten­über­nah­me & sau­be­re Ein­rich­tung

    Wir mana­gen die Ein­füh­rung der neu­en Soft­ware. Wir unter­stüt­zen Sie bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on des Sys­tems und – ganz ent­schei­dend – bei der Migra­ti­on Ihrer bestehen­den Kon­tak­te aus den alten Excel-Lis­ten in die neue, sau­be­re Daten­bank. Wir sor­gen für einen rei­bungs­lo­sen Start in Ihrem Büro in Ber­lin.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Pro­fes­sio­na­li­sie­ren Sie Ihr Fund­rai­sing

    Eine zen­tra­le Soft­ware ermög­licht Ihnen, Ihre Fund­rai­sing-Akti­vi­tä­ten auf ein neu­es Level zu heben. Seg­men­tie­ren Sie Ihre Ziel­grup­pen für eine per­sön­li­che­re Anspra­che, ver­fol­gen Sie den Erfolg Ihrer Kam­pa­gnen und erstel­len Sie auf Knopf­druck die not­wen­di­gen Berich­te und Spen­den­be­schei­ni­gun­gen.

    Ver­ein­fa­chen Sie Ihre Mit­glie­der- & Ehren­amts­ver­wal­tung

    Redu­zie­ren Sie den admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand. Eine gute Soft­ware auto­ma­ti­siert vie­le Rou­ti­ne­auf­ga­ben wie die Erstel­lung von Mit­glieds­rech­nun­gen, die Ver­wal­tung von Qua­li­fi­ka­tio­nen Ihrer Ehren­amt­li­chen oder den Ver­sand von News­let­tern. Das schafft Frei­räu­me für die inhalt­li­che Arbeit.

    Ein Part­ner, der Ihre Spra­che spricht

    Wir ver­ste­hen die beson­de­ren Anfor­de­run­gen von NPOs – von der Not­wen­dig­keit zur Erstel­lung von Zuwen­dungs­be­stä­ti­gun­gen bis hin zur Ver­wal­tung von Frei­wil­li­gen. Unse­re Bera­tung ist dar­auf aus­ge­rich­tet, eine Lösung zu fin­den, die Ihre gemein­nüt­zi­ge Arbeit opti­mal unter­stützt und nicht durch unnö­ti­ge Kom­ple­xi­tät belas­tet.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se: Work­shop zur Auf­nah­me Ihrer Pro­zes­se in Fund­rai­sing, Mit­glie­der- und Frei­wil­li­gen-Manage­ment.
    • Bera­tung: Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Eva­lua­ti­on und Aus­wahl der pas­sen­den NPO-Soft­ware (CRM).
    • Imple­men­tie­rung: Unter­stüt­zung bei der Ein­füh­rung, Kon­fi­gu­ra­ti­on und Daten­mi­gra­ti­on.
    • Inte­gra­ti­on: Anbin­dung an Ihre Web­site (z.B. für Online-Spen­den­for­mu­la­re).
    • Schu­lung: Trai­ning Ihres Teams im Umgang mit dem neu­en Sys­tem.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist ein CRM-Sys­tem und war­um braucht unse­re NPO das?

    Ein CRM (Cus­to­mer Rela­ti­onship Manage­ment) ist eine zen­tra­le Daten­bank, in der Sie alle Infor­ma­tio­nen und Inter­ak­tio­nen mit Ihren Kon­tak­ten ver­wal­ten. Für eine NPO ist es das wich­tigs­te Werk­zeug, um die Bezie­hun­gen zu Spen­dern, Mit­glie­dern, Frei­wil­li­gen und ande­ren Stake­hol­dern zu pfle­gen. Es hilft Ihnen, den Über­blick zu behal­ten und gezielt zu kom­mu­ni­zie­ren.

    Gibt es auch güns­ti­ge oder kos­ten­lo­se Soft­ware für klei­ne Ver­ei­ne?

    Ja. Der Markt bie­tet eine brei­te Palet­te. Es gibt spe­zia­li­sier­te Open-Source-Lösun­gen wie CiviCRM, die in der Anschaf­fung kos­ten­los sind. Vie­le kom­mer­zi­el­le Anbie­ter haben zudem stark rabat­tier­te oder sogar kos­ten­lo­se Ein­stei­ger-Ver­sio­nen spe­zi­ell für klei­ne Non-Pro­fit-Orga­ni­sa­tio­nen. Wir fin­den die für Ihr Bud­get in Ber­lin pas­sen­de Lösung.

    Kön­nen wir mit einer neu­en Soft­ware auch Online-Spen­den anneh­men?

    Ja, das ist einer der Haupt­vor­tei­le. Die meis­ten moder­nen Fund­rai­sing-Tools bie­ten die Mög­lich­keit, ein­fach und sicher Online-Spen­den­for­mu­la­re zu erstel­len, die Sie auf Ihrer Web­site ein­bin­den kön­nen. Die Spen­den und die Spen­der­da­ten flie­ßen dann auto­ma­tisch und ohne manu­el­len Auf­wand direkt in Ihr zen­tra­les CRM-Sys­tem.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802 77eee7f4

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
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