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Unser Ver­spre­chen

Exch­an­ge Archi­vie­rung Nürn­berg IT

Daten­si­cher­heit Nürn­berg. Mit einer rechts­si­che­ren E‑Mail Archi­vie­rung für Exch­an­ge erfül­len wir Ihre gesetz­li­chen Pflich­ten hoch­ef­fi­zi­ent.

Mail-Pro­jek­te
GoBD-kon­form
Spei­cher-Plus
Spe­zia­lis­ten
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Exch­an­ge Archi­vie­rung Nürn­berg IT pro­ak­tiv opti­mie­ren?

    Die unstruk­tu­rier­te Spei­che­rung geschäft­li­cher E‑Mails in loka­len Ser­vern birgt enor­me recht­li­che Gefah­ren und belas­tet die Per­for­mance Ihrer IT-Land­schaft. Wer steu­er­re­le­van­te Kom­mu­ni­ka­ti­on nicht revi­si­ons­si­cher auf­be­wahrt, ris­kiert bei Betriebs­prü­fun­gen emp­find­li­che Stra­fen. Ohne eine auto­ma­ti­sier­te Archi­vie­rung ver­lie­ren Mit­ar­bei­ter wert­vol­le Zeit bei der Suche nach Infor­ma­tio­nen in frag­men­tier­ten Post­fä­chern. Daten­ver­lust durch Hard­ware-Defek­te gefähr­det zudem Ihre Beweis­fä­hig­keit in Rechts­strei­tig­kei­ten. Wir been­den die tech­no­lo­gi­sche Unsi­cher­heit durch gehär­te­te Archiv-Lösun­gen. Sichern Sie die ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit dau­er­haft ab. Rechts­si­cher­heit ist Basis Ihres Erfolgs.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Revi­si­ons­si­che­re Lang­zeit­ar­chi­vie­rung

    Wir schüt­zen Ihre recht­li­che Inte­gri­tät kon­se­quent. Die Lösung archi­viert jede ein- und aus­ge­hen­de E‑Mail lücken­los und unver­än­der­bar direkt bei der Ent­ste­hung. Die Ein­hal­tung der GoBD-Richt­li­ni­en ist im Sys­tem fest ver­an­kert. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei künf­ti­gen Prü­fun­gen. Wir bewah­ren Ihr digi­ta­les Gedächt­nis sicher vor Mani­pu­la­ti­on und Daten­ver­lust jeder­zeit zuver­läs­sig durch auto­ma­ti­sier­te Pro­zes­se.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Ent­las­tung der Exch­an­ge-Ser­ver

    Brin­gen Sie Geschwin­dig­keit zurück in Ihren Arbeits­all­tag. Durch die Aus­la­ge­rung his­to­ri­scher Daten in ein zen­tra­les Archiv redu­zie­ren wir die Daten­bank­grö­ße Ihrer Mail-Ser­ver mas­siv. Das stei­gert die Sys­tem-Per­for­mance für das gesam­te Team und ver­kürzt Back­up-Zei­ten signi­fi­kant. Mit­ar­bei­ter pro­fi­tie­ren von schlan­ken Post­fä­chern bei gleich­zei­ti­gem sofor­ti­gen Zugriff auf alle archi­vier­ten Infor­ma­tio­nen hoch­ef­fi­zi­ent am digi­ta­len Markt.

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    Für Ihren Erfolg

    Intel­li­gen­te Voll­text­su­che & OCR

    Fin­den statt Suchen ist die neue Devi­se. Mit unse­rer Lösung durch­su­chen Anwen­der Mil­lio­nen von Nach­rich­ten und Anhän­gen in Sekun­den­schnel­le. Die inte­grier­te Tex­terken­nung macht auch gescann­te Doku­men­te in Mail-Anhän­gen such­bar. Das beschleu­nigt die Aus­kunfts­fä­hig­keit gegen­über Kun­den und Part­nern signi­fi­kant. Wir schaf­fen eine zen­tra­le Wis­sens­ba­sis, die die Pro­duk­ti­vi­tät in der gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on nach­hal­tig stei­gert.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    DSGVO-Kon­for­mi­tät & Daten­schutz

    Schüt­zen Sie Ihre Kom­mu­ni­ka­ti­on vor unbe­fug­tem Zugriff durch moder­ne Ver­schlüs­se­lung. Ein pro­fes­sio­nel­les Kon­zept beinhal­tet gra­nu­la­re Berech­ti­gungs­mo­del­le zur Ein­hal­tung des Daten­schut­zes. Wir imple­men­tie­ren Lösch­fris­ten nach gesetz­li­chen Vor­ga­ben zur auto­ma­ti­sier­ten Ver­wal­tung der Daten­be­stän­de. Das ent­las­tet die IT von admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben und sichert die Com­pli­ance der gesam­ten E‑Mail-Kor­re­spon­denz dau­er­haft zuver­läs­sig.

    Inte­gra­ti­on in Busi­ness-Work­flows

    Ver­net­zen Sie Ihre Kom­mu­ni­ka­ti­on bar­rie­re­frei mit Ihrer Sys­tem­land­schaft. Wir bin­den die Archi­vie­rung direkt an Ihre DMS- oder ERP-Sys­te­me an. Infor­ma­tio­nen flie­ßen auto­ma­ti­siert in die digi­ta­len Akten zur lücken­lo­sen Doku­men­ta­ti­on der Geschäfts­vor­fäl­le. Das syn­chro­ni­siert Ihre Daten am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Geschäfts­be­rei­che Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on hin­weg.

    Stra­te­gi­sche Bera­tung & Life­cy­cle-Sup­port

    Wir pla­nen Ihre digi­ta­le Sou­ve­rä­ni­tät weit­sich­tig gemein­sam. Neben der tech­ni­schen Ein­füh­rung beglei­ten Exper­ten die kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Archiv-Stra­te­gie. Wir schu­len Ihre Mit­ar­bei­ter im effi­zi­en­ten Umgang mit den neu­en Werk­zeu­gen zur Stei­ge­rung der Akzep­tanz. Unser Ziel ist die dau­er­haf­te Stär­kung Ihrer Wett­be­werbs­fä­hig­keit durch rechts­si­che­re IT-Pro­zes­se. Wir wan­deln Fach­wis­sen in Ihren dau­er­haf­ten Wett­be­werbs­vor­teil um.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung
    • GoBD-Kon­for­mi­tät Manage­ment
    • Ser­ver-Ent­las­tung Stra­te­gie
    • Full-Text-Search & OCR
    • Rech­te- & Rol­len­kon­zep­te
    • Migra­ti­on alter PST-Datei­en

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    War­um ist ein exter­nes Archiv bes­ser als die Stan­dard-Siche­rung?

    Ein Back­up schützt vor Daten­ver­lust, erfüllt aber nicht die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen an die Revi­si­ons­si­cher­heit (Unver­än­der­bar­keit). Eine dedi­zier­te Archi­vie­rung stellt sicher, dass E‑Mails mani­pu­la­ti­ons­si­cher gespei­chert wer­den und auch nach Jah­ren bei einer Betriebs­prü­fung sofort und voll­stän­dig vor­zeig­bar sind, um Haf­tungs­ri­si­ken für die Geschäfts­füh­rung aus­zu­schlie­ßen.

    Unter­stützt die Lösung auch Office 365 Hybrid-Sze­na­ri­en?

    Ja, wir kon­zi­pie­ren Archi­vie­rungs-Lösun­gen, die sowohl mit loka­len Exch­an­ge-Ser­vern als auch mit Cloud-Umge­bun­gen wie Micro­soft 365 naht­los funk­tio­nie­ren. Dies ermög­licht Ihnen maxi­ma­le Fle­xi­bi­li­tät bei der Wahl Ihrer Mail-Infra­struk­tur, wäh­rend die Archi­vie­rung zen­tral, sicher und unter Ihrer vol­len Kon­trol­le in einem zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­trum ver­bleibt.

    Wie sieht die Imple­men­tie­rung aus?

    Wir ana­ly­sie­ren Ihre Mail-Volu­mi­na und tech­ni­schen Vor­aus­set­zun­gen. Danach instal­lie­ren wir die Archiv-Lösung und kon­fi­gu­rie­ren die Jour­na­ling-Regeln für einen auto­ma­ti­sier­ten Post­ein­gang. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch. Stand­ort Nürn­berg.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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    Cont­act Form Com­pu­ter­BUT­LER Stan­dard