Unser Versprechen
Exchange Archivierung Berlin IT
Datensicherheit für Berlin. Mit einer professionellen Exchange Archivierung erfüllen wir Ihre gesetzlichen Pflichten hocheffizient.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Compliance-Risiken bei Exchange Archivierung in Berlin proaktiv beenden?
Die unstrukturierte Speicherung geschäftlicher E‑Mails birgt enorme rechtliche Gefahren und belastet Ihre Server-Performance. Wer steuerrelevante Kommunikation nicht revisionssicher aufbewahrt, riskiert bei Betriebsprüfungen empfindliche Strafen. Ohne eine automatisierte Exchange Archivierung verlieren Mitarbeiter wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen. Datenverlust durch versehentliches Löschen gefährdet zudem Ihre Beweisfähigkeit in Rechtsstreitigkeiten. Wir beenden die technologische Unsicherheit durch gehärtete Archiv-Lösungen. Sichern Sie Ihre operative Handlungsfähigkeit durch digitale Prozesse dauerhaft ab. Rechtssicherheit ist Basis Ihres Erfolgs.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Revisionssichere Langzeitarchivierung
Wir schützen Ihre rechtliche Integrität konsequent. Die Lösung archiviert jede ein- und ausgehende E‑Mail bereits am Server lückenlos und unveränderbar. Die Einhaltung der GoBD-Richtlinien ist im System fest verankert. Das schützt die Geschäftsführung vor Haftungsrisiken bei künftigen Prüfungen. Wir bewahren Ihr digitales Gedächtnis sicher vor Manipulation und Datenverlust jederzeit zuverlässig.
Entlastung der Exchange-Infrastruktur
Bringen Sie Geschwindigkeit zurück in Ihr Postfach. Durch die Auslagerung historischer Daten in das Archiv reduzieren wir die Last auf Ihrem Mailserver massiv. Das verkürzt Backup-Zeiten und steigert die System-Performance für Ihr gesamtes Team. Mitarbeiter profitieren von schlanken Postfächern bei gleichzeitigem sofortigen Zugriff auf alle archivierten Informationen. Wir wandeln technische Last in operative Schnelligkeit um.
Intelligente Volltextsuche & OCR
Finden statt Suchen ist die neue Devise. Mit unserer Lösung durchsuchen Anwender Millionen von E‑Mails und Anhängen in Sekundenschnelle. Die integrierte Texterkennung macht auch gescannte Dokumente suchbar. Das beschleunigt die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Partnern signifikant. Wir schaffen eine zentrale Wissensbasis, die die Produktivität in Ihrer gesamten Organisation nachhaltig steigert durch Wissenstransfer.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Rechtssichere E‑Mail-Aufbewahrung
Schützen Sie Ihre Kommunikation vor unbefugtem Zugriff durch Verschlüsselung. Ein professionelles Konzept beinhaltet granulare Berechtigungsmodelle zur Einhaltung des Datenschutzes. Wir implementieren Löschfristen nach gesetzlichen Vorgaben zur automatisierten Verwaltung Ihrer Datenbestände. Das entlastet die IT von administrativen Aufgaben und sichert die Compliance Ihrer gesamten E‑Mail-Korrespondenz am Markt dauerhaft zuverlässig.
Mobile Nutzung & Fernzugriff
Machen Sie Ihr Team vollkommen standortunabhängig beim Zugriff auf Historien. Die Archivierung ermöglicht das Einsehen alter E‑Mails von jedem Endgerät aus unter Beibehaltung höchster Sicherheits-Standards. Das fördert die hybride Zusammenarbeit in Ihrer gesamten Organisation. Die verschlüsselte Übertragung schützt Ihre sensiblen Daten jederzeit vor unbefugtem Einblick. Wir liefern die technologische Freiheit für Ihren künftigen Markterfolg.
Begleitung, Schulung & Support
Wir lassen Ihre IT-Abteilung bei der Umstellung nicht allein. Eine Einführung professioneller Mail-Archivierung ist ein strategischer Wandel Ihrer Datennutzung. Wir begleiten Ihr Projekt von der Bedarfsanalyse bis zur Einweisung Ihrer Mitarbeiter. Als Partner bieten wir schnellen Support und kontinuierliche Optimierung Ihrer Archiv-Strategie. Wir verwandeln technologische Pflichten in messbare Produktivität für Ihr Unternehmen am digitalen Markt.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Automatisierte Inbound/Outbound Archivierung
- Revisionssicherheit nach GoBD-Standards
- De-Duplizierung zur Speicherminimierung
- Integration in Outlook & Web-Clients
- Granulares Rollen- & Rechtemanagement
- Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe
Technische Fragen, klare Antworten
Das Gesetz (GoBD) schreibt vor, dass geschäftsrelevante E‑Mails über Jahre hinweg originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden müssen. Ein herkömmliches Backup reicht hierfür nicht aus, da es keine Revisionssicherheit garantiert und Daten vor der Sicherung gelöscht oder verändert werden könnten.
Ja, wir spezialisieren uns auf die Überführung verteilter Mail-Bestände in das zentrale Archiv. Wir migrieren Ihre alten Datenbestände strukturiert, damit auch historische Informationen sofort suchbar und rechtssicher archiviert sind. Dies bereinigt Ihre IT-Infrastruktur von Altlasten und sichert den Zugriff auf das gesamte Firmenwissen.
Hundertprozentig sicher durch Anwendung höchster Verschlüsselungs-Standards und Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Wir garantieren die Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben für Ihre Kommunikation. Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch an unserem Standort Berlin. Wir sichern Ihre technologische Souveränität am Standort Berlin.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
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Alex K.
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Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
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