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Unser Ver­spre­chen

ELO Invoice Nürn­berg Auto­ma­ti­on

Finanz-Inno­va­ti­on Nürn­berg. Mit ELO Invoice auto­ma­ti­sie­ren wir Ihre Rech­nungs­prü­fung für maxi­ma­le Geschwin­dig­keit und GoBD-Kon­for­mi­tät.

Finanz-Pro­jek­te
Feh­ler­re­duk­ti­on
Zeit­ge­winn
Spe­zia­lis­ten
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    ELO Invoice Nürn­berg Auto­ma­ti­on Nürn­berg pro­ak­tiv opti­mie­ren?

    Lang­sa­me Prüf­pro­zes­se und unko­or­di­nier­te Frei­ga­be­we­ge brem­sen die Liqui­di­tät der Orga­ni­sa­ti­on mas­siv aus. In einer ver­netz­ten Wirt­schaft führt das Feh­len auto­ma­ti­sier­ter Abläu­fe zu Skon­to-Ver­lus­ten und hohen Feh­ler­quo­ten durch manu­el­le Daten­ein­ga­ben. Vie­le Unter­neh­men lei­den unter Intrans­pa­renz beim Sta­tus der Ver­bind­lich­kei­ten, was das Cash­flow-Manage­ment erschwert. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le Auto­ma­ti­on ris­kie­ren Fir­men Com­pli­ance-Lücken bei der Ein­hal­tung der GoBD-Richt­li­ni­en. Wir been­den die Inef­fi­zi­enz durch intel­li­gen­te Erken­nungs­sys­te­me und digi­ta­le Work­flows. Sichern Sie die ope­ra­ti­ve Schlag­kraft kon­se­quent durch moder­ne Stan­dards ab. Effi­zi­enz ist Basis des Markt­er­folgs.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    KI-gestütz­te Beleg-Erken­nung (OCR)

    Wir eli­mi­nie­ren manu­el­le Erfas­sungs­auf­wän­de voll­stän­dig durch moder­ne Tech­nik. ELO Invoice erkennt Typ, Betrag und Steu­er­sät­ze ein­ge­gan­ge­ner Rech­nun­gen auto­ma­tisch mit­tels Künst­li­cher Intel­li­genz. Infor­ma­tio­nen wer­den sofort klas­si­fi­ziert und gegen vor­han­de­ne Stamm­da­ten geprüft. Das redu­ziert die Feh­ler­quo­te in der Buch­hal­tung signi­fi­kant und beschleu­nigt den gesam­ten Erfas­sungs­pro­zess mas­siv. Wir wan­deln Roh­da­ten in wert­vol­les Wis­sen für Sach­be­ar­bei­ter um jeder­zeit zuver­läs­sig durch Exper­ten-Hand.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Mehr­stu­fi­ge Digi­ta­le Frei­ga­be-Work­flows

    Brin­gen Sie Prüf­pro­zes­se auf Höchst­ge­schwin­dig­keit kon­se­quent. Wir imple­men­tie­ren fle­xi­ble Frei­ga­be­we­ge basie­rend auf Betrags­gren­zen oder Kos­ten­stel­len. Ver­ant­wort­li­che Mit­ar­bei­ter wer­den pro­ak­tiv infor­miert und kön­nen Rech­nun­gen orts­un­ab­hän­gig via Web oder App frei­ge­ben. Das garan­tiert eine rei­bungs­lo­se Bear­bei­tung ohne Lie­ge­zei­ten und sichert dau­er­haft maxi­ma­le Skon­to-Vor­tei­le. Wir schaf­fen Trans­pa­renz über alle offe­nen Pos­ten in Echt­zeit hoch­ef­fi­zi­ent am Markt.

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    Für Ihren Erfolg

    Revi­si­ons­si­che­re GoBD-Archi­vie­rung

    Schüt­zen Sie die Orga­ni­sa­ti­on recht­lich kon­se­quent vor Risi­ken. Jede Akti­on inner­halb des Prüf­pro­zes­ses wird unver­än­der­bar pro­to­kol­liert und gespei­chert. Die Ein­hal­tung aller gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten und regu­la­to­ri­schen Anfor­de­run­gen ist im Sys­tem inte­griert. Das bewahrt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei Prü­fun­gen durch das Finanz­amt. Wir wan­deln ope­ra­ti­ve Last in digi­ta­le Rechts­si­cher­heit um jeder­zeit zuver­läs­sig und sta­bil durch moder­ne Sys­te­ma­tik.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Naht­lo­se ERP- & DATEV-Inte­gra­ti­on

    Wir bre­chen Daten­si­los in der Infra­struk­tur auf. Das Team sorgt für die tech­ni­sche Anbin­dung hoch­ef­fi­zi­en­ter Work­flows an bestehen­de Sys­te­me wie SAP, Micro­soft Dyna­mics oder DATEV. Daten flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen den Anwen­dun­gen ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen der Mit­ar­bei­ter. Das syn­chro­ni­siert Geschäfts­pro­zes­se am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Berei­che der Orga­ni­sa­ti­on hin­weg für den Erfolg.

    Betrugs­er­ken­nung & Com­pli­ance-Check

    Sichern Sie die Finan­zen vor unbe­fug­ten Aus­zah­lun­gen ab. Die Lösung beinhal­tet auto­ma­ti­sier­te Prü­fun­gen auf Dublet­ten und IBAN-Abglei­che zur Ver­mei­dung von Fehl­zah­lun­gen oder Betrugs­ver­su­chen. Wir stel­len sicher, dass alle inter­nen Richt­li­ni­en zur Prü­fungs­pflicht tech­nisch erzwun­gen wer­den. Das ent­las­tet die Füh­rung von Kon­troll­auf­ga­ben und unter­mau­ert Pro­fes­sio­na­li­tät tech­no­lo­gisch auf Enter­pri­se-Niveau. Wir bewah­ren die Inte­gri­tät jeder­zeit hoch­ef­fi­zi­ent.

    Stra­te­gi­sche Bera­tung & Sup­port vor Ort

    Wir pla­nen die digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on weit­sich­tig gemein­sam mit Exper­ten-Know-how. Neben der tech­ni­schen Ein­füh­rung beglei­ten wir den kul­tu­rel­len Wan­del durch geziel­te Anwen­der­schu­lun­gen zur Stei­ge­rung der Akzep­tanz. Wir ana­ly­sie­ren Work­flows und zei­gen Wege zur wei­te­ren Auto­ma­ti­sie­rung der Pro­zes­se auf. Unser Ziel ist die dau­er­haf­te Stär­kung Ihrer Wett­be­werbs­fä­hig­keit durch effi­zi­en­te Ver­wal­tung. Wir wan­deln Fach­wis­sen in den Mark­vor­teil um.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • ELO Invoice Set­up & Kon­fi­gu­ra­ti­on
    • KI-basier­te Daten­ex­trak­ti­on
    • Design von Frei­ga­be-Sze­na­ri­en
    • Schnitt­stel­len-Manage­ment zum ERP
    • GoBD-Archi­vie­rung & Sicher­heit
    • Anwen­der-Trai­ning & Sup­port

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Kern­vor­teil von ELO Invoice gegen­über manu­el­lem Buchen?

    Der Haupt­vor­teil ist die dras­ti­sche Ver­kür­zung der Bear­bei­tungs­zeit pro Rech­nung bei gleich­zei­ti­ger Erhö­hung der Daten­qua­li­tät. Durch die auto­ma­ti­sche Erken­nung und den digi­ta­len Work­flow ent­fal­len Such­zei­ten und Lie­ge­fris­ten, was Skon­to-Ver­lus­te ver­hin­dert und eine prä­zi­se Steue­rung Ihrer Ver­bind­lich­kei­ten in Echt­zeit ermög­licht am Markt.

    Ist das Sys­tem auch für klei­ne­re Buch­hal­tun­gen wirt­schaft­lich?

    Abso­lut. ELO Invoice amor­ti­siert sich oft schon bei einem mitt­le­ren Rech­nungs­auf­kom­men inner­halb von 12 bis 18 Mona­ten. Die Redu­zie­rung manu­el­ler Auf­ga­ben und der Weg­fall phy­si­scher Archi­vie­rungs­kos­ten set­zen Kapa­zi­tä­ten in Ihrem Team frei, die Sie wert­schöp­fen­der für das Wachs­tum Ihrer Orga­ni­sa­ti­on ein­set­zen kön­nen hoch­ef­fi­zi­ent.

    Wie ver­läuft die Imple­men­tie­rung?

    Wir begin­nen mit einer Ana­ly­se Ihrer Rech­nungs­flüs­se und defi­nie­ren die Geneh­mi­gungs­re­geln. Danach kon­fi­gu­rie­ren wir das Sys­tem und inte­grie­ren es in Ihre bestehen­de Buch­hal­tungs-Umge­bung. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch zur Auto­ma­ti­on. Stand­ort Nürn­berg.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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    Cont­act Form Com­pu­ter­BUT­LER Stan­dard