Unser Versprechen
ELO Invoice Berlin Automation
Prozess-Innovation für Berlin. Mit ELO Invoice automatisieren wir Ihren Rechnungseingang und sichern Ihre Skonto-Vorteile.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Rechnungs-Chaos in Berlin proaktiv automatisieren?
Manuelle Rechnungsprüfung und langsame Freigabeprozesse bremsen die Liquidität Ihrer Organisation massiv aus. Wenn Belege unkoordiniert bearbeitet werden, entstehen gefährliche Compliance-Lücken und Mahnkosten. Es fehlt die zentrale Steuerung über den gesamten Kreditoren-Workflow. Wer die Buchhaltung nicht digitalisiert, verliert wertvolle Zeit für wertschöpfende Aufgaben. Wir beenden die Ineffizienz durch intelligente Erkennungssysteme. Sichern Sie Ihre finanzielle Handlungsfähigkeit konsequent durch automatisierte Prozesse ab. Struktur ist Basis des Cashflows.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Automatisierte Belegerfassung (KI)
Wir eliminieren manuelle Dateneingaben vollständig. Das System erkennt Kopf- und Zeilendaten eingegangener Rechnungen automatisch mittels Künstlicher Intelligenz. Informationen werden sofort gegen vorhandene Stammdaten geprüft und validiert. Das reduziert die Fehlerquote in der Buchhaltung signifikant und beschleunigt den gesamten Erfassungsprozess für Ihr Team jederzeit zuverlässig.
Digitaler Freigabe-Workflow
Bringen Sie Transparenz in Ihre Genehmigungen. Rechnungen werden automatisch an die zuständigen Entscheider weitergeleitet – auch auf mobile Endgeräte. Der Status jedes Belegs ist jederzeit in Echtzeit einsehbar. Das verhindert Liegezeiten und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Prüfungsschritte. Sie sichern sich dauerhaft maximale Skonto-Vorteile durch beschleunigte Durchlaufzeiten.
Revisionssichere Archivierung
Sichern Sie Ihre rechtliche Integrität lückenlos ab. Jede verarbeitete Rechnung wird unveränderbar im digitalen Archiv gespeichert. Die Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und regulatorischen Anforderungen nach GoBD ist im Standard enthalten. Das schützt die Geschäftsführung vor Haftungsrisiken bei Prüfungen durch das Finanzamt. Wir implementieren lückenlose Prüfprotokolle für Ihren dauerhaften Schutz.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Nahtlose ERP-Integration
Wir brechen Datensilos in Ihrer Verwaltung auf. Unser Team bindet die Lösung direkt an Ihre Finanzbuchhaltung oder das ERP-System an. Buchungsvorschläge werden automatisch übergeben, was Doppelerfassungen überflüssig macht. Das synchronisiert die Finanzprozesse am digitalen Puls der Zeit. Wir sorgen für einen medienbruchfreien Datenfluss über alle Geschäftsbereiche Ihrer gesamten Organisation hinweg.
Dublettenprüfung & Skonto-Check
Schützen Sie Ihre Liquidität vor unnötigen Ausgaben. Das System erkennt automatisch doppelt eingegangene Rechnungen und warnt vor drohendem Fristablauf bei Skonti. Durch die intelligente Terminüberwachung optimieren Sie das Zahlungsmanagement ohne manuellen Aufwand. Wir wandeln operative Verwaltung in vorausschauendes Finanz-Management um. Effizienz wird zum messbaren Standard für den Erfolg.
Strategische Begleitung & Support
Wir lassen Ihre Mitarbeiter bei der Umstellung nicht allein. Die Einführung einer automatisierten Rechnungsverarbeitung ist ein strategischer Wandel Ihrer Arbeitsweise. Wir begleiten das Projekt von der Prozessanalyse bis zur Anwenderschulung. Wir fördern die Akzeptanz für neue digitale Tools. Als Partner bieten wir schnellen Support und kontinuierliche Optimierung der Strategie. Wir verwandeln Visionen in messbare Produktivität.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- KI-gestützte Rechnungserkennung
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows
- Schnittstellen zu DATEV & SAP
- GoBD-konforme Archivierung
- Mobiles Portal für Genehmigungen
- Skonto- & Fristen-Monitoring
Technische Fragen, klare Antworten
Der Hauptvorteil liegt in der drastischen Reduzierung der Durchlaufzeiten und Fehlerquoten. Durch die Automatisierung der Erfassung und Freigabe gewinnen Mitarbeiter wertvolle Zeit für strategische Aufgaben. Gleichzeitig sorgt das System für eine lückenlose Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und sichert finanzielle Vorteile durch zeitnahe Zahlungen.
Ja, das System verarbeitet klassische Papier-Rechnungen ebenso wie digitale Formate wie PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Alle Eingangskanäle werden in einem zentralen Workflow gebündelt, was eine einheitliche und effiziente Bearbeitung aller Kreditorenbelege unabhängig von ihrer ursprünglichen Form garantiert und die Transparenz erhöht.
In der Regel amortisiert sich die Lösung durch Zeitersparnis und Skonto-Gewinne innerhalb von 12 bis 18 Monaten. Wir führen gerne eine individuelle ROI-Kalkulation für Ihr Vorhaben durch. Kontaktieren Sie uns für ein Erstgespräch an unserem Standort Berlin. Wir sichern Ihre technologische Souveränität am Standort Berlin.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
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Max W.
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