Einer der größ­ten und schnells­ten Hebel ist die Ein­füh­rung eines digi­ta­len Rech­nungs­ein­gangs-Work­flows. Anstatt Papier­rech­nun­gen manu­ell zu kon­tie­ren und wei­ter­zu­rei­chen, wer­den ein­ge­hen­de Rech­nun­gen gescannt und per Tex­terken­nung (OCR) aus­ge­le­sen. Das Sys­tem kann die Rech­nung oft schon auto­ma­tisch dem rich­ti­gen Objekt und Kre­di­tor zuord­nen. Der anschlie­ßen­de Frei­ga­be­pro­zess erfolgt digi­tal per Klick. Das beschleu­nigt die Durch­lauf­zei­ten enorm und schafft eine lücken­lo­se, trans­pa­ren­te Doku­men­ta­ti­on.

Für mit­tel­gro­ße bis gro­ße Ver­wal­tun­gen ist ein Por­tal oft ein enor­mer Gewinn. Es dient als “Sin­gle Point of Cont­act” und redu­ziert die Tele­fon- und E‑Mail-Flut erheb­lich. Mie­ter kön­nen selbst­stän­dig ihre Neben­kos­ten­ab­rech­nun­gen her­un­ter­la­den, Zäh­ler­stän­de mel­den oder einen Scha­den­fall ein­rei­chen. Eigen­tü­mer kön­nen auf Pro­to­kol­le von Ver­samm­lun­gen zugrei­fen. Das ent­las­tet Ihre Mit­ar­bei­ter mas­siv von repe­ti­ti­ven Anfra­gen und stei­gert gleich­zei­tig die Ser­vice­qua­li­tät und Trans­pa­renz.

Ja, abso­lut. Unser ers­ter Schritt ist es immer, das Bestehen­de zu opti­mie­ren. Wir kön­nen dafür sor­gen, dass Ihre loka­le Ser­ver-Infra­struk­tur maxi­mal per­for­mant und sta­bil für Ihre bestehen­de Soft­ware läuft. Par­al­lel dazu kön­nen wir Sie stra­te­gisch bera­ten, wann der rich­ti­ge Zeit­punkt für einen Wech­sel auf eine moder­ne­re, viel­leicht cloud-basier­te Soft­ware ist, und die­sen Über­gang dann pro­fes­sio­nell pla­nen und beglei­ten.