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Unser Ver­spre­chen

Ihr Fokus liegt auf dem Gast. Unse­rer auf allem dahin­ter.

Ein exzel­len­tes Gäs­te­er­leb­nis basiert auf per­fekt abge­stimm­ten Pro­zes­sen im Hin­ter­grund. Eine inef­fi­zi­en­te, lang­sa­me oder schlecht inte­grier­te IT im Back­of­fice ist ein direk­ter Angriff auf Ihre Mar­ge. Als Ihr Part­ner für die Hos­pi­ta­li­ty-Bran­che in Ber­lin sor­gen wir dafür, dass die “unsicht­ba­re” IT in Ver­wal­tung, Ein­kauf und Per­so­nal­we­sen zu einem ech­ten Effi­zi­enz-Motor für Ihren Betrieb wird.

Effi­zi­enz (Admin)

Waren­ein­satz

Daten-Kon­sis­tenz

Gas­tro & Hotel­kun­den

Wir wuss­ten, dass wir digi­ta­li­sie­ren müs­sen, waren aber von den schier end­lo­sen Mög­lich­kei­ten und tech­ni­schen Begrif­fen kom­plett über­for­dert. Com­pu­ter­BUT­LER war hier unser Kom­pass. Statt uns mit Fach­chi­ne­sisch zu über­häu­fen, haben sie uns zuge­hört, unse­re Geschäfts­zie­le ver­stan­den und dar­aus eine kla­re, ver­ständ­li­che IT-Road­map ent­wi­ckelt. Zum ers­ten Mal haben wir einen stra­te­gi­schen Plan, der uns Schritt für Schritt in die Zukunft führt. Die­se Klar­heit und Sicher­heit sind für uns als Unter­neh­mens­füh­rung von unschätz­ba­rem Wert.
Mar­kus Bau­er, CEO, Bau­er Inge­nieu­re GmbH
Unse­re inter­nen Pro­zes­se waren über Jah­re gewach­sen und ent­spre­chend inef­fi­zi­ent. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich tief in unse­re täg­li­chen Arbeits­ab­läu­fe ein­ge­ar­bei­tet und die eigent­li­chen Eng­päs­se iden­ti­fi­ziert. Ihre Vor­schlä­ge zur Pro­zess­op­ti­mie­rung durch intel­li­gen­te IT-Lösun­gen waren ein Voll­tref­fer. Wir spa­ren heu­te nicht nur wöchent­lich unzäh­li­ge manu­el­le Arbeits­stun­den, son­dern unse­re Pro­jek­te lau­fen auch deut­lich rei­bungs­lo­ser. Das war kei­ne IT-Bera­tung von der Stan­ge, das war maß­ge­schnei­der­te Unter­neh­mens­ent­wick­lung.
Lena Voss, Head of Ope­ra­ti­ons, Momen­tum Design Stu­dio
Wir stan­den vor der Ein­füh­rung einer neu­en, unter­neh­mens­wei­ten ERP-Soft­ware – eine rie­si­ge Inves­ti­ti­on. Statt uns auf die Ver­kaufs­ge­sprä­che der Anbie­ter zu ver­las­sen, haben wir Com­pu­ter­BUT­LER als neu­tra­len Bera­ter ins Boot geholt. Sie haben einen detail­lier­ten Anfor­de­rungs­ka­ta­log erstellt und die poten­zi­el­len Lösun­gen objek­tiv für uns bewer­tet. Dank ihrer Exper­ti­se haben wir eine fun­dier­te Ent­schei­dung getrof­fen, die per­fekt zu unse­ren Bedürf­nis­sen passt und uns vor einer kost­spie­li­gen Fehl­in­ves­ti­ti­on bewahrt hat. Die­se Bera­tung hat sich schon bezahlt gemacht, bevor die Soft­ware über­haupt imple­men­tiert war.
Dr. Chris­ti­an Rich­ter, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Stif­tung Zukunft Bil­dung

    Manu­el­le Daten­über­tra­gung von der Kas­se in die Buch­hal­tung?

    Die Ver­kaufs­da­ten aus dem Kas­sen­sys­tem (POS) müs­sen am Ende des Tages manu­ell in das Waren­wirt­schafts­sys­tem über­tra­gen wer­den. Die Arbeits­zei­ten wer­den in Excel-Lis­ten erfasst und müh­sam in die Lohn­buch­hal­tung ein­ge­tippt. Die­se Medi­en­brü­che sind nicht nur extrem zeit­auf­wen­dig, sie sind auch eine Quel­le für kost­spie­li­ge Feh­ler, die Ihre Pro­fi­ta­bi­li­tät direkt schmä­lern.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Inte­gra­ti­on Ihrer Kern­sys­te­me

    Wir sind die Archi­tek­ten Ihrer Daten­flüs­se. Wir ana­ly­sie­ren Ihre Sys­tem­land­schaft (PMS, POS, Waren­wirt­schaft, Fibu) und schaf­fen, wo immer mög­lich, auto­ma­ti­sier­te Schnitt­stel­len. Wir sor­gen dafür, dass Ver­kaufs­da­ten direkt an die Waren­wirt­schaft gemel­det, Arbeits­zei­ten digi­tal erfasst und Buchungs­da­ten naht­los an die Finanz­buch­hal­tung über­ge­ben wer­den. Das redu­ziert den manu­el­len Auf­wand und die Feh­ler­quo­te dras­tisch.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Eine sta­bi­le Infra­struk­tur für Ihre Ver­wal­tungs-IT

    Ihre Back­of­fice-Anwen­dun­gen benö­ti­gen ein sta­bi­les Fun­da­ment. Wir sor­gen für eine zuver­läs­si­ge und per­for­man­te Ser­ver- und Netz­werk­in­fra­struk­tur. Wir stel­len sicher, dass Ihre Mit­ar­bei­ter in der Ver­wal­tung schnell und ohne Unter­bre­chun­gen arbei­ten kön­nen, um die Effi­zi­enz zu maxi­mie­ren.

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    Für Ihren Erfolg

    Digi­ta­li­sie­rung admi­nis­tra­ti­ver Pro­zes­se

    Wir schau­en über den Tel­ler­rand der Kern­sys­te­me hin­aus. Wir hel­fen Ihnen, admi­nis­tra­ti­ve Pro­zes­se wie den Rech­nungs­ein­gang, das Bestell­we­sen oder das Ver­trags­ma­nage­ment zu digi­ta­li­sie­ren. Das schafft nicht nur Effi­zi­enz, son­dern auch eine Trans­pa­renz, die Ihnen hilft, bes­se­re unter­neh­me­ri­sche Ent­schei­dun­gen zu tref­fen.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Wir ver­ste­hen die Pro­zes­se der Hos­pi­ta­li­ty-Bran­che

    Wir wis­sen, wie eine Waren­wirt­schaft im Restau­rant funk­tio­niert, wel­che Her­aus­for­de­run­gen die Dienst­pla­nung im Hotel mit sich bringt und wie wich­tig eine genaue Nach­kal­ku­la­ti­on ist. Wir ver­kau­fen kei­ne Stan­dard-IT, son­dern Lösun­gen, die auf die spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­se Ihrer Bran­che zuge­schnit­ten sind.

    IT als Werk­zeug zur Mar­gen-Stei­ge­rung

    Wir sehen die Back­of­fice-IT nicht als Kos­ten­stel­le, son­dern als ent­schei­den­den Hebel zur Stei­ge­rung Ihrer Pro­fi­ta­bi­li­tät. Jede ein­ge­spar­te Stun­de im Büro und jede durch bes­se­re Daten ver­hin­der­te Fehl­be­stel­lung ist ein direk­ter Gewinn für Ihre Mar­ge.

    Ein Part­ner von der Ana­ly­se bis zum Sup­port

    Wir beglei­ten Sie ganz­heit­lich: von der Ana­ly­se Ihrer Back­of­fice-Pro­zes­se über die her­stel­ler­neu­tra­le Aus­wahl der pas­sen­den Soft­ware bis hin zur tech­ni­schen Imple­men­tie­rung und dem lau­fen­den Sup­port für Ihre Mit­ar­bei­ter in der Ver­wal­tung.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    IT-Audit & Poten­zi­al­ana­ly­se

    Jede gute Stra­te­gie basiert auf Fak­ten. Wir ana­ly­sie­ren Ihre bestehen­de IT-Land­schaft, decken Schwach­stel­len auf und iden­ti­fi­zie­ren unge­nutz­te Effi­zi­enz­po­ten­zia­le.

    Cloud-Stra­te­gie & Migra­ti­ons­pla­nung

    Wir ent­wi­ckeln eine prag­ma­ti­sche Road­map für Ihren Weg in die Cloud (AWS/Azure), die Ihre Geschäfts­zie­le unter­stützt und Kos­ten­fal­len von Anfang an ver­mei­det.

    IT-Sicher­heits­kon­zep­te

    Wir erstel­len umfas­sen­de Sicher­heits­kon­zep­te, die tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men kom­bi­nie­ren, um Ihr Unter­neh­men wirk­sam vor Cyber-Bedro­hun­gen zu schüt­zen.

    Digi­ta­li­sie­rungs-Fahr­plan

    Wir über­set­zen die Poten­zia­le der Digi­ta­li­sie­rung in einen kon­kre­ten, umsetz­ba­ren Fahr­plan, um Ihre Geschäfts­pro­zes­se zu opti­mie­ren und zukunfts­fä­hig zu machen.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pro­zess­ana­ly­se: Auf­nah­me Ihrer admi­nis­tra­ti­ven Work­flows in Waren­wirt­schaft, Per­so­nal und Buch­hal­tung.
    • Schnitt­stel­len-Manage­ment: Anbin­dung von POS- und PMS-Sys­te­men an Waren­wirt­schaft und Fibu.
    • Infra­struk­tur-Opti­mie­rung: Bereit­stel­lung einer sta­bi­len Ser­ver- und Netz­werk­um­ge­bung für Ihre Back­of­fice-Anwen­dun­gen.
    • Digi­ta­li­sie­rung: Ein­füh­rung von digi­ta­lem Rech­nungs­ein­gang und Doku­men­ten-Manage­ment (DMS).
    • Soft­ware-Bera­tung: Her­stel­ler­neu­tra­le Bera­tung bei der Aus­wahl von Back­of­fice-Sys­te­men.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der größ­te Vor­teil einer Schnitt­stel­le zwi­schen Kas­se und Waren­wirt­schaft?

    Der größ­te Vor­teil ist die Auto­ma­ti­sie­rung und die Daten­qua­li­tät. Sobald ein Gericht an der Kas­se (POS) ver­kauft wird, bucht eine gute Schnitt­stel­le die dafür im Rezept hin­ter­leg­ten Zuta­ten (z.B. 150g Rin­der­fi­let, 50g Boh­nen) auto­ma­tisch aus dem Lager im Waren­wirt­schafts­sys­tem aus. Das gibt Ihnen eine tages­ak­tu­el­le, exak­te Über­sicht über Ihre Bestän­de, opti­miert Ihre Bestel­lun­gen und deckt Unstim­mig­kei­ten (Schwund) sofort auf. Die manu­el­le Inven­tur wird mas­siv ver­ein­facht und der Waren­ein­satz opti­miert.

    Wir nut­zen schon eine Soft­ware für die Dienst­pla­nung. Was kön­nen Sie da noch opti­mie­ren?

    Oft sind die­se Sys­te­me Insel­lö­sun­gen. Wir kön­nen dafür sor­gen, dass die in der Dienst­plan-Soft­ware erfass­ten Ist-Arbeits­zei­ten auto­ma­tisch an Ihr Lohn­buch­hal­tungs-Sys­tem über­ge­ben wer­den. Das erspart Ihnen die feh­ler­an­fäl­li­ge, manu­el­le Über­tra­gung der Stun­den am Monats­en­de und beschleu­nigt die Lohn­ab­rech­nung erheb­lich.

    Muss ich dafür mei­ne gan­ze Soft­ware aus­tau­schen?

    Nein, abso­lut nicht. Unser ers­ter Ansatz ist immer, das Bes­te aus Ihrer vor­han­de­nen Soft­ware her­aus­zu­ho­len, indem wir sie durch Schnitt­stel­len intel­li­gent mit­ein­an­der ver­bin­den. Ein Aus­tausch einer Soft­ware wird nur dann zum The­ma, wenn wir gemein­sam fest­stel­len, dass sie fun­da­men­tal nicht mehr zu Ihren Anfor­de­run­gen passt oder kei­ne moder­nen Schnitt­stel­len bie­tet. Wir sind auf Evo­lu­ti­on spe­zia­li­siert, nicht auf Revo­lu­ti­on.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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    Cont­act Form Com­pu­ter­BUT­LER Stan­dard