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Unser Ver­spre­chen

E‑Rechnungspflicht Ber­lin KMU

Rechts­si­cher­heit für Ber­lin. Wir berei­ten KMU auf die neue E‑Rechnungspflicht vor und auto­ma­ti­sie­ren Ihre Buch­hal­tung.

KMU-Pro­jek­te
GoBD-Kon­for­mi­tät
Effi­zi­enz
Bera­ter
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Hür­den bei der E‑Rechnungspflicht Ber­lin KMU in Ber­lin pro­ak­tiv lösen?

    Ab Janu­ar 2025 wird der Emp­fang elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen für alle inlän­di­schen Unter­neh­men ver­pflich­tend. Vie­le KMU unter­schät­zen die not­wen­di­gen Anpas­sun­gen an ihre IT-Sys­te­me und Buch­hal­tungs­pro­zes­se. Ohne eine kla­re Stra­te­gie ris­kie­ren Fir­men Com­pli­ance-Ver­stö­ße und Inef­fi­zi­en­zen bei der Beleg­ver­ar­bei­tung. Es man­gelt oft an der sou­ve­rä­nen Steue­rung der tech­ni­schen Vor­aus­set­zun­gen für For­ma­te wie XRech­nung. Wir been­den die Unsi­cher­heit durch struk­tu­rier­te Umset­zungs-Plä­ne. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit kon­se­quent durch moder­ne Stan­dards ab. Rechts­si­cher­heit ist Basis Ihres Erfolgs.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Check hie­si­ger IT-Sys­te­me

    Wir schaf­fen Klar­heit für Ihre Umstel­lung. Jedes Pro­jekt star­tet mit der Prü­fung Ihrer aktu­el­len ERP- und Buch­hal­tungs­sys­te­me auf die Fähig­keit zum Emp­fang und zur Ver­ar­bei­tung von E‑Rechnungen. Wir iden­ti­fi­zie­ren not­wen­di­ge Updates oder Soft­ware-Erwei­te­run­gen zur Erfül­lung der gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen. Das garan­tiert einen rei­bungs­lo­sen Über­gang ohne tech­ni­sche Hür­den für Ihr Finanz-Team.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Kon­zep­ti­on digi­ta­ler Work­flows

    Brin­gen Sie Struk­tur in Ihre digi­ta­len Buch­hal­tungs­pro­zes­se. Wir ent­wi­ckeln eine indi­vi­du­el­le Road­map für die auto­ma­ti­sier­te Erfas­sung und Archi­vie­rung Ihrer Ein­gangs­rech­nun­gen. Wir defi­nie­ren Schnitt­stel­len für den medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss zwi­schen Mail-Ein­gang, DMS und Finanz­soft­ware. Das beschleu­nigt Durch­lauf­zei­ten mas­siv und redu­ziert Feh­ler­quel­len in der Ver­wal­tung effek­tiv jeder­zeit zuver­läs­sig am digi­ta­len Markt.

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    Für Ihren Erfolg

    Archi­vie­rung & Com­pli­ance

    Sichern Sie Ihre recht­li­che Inte­gri­tät kon­se­quent durch Exper­ten-Hand. Wir imple­men­tie­ren Stra­te­gien für die GoBD-kon­for­me und unver­än­der­ba­re Spei­che­rung Ihrer elek­tro­ni­schen Bele­ge. Wir kon­fi­gu­rie­ren not­wen­di­ge Prüf­pro­to­kol­le zur Ein­hal­tung regu­la­to­ri­scher Stan­dards. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei künf­ti­gen Betriebs­prü­fun­gen. Wir bewah­ren Ihre Daten­in­te­gri­tät sicher vor Feh­lern jeder­zeit zuver­läs­sig und sta­bil.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    For­mat­aus­wahl & Inter­ope­ra­bi­li­tät

    Brin­gen Sie Fle­xi­bi­li­tät in Ihren Daten­aus­tausch. Wir bera­ten Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig zur Unter­stüt­zung gän­gi­ger E‑Rechnungsformate wie XRech­nung und ZUGFeRD. Wir sor­gen dafür, dass Sys­te­me die Rech­nun­gen Ihrer Lie­fe­ran­ten bar­rie­re­frei ein­le­sen kön­nen. Das stärkt die Zusam­men­ar­beit mit Ihren Part­nern und opti­miert Ihr Zah­lungs­ma­nage­ment. Wir wan­deln gesetz­li­che Pflich­ten in Pro­zess-Vor­tei­le um für Ihre gesam­te Orga­ni­sa­ti­on.

    Mit­ar­bei­ter-Schu­lung & Adop­ti­on

    Tech­nik wird erst durch rich­ti­ge Anwen­dung zum Erfolg. Wir beglei­ten die Ein­füh­rung der E‑Rechnungspflicht durch pra­xis­na­he Ein­wei­sun­gen für Ihre Mit­ar­bei­ter in der Buch­hal­tung. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Arbeits­wei­sen und geben wert­vol­le Tipps zur effi­zi­en­ten Bear­bei­tung. Das mini­miert Wider­stän­de und sichert den rei­bungs­lo­sen Betrieb Ihrer Ver­wal­tung ab dem Stich­tag jeder­zeit zuver­läs­sig am Markt.

    Stra­te­gi­sche Beglei­tung & Sup­port

    Wir pla­nen Ihre finan­zi­el­le Sou­ve­rä­ni­tät weit­sich­tig gemein­sam. Neben der Erst­ein­rich­tung bera­ten wir zur kon­ti­nu­ier­li­chen Anpas­sung Ihrer Pro­zes­se an neue gesetz­li­che Anfor­de­run­gen. Wir über­wa­chen tech­no­lo­gi­sche Trends und bie­ten Sup­port bei der funk­tio­na­len Erwei­te­rung Ihrer Finanz-IT. Unser Ziel ist die dau­er­haf­te Stär­kung Ihrer Wett­be­werbs­fä­hig­keit durch moder­ne Abläu­fe. Wir wan­deln Fach­wis­sen in Ihren dau­er­haf­ten Markt­vor­teil um.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Rea­di­ness-Audit für Finanz-Sys­te­me
    • Pro­jekt­pla­nung für die Umstel­lung
    • Anbin­dung von DMS & ERP Schnitt­stel­len
    • Kon­fi­gu­ra­ti­on der GoBD-Archi­vie­rung
    • Test­läu­fe für XRech­nung & ZUGFeRD
    • Work­shops für Buch­hal­tungs­teams

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was genau ändert sich ab Janu­ar 2025?

    Jedes inlän­di­sche Unter­neh­men muss ab die­sem Zeit­punkt in der Lage sein, elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen nach den neu­en Stan­dards (CEN-Norm 16931) zu emp­fan­gen und revi­si­ons­si­cher zu archi­vie­ren. Eine ein­fa­che PDF-Rech­nung gilt dann nicht mehr als E‑Rechnung, sofern sie nicht über struk­tu­rier­te XML-Daten ver­fügt nach gesetz­li­cher Vor­ga­be.

    Kön­nen wir unse­re Soft­ware wei­ter nut­zen?

    Das hängt von der Update-Fähig­keit Ihres aktu­el­len Sys­tems ab. Wir prü­fen im Rah­men der Bera­tung, ob Ihre Soft­ware die neu­en For­ma­te unter­stützt oder ob eine Midd­le­wa­re zur Kon­ver­tie­rung not­wen­dig ist. Ziel ist es, Ihre bestehen­den Inves­ti­tio­nen best­mög­lich zu schüt­zen und gleich­zei­tig vol­le Com­pli­ance zu garan­tie­ren für Ihr Unter­neh­men.

    Wie schnell star­ten wir die Umset­zung in Ber­lin?

    Auf­grund der Kom­ple­xi­tät emp­feh­len wir einen Vor­lauf von meh­re­ren Mona­ten. Wir füh­ren kurz­fris­tig ein Audit durch und erstel­len Ihre Road­map. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch an unse­rem Stand­ort Ber­lin. Wir sichern Ihre tech­no­lo­gi­sche Com­pli­ance am Stand­ort Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
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