Unser Versprechen
E‑Mail Management Berlin
Datensicherheit für Berlin. Mit strategischer Beratung optimieren wir Ihren E‑Mail-Workflow und sichern die Compliance ab.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Risiken beim E‑Mail Management in Berlin proaktiv eliminieren?
Die unstrukturierte Flut an elektronischer Korrespondenz birgt enorme rechtliche Gefahren und belastet die operative Performance. Wer geschäftliche E‑Mails nicht revisionssicher aufbewahrt, riskiert bei Betriebsprüfungen empfindliche Strafen. Ohne ein professionelles Konzept verlieren Mitarbeiter wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen in fragmentierten Postfächern. Datenverlust durch unkontrolliertes Löschen gefährdet zudem Ihre Beweisfähigkeit in Rechtsstreitigkeiten. Wir beenden die technologische Unsicherheit durch gehärtete Archiv- und Management-Lösungen. Sichern Sie Ihre operative Handlungsfähigkeit konsequent ab. Rechtssicherheit ist Basis Ihres Markterfolgs.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Revisionssichere Langzeitarchivierung
Wir schützen Ihre rechtliche Integrität konsequent. Ein professionelles Management archiviert jede Nachricht bereits am Server lückenlos und unveränderbar. Die Einhaltung der GoBD-Richtlinien ist im System fest verankert. Das schützt die Geschäftsführung vor Haftungsrisiken bei künftigen Prüfungen. Wir bewahren Ihr digitales Gedächtnis sicher vor Manipulation und Datenverlust jederzeit zuverlässig durch automatisierte Prozesse.
Entlastung der Server-Infrastruktur
Bringen Sie Geschwindigkeit zurück in Ihren Arbeitsalltag. Durch die Auslagerung historischer Daten in ein zentrales Archiv reduzieren wir die Last auf Ihrem Mailserver massiv. Das verkürzt Backup-Zeiten und steigert die System-Performance für Ihr gesamtes Team. Mitarbeiter profitieren von schlanken Postfächern bei gleichzeitigem sofortigen Zugriff auf alle archivierten Informationen. Wir wandeln technische Last in operative Schnelligkeit um.
Intelligente Volltextsuche & Wissen
Finden statt Suchen ist die neue Devise. Mit unserer Lösung durchsuchen Anwender Millionen von Nachrichten und Anhängen in Sekundenschnelle. Die integrierte Texterkennung macht auch gescannte Dokumente in Mail-Anhängen suchbar. Das beschleunigt die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Partnern signifikant. Wir schaffen eine zentrale Wissensbasis, die die Produktivität in Ihrer gesamten Organisation nachhaltig steigert.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
DSGVO-Konformität & Datenschutz
Schützen Sie Ihre Kommunikation vor unbefugtem Zugriff durch moderne Verschlüsselung. Ein professionelles Konzept beinhaltet granulare Berechtigungsmodelle zur Einhaltung des Datenschutzes. Wir implementieren Löschfristen nach gesetzlichen Vorgaben zur automatisierten Verwaltung Ihrer Datenbestände. Das entlastet die IT von administrativen Aufgaben und sichert die Compliance Ihrer gesamten E‑Mail-Korrespondenz am Markt dauerhaft zuverlässig.
Integration in Business-Prozesse
Vernetzen Sie Ihre Kommunikation barrierefrei mit Ihrer Systemlandschaft. Wir binden die Management-Lösung direkt an Ihre DMS- oder ERP-Systeme an. Informationen fließen automatisiert in die digitalen Akten zur lückenlosen Dokumentation der Geschäftsvorfälle. Das synchronisiert Ihre Daten am digitalen Puls der Zeit. Wir sorgen für einen medienbruchfreien Datenfluss über alle Geschäftsbereiche Ihrer gesamten Organisation hinweg.
Strategische Beratung & Lifecycle-Support
Wir planen Ihre digitale Souveränität weitsichtig gemeinsam. Neben der technischen Einführung begleiten unsere Experten die kontinuierliche Optimierung Ihrer Archiv-Strategie. Wir schulen Ihre Mitarbeiter im effizienten Umgang mit den neuen Werkzeugen zur Steigerung der Akzeptanz. Unser Ziel ist die dauerhafte Stärkung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit durch rechtssichere IT-Prozesse. Wir wandeln Fachwissen in Ihren dauerhaften Wettbewerbsvorteil um.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Audit hiesiger E‑Mail-Workflows
- Konzeption GoBD-konformer Archive
- Automatisierte Mail-Kategorisierung
- Schnittstellen-Management zum ERP/DMS
- Cloud- vs. On-Premise Evaluierung
- Schulung für Compliance-Vorgaben
Technische Fragen, klare Antworten
Ein Backup dient der Katastrophenhilfe, garantiert aber keine Revisionssicherheit nach GoBD. Nachrichten können vor der Sicherung gelöscht werden. Ein E‑Mail Management System hingegen erfasst Mails sofort beim Empfang oder Versand manipulationssicher, was für rechtliche Prüfungen und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen zwingend erforderlich ist.
Ja, wir spezialisieren uns auf die rechtssichere Erweiterung von Microsoft 365 Postfächern. Obwohl die Cloud-Plattform eigene Funktionen bietet, ergänzen wir diese durch dedizierte Archiv-Lösungen, um die deutsche Rechtsprechung lückenlos zu erfüllen und die Suchgeschwindigkeit für Ihre Anwender massiv zu erhöhen für Ihren Erfolg.
Ein initiales Audit zeigt Schwachstellen sofort auf. Die technische Implementierung erfolgt meist innerhalb weniger Wochen. Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch an unserem Standort Berlin. Wir sichern Ihre technologische Souveränität am Standort Berlin.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
Telefon: +49 30 7543 8669 0
Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7