Unser Versprechen
E‑Akte öffentliche Verwaltung Berlin
Verwaltungs-Exzellenz für Berlin. Mit der E‑Akte automatisieren wir Behördenprozesse und sichern die Revisionssicherheit.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Papierberge in der E‑Akte öffentliche Verwaltung Berlin digital beenden?
Analoge Aktenführung und unkoordinierte Datenablagen bremsen die Effizienz behördlicher Abläufe massiv aus. In einer modernen Verwaltung ist der schnelle Zugriff auf Dokumente bei gleichzeitiger Wahrung höchster Sicherheitsstandards der entscheidende Faktor. Ohne eine professionelle digitale Archivierung riskieren Institutionen Compliance-Verstöße und Informationsverluste. Manuelle Suchprozesse binden wertvolle personelle Kapazitäten. Es fehlt die zentrale Plattform zur revisionssicheren Ablage sensibler Informationen gemäß gesetzlicher Vorgaben. Wir beenden technologische Hürden durch intelligente Software-Lösungen. Sichern Sie Ihre operative Handlungsfähigkeit konsequent ab. Struktur schafft Rechtssicherheit.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Zentrales Wissensmanagement & Archiv
Wir bündeln alle Dokumente in einer rechtssicheren Plattform. Das System speichert Bescheide, Anträge und E‑Mails strukturiert ab. Dank intelligenter Volltextsuche und OCR sind Informationen sofort verfügbar. Das eliminiert Suchzeiten in physischen Archiven oder unstrukturierten Verzeichnissen. Ihr Team arbeitet jederzeit auf Basis valider Datenbestände. Transparenz über alle Vorgänge wird zum Standard Ihrer Organisationskultur.
Automatisierte Verwaltungs-Workflows
Bringen Sie Ihre Abläufe auf Höchstgeschwindigkeit. Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie die Prüfung von Dokumenten oder die Verteilung von Informationen an Sachbearbeiter. Belege werden automatisch erkannt und dem richtigen Workflow zugewiesen. Das verkürzt Durchlaufzeiten massiv und reduziert Fehlerquellen in der Verwaltung effektiv. Effizienz wird zum messbaren Standard Ihrer Organisation für Ihren Erfolg.
Datenschutz & DSGVO-Konformität
Sichern Sie die Vertraulichkeit sensibler Daten lückenlos ab. Die Implementierung erfolgt unter strikter Einhaltung der DSGVO und behördlicher Sicherheits-Vorgaben. Wir garantieren ein granulares Berechtigungskonzept zur Kontrolle aller Datenzugriffe. Das schützt die Institution vor Haftungsrisiken durch Datenlecks. Wir implementieren lückenlose Prüfprotokolle konsequent für Ihren dauerhaften Schutz jederzeit zuverlässig.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Revisionssichere Archivierung (GoBD)
Schützen Sie Ihre Organisation rechtlich konsequent ab. Jede Änderung an der Akte wird unveränderbar protokolliert und gespeichert. Die Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Löschpflichten ist im System integriert. Das bewahrt die Leitung vor rechtlichen Risiken bei Revisionen oder Prüfungen durch Aufsichtsbehörden. Wir wandeln Papierlast in digitale Rechtssicherheit um jederzeit zuverlässig und stabil.
Integration in Fachverfahren & Office
Wir brechen Datensilos in Ihrer Infrastruktur auf. Unser Team bindet die E‑Akte direkt an bestehende Fachverfahren oder Microsoft 365 an. Informationen fließen barrierefrei zwischen den Abteilungen ohne Doppelerfassungen. Das synchronisiert Ihre Prozesse am digitalen Puls der Zeit. Wir sorgen für einen medienbruchfreien Datenfluss über alle Geschäftsbereiche Ihrer gesamten Organisation hinweg für Ihren Erfolg am Markt.
Begleitung, Schulung & Support
Wir lassen Ihre Mitarbeiter bei der Umstellung nicht allein. Eine Einführung der E‑Akte ist ein strategischer Wandel Ihrer Arbeitsweise. Wir begleiten Ihr Projekt von der Prozessanalyse bis zur Schulung. Wir fördern die Akzeptanz für neue digitale Werkzeuge. Als Partner bieten wir schnellen Support und kontinuierliche Optimierung Ihrer Strategie. Wir verwandeln Visionen in messbare Produktivität für Ihre Verwaltung.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Konzeption digitaler Verwaltungs-Archive
- Umsetzung von TR-RESISCAN Standards
- DSGVO-konforme Zugriffskontrollen
- Schnittstellen hiesiger Fachanwendungen
- Automatisierte Dokumenten-Indizierung
- Workshops für Sachbearbeiter & Leitung
Technische Fragen, klare Antworten
Der Hauptvorteil liegt in der drastischen Beschleunigung der Bearbeitungszeiten und dem Wegfall physischer Lagerflächen. Dokumente sind sofort suchbar, Fristen werden automatisiert überwacht und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Dienststellen wird massiv verbessert, was die Servicequalität für Bürger und Unternehmen deutlich erhöht.
Hundertprozentig sicher durch modernste Verschlüsselung und Hosting in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren. Der Zugriff erfolgt über Multi-Faktor-Authentifizierung. Zudem ermöglichen granulare Berechtigungskonzepte eine präzise Steuerung, wer welche Dokumente sehen darf, was das Schutzniveau im Vergleich zum Papierarchiv massiv erhöht.
Je nach Größe der Verwaltungseinheit ist ein Go-Live oft innerhalb von 4 bis 6 Monaten realisierbar. Wir planen den Umstieg schrittweise, um Ihren Dienstbetrieb nicht zu stören. Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch an unserem Standort Berlin. Wir sichern Ihre technologische Souveränität am Standort Berlin.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
Telefon: +49 30 7543 8669 0
Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7