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Unser Ver­spre­chen

E‑Akte öffent­li­che Ver­wal­tung Ber­lin

Ver­wal­tungs-Exzel­lenz für Ber­lin. Mit der E‑Akte auto­ma­ti­sie­ren wir Behör­den­pro­zes­se und sichern die Revi­si­ons­si­cher­heit.

ÖD-Pro­jek­te
Geset­zes­kon­for­mi­tät
Pro­zess-Speed
Spe­zia­lis­ten Ber­lin
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Papier­ber­ge in der E‑Akte öffent­li­che Ver­wal­tung Ber­lin digi­tal been­den?

    Ana­lo­ge Akten­füh­rung und unko­or­di­nier­te Daten­ab­la­gen brem­sen die Effi­zi­enz behörd­li­cher Abläu­fe mas­siv aus. In einer moder­nen Ver­wal­tung ist der schnel­le Zugriff auf Doku­men­te bei gleich­zei­ti­ger Wah­rung höchs­ter Sicher­heits­stan­dards der ent­schei­den­de Fak­tor. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le digi­ta­le Archi­vie­rung ris­kie­ren Insti­tu­tio­nen Com­pli­ance-Ver­stö­ße und Infor­ma­ti­ons­ver­lus­te. Manu­el­le Such­pro­zes­se bin­den wert­vol­le per­so­nel­le Kapa­zi­tä­ten. Es fehlt die zen­tra­le Platt­form zur revi­si­ons­si­che­ren Abla­ge sen­si­bler Infor­ma­tio­nen gemäß gesetz­li­cher Vor­ga­ben. Wir been­den tech­no­lo­gi­sche Hür­den durch intel­li­gen­te Soft­ware-Lösun­gen. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit kon­se­quent ab. Struk­tur schafft Rechts­si­cher­heit.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Zen­tra­les Wis­sens­ma­nage­ment & Archiv

    Wir bün­deln alle Doku­men­te in einer rechts­si­che­ren Platt­form. Das Sys­tem spei­chert Beschei­de, Anträ­ge und E‑Mails struk­tu­riert ab. Dank intel­li­gen­ter Voll­text­su­che und OCR sind Infor­ma­tio­nen sofort ver­füg­bar. Das eli­mi­niert Such­zei­ten in phy­si­schen Archi­ven oder unstruk­tu­rier­ten Ver­zeich­nis­sen. Ihr Team arbei­tet jeder­zeit auf Basis vali­der Daten­be­stän­de. Trans­pa­renz über alle Vor­gän­ge wird zum Stan­dard Ihrer Orga­ni­sa­ti­ons­kul­tur.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Ver­wal­tungs-Work­flows

    Brin­gen Sie Ihre Abläu­fe auf Höchst­ge­schwin­dig­keit. Wir auto­ma­ti­sie­ren wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben wie die Prü­fung von Doku­men­ten oder die Ver­tei­lung von Infor­ma­tio­nen an Sach­be­ar­bei­ter. Bele­ge wer­den auto­ma­tisch erkannt und dem rich­ti­gen Work­flow zuge­wie­sen. Das ver­kürzt Durch­lauf­zei­ten mas­siv und redu­ziert Feh­ler­quel­len in der Ver­wal­tung effek­tiv. Effi­zi­enz wird zum mess­ba­ren Stan­dard Ihrer Orga­ni­sa­ti­on für Ihren Erfolg.

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    Für Ihren Erfolg

    Daten­schutz & DSGVO-Kon­for­mi­tät

    Sichern Sie die Ver­trau­lich­keit sen­si­bler Daten lücken­los ab. Die Imple­men­tie­rung erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung der DSGVO und behörd­li­cher Sicher­heits-Vor­ga­ben. Wir garan­tie­ren ein gra­nu­la­res Berech­ti­gungs­kon­zept zur Kon­trol­le aller Daten­zu­grif­fe. Das schützt die Insti­tu­ti­on vor Haf­tungs­ri­si­ken durch Daten­lecks. Wir imple­men­tie­ren lücken­lo­se Prüf­pro­to­kol­le kon­se­quent für Ihren dau­er­haf­ten Schutz jeder­zeit zuver­läs­sig.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung (GoBD)

    Schüt­zen Sie Ihre Orga­ni­sa­ti­on recht­lich kon­se­quent ab. Jede Ände­rung an der Akte wird unver­än­der­bar pro­to­kol­liert und gespei­chert. Die Ein­hal­tung aller gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten und Lösch­pflich­ten ist im Sys­tem inte­griert. Das bewahrt die Lei­tung vor recht­li­chen Risi­ken bei Revi­sio­nen oder Prü­fun­gen durch Auf­sichts­be­hör­den. Wir wan­deln Papier­last in digi­ta­le Rechts­si­cher­heit um jeder­zeit zuver­läs­sig und sta­bil.

    Inte­gra­ti­on in Fach­ver­fah­ren & Office

    Wir bre­chen Daten­si­los in Ihrer Infra­struk­tur auf. Unser Team bin­det die E‑Akte direkt an bestehen­de Fach­ver­fah­ren oder Micro­soft 365 an. Infor­ma­tio­nen flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen den Abtei­lun­gen ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen. Das syn­chro­ni­siert Ihre Pro­zes­se am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Geschäfts­be­rei­che Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on hin­weg für Ihren Erfolg am Markt.

    Beglei­tung, Schu­lung & Sup­port

    Wir las­sen Ihre Mit­ar­bei­ter bei der Umstel­lung nicht allein. Eine Ein­füh­rung der E‑Akte ist ein stra­te­gi­scher Wan­del Ihrer Arbeits­wei­se. Wir beglei­ten Ihr Pro­jekt von der Pro­zess­ana­ly­se bis zur Schu­lung. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Werk­zeu­ge. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Stra­te­gie. Wir ver­wan­deln Visio­nen in mess­ba­re Pro­duk­ti­vi­tät für Ihre Ver­wal­tung.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Kon­zep­ti­on digi­ta­ler Ver­wal­tungs-Archi­ve
    • Umset­zung von TR-RESISCAN Stan­dards
    • DSGVO-kon­for­me Zugriffs­kon­trol­len
    • Schnitt­stel­len hie­si­ger Fach­an­wen­dun­gen
    • Auto­ma­ti­sier­te Doku­men­ten-Indi­zie­rung
    • Work­shops für Sach­be­ar­bei­ter & Lei­tung

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Vor­teil der E‑Akte für Behör­den?

    Der Haupt­vor­teil liegt in der dras­ti­schen Beschleu­ni­gung der Bear­bei­tungs­zei­ten und dem Weg­fall phy­si­scher Lager­flä­chen. Doku­men­te sind sofort such­bar, Fris­ten wer­den auto­ma­ti­siert über­wacht und die Zusam­men­ar­beit zwi­schen ver­schie­de­nen Dienst­stel­len wird mas­siv ver­bes­sert, was die Ser­vice­qua­li­tät für Bür­ger und Unter­neh­men deut­lich erhöht.

    Wie sicher sind sen­si­ble Daten in der E‑Akte?

    Hun­dert­pro­zen­tig sicher durch moderns­te Ver­schlüs­se­lung und Hos­ting in zer­ti­fi­zier­ten Hoch­si­cher­heits-Rechen­zen­tren. Der Zugriff erfolgt über Mul­ti-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung. Zudem ermög­li­chen gra­nu­la­re Berech­ti­gungs­kon­zep­te eine prä­zi­se Steue­rung, wer wel­che Doku­men­te sehen darf, was das Schutz­ni­veau im Ver­gleich zum Papier­ar­chiv mas­siv erhöht.

    Wie schnell ist der Umstieg mög­lich?

    Je nach Grö­ße der Ver­wal­tungs­ein­heit ist ein Go-Live oft inner­halb von 4 bis 6 Mona­ten rea­li­sier­bar. Wir pla­nen den Umstieg schritt­wei­se, um Ihren Dienst­be­trieb nicht zu stö­ren. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch an unse­rem Stand­ort Ber­lin. Wir sichern Ihre tech­no­lo­gi­sche Sou­ve­rä­ni­tät am Stand­ort Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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