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Unser Ver­spre­chen

E‑Akte Nürn­berg

Pro­zess-Exzel­lenz Nürn­berg. Mit pro­fes­sio­nel­len E‑Akte Lösun­gen auto­ma­ti­sie­ren wir Ihre Archi­vie­rung und sichern die Com­pli­ance am Markt.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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ECM-Pro­jek­te

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Spe­zia­lis­ten Nürn­berg

End­lich eine Soft­ware, die so arbei­tet, wie wir es tun.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

Vom unge­lieb­ten Tool zum unver­zicht­ba­ren Herz­stück.

Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Akten-Cha­os beim E‑Akte Nürn­berg Nürn­berg pro­ak­tiv opti­mie­ren?

    Ana­lo­ge Akten­ber­ge und unko­or­di­nier­te Daten­ab­la­gen brem­sen die täg­li­che Pro­duk­ti­vi­tät Ihrer Orga­ni­sa­ti­on mas­siv aus. In einer ver­netz­ten Wirt­schaft ist der schnel­le Zugriff auf Doku­men­te der ent­schei­den­de Markt­vor­teil. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le digi­ta­le Archi­vie­rung ris­kie­ren Unter­neh­men Com­pli­ance-Ver­stö­ße und Daten­ver­lus­te. Manu­el­le Such­pro­zes­se bin­den wert­vol­le per­so­nel­le Kapa­zi­tä­ten. Es fehlt die zen­tra­le Platt­form zur revi­si­ons­si­che­ren Abla­ge Ihres Fir­men­wis­sens. Wir been­den tech­ni­sche Hür­den durch intel­li­gen­te Soft­ware-Lösun­gen. Sichern Sie die ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit durch digi­ta­le Pro­zes­se dau­er­haft ab. Struk­tur schafft Rechts­si­cher­heit.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
    computerbutler entwicklung prozesse e1761667800859

    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

    computerbutler entwicklung massgeschneidert e1761667982425
    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Zen­tra­les Wis­sens­ma­nage­ment & Archiv

    Wir bün­deln Ihr gesam­tes Fir­men­wis­sen an einem Ort hoch­ef­fi­zi­ent. Das Sys­tem spei­chert Akten, Bele­ge und E‑Mails struk­tu­riert ab. Dank intel­li­gen­ter Voll­text­su­che und OCR sind Infor­ma­tio­nen sofort ver­füg­bar hoch­ef­fi­zi­ent. Das eli­mi­niert Such­zei­ten in phy­si­schen Archi­ven oder Netz­lauf­wer­ken Ihrer Orga­ni­sa­ti­on. Ihr Team arbei­tet jeder­zeit auf Basis vali­der Daten­be­stän­de. Trans­pa­renz über alle Vor­gän­ge wird zum Stan­dard Ihrer Unter­neh­mens­kul­tur.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Work­flows & Pro­zes­se

    Brin­gen Sie Ihre Abläu­fe auf Höchst­ge­schwin­dig­keit kon­se­quent hoch­ef­fi­zi­ent. Wir auto­ma­ti­sie­ren wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben wie die Prü­fung von Doku­men­ten oder die Ver­tei­lung von Infor­ma­tio­nen hoch­ef­fi­zi­ent. Bele­ge wer­den auto­ma­tisch erkannt und dem rich­ti­gen Sach­be­ar­bei­ter zuge­wie­sen. Das ver­kürzt Durch­lauf­zei­ten mas­siv und redu­ziert Feh­ler­quel­len in der Ver­wal­tung effek­tiv. Effi­zi­enz wird zum mess­ba­ren Stan­dard Ihrer Orga­ni­sa­ti­on für den Erfolg.

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    Für Ihren Erfolg

    Revi­si­ons­si­cher­heit & Com­pli­ance-Schutz

    Sichern Sie Ihre recht­li­che Inte­gri­tät lücken­los ab hoch­ef­fi­zi­ent. Die Imple­men­tie­rung erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung gesetz­li­cher Archi­vie­rungs­vor­ga­ben nach GoBD hoch­ef­fi­zi­ent. Wir garan­tie­ren die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung Ihrer Doku­men­te über Jahr­zehn­te hin­weg. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei Audits hoch­ef­fi­zi­ent. Wir imple­men­tie­ren lücken­lo­se Prüf­pro­to­kol­le und Zugriffs­kon­trol­len kon­se­quent für Ihren Schutz.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Inte­gra­ti­on in ERP- & Office-Sys­te­me

    Wir bre­chen Daten­si­los in Ihrer Infra­struk­tur auf hoch­ef­fi­zi­ent. Unser Team bin­det die E‑Akte direkt an bestehen­de Sys­te­me wie SAP, Micro­soft 365 oder vor­han­de­ne Buch­hal­tungs­lö­sun­gen hoch­ef­fi­zi­ent. Infor­ma­tio­nen flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen den Abtei­lun­gen ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen der Mit­ar­bei­ter. Das syn­chro­ni­siert Ihre Pro­zes­se am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Berei­che der Orga­ni­sa­ti­on.

    Mobi­ler Zugriff & Fle­xi­bles Arbei­ten

    Machen Sie Ihr Team voll­kom­men stand­ort­un­ab­hän­gig hoch­ef­fi­zi­ent. Die Lösung ermög­licht den siche­ren Zugriff auf alle Akten von jedem End­ge­rät aus via App oder Brow­ser hoch­ef­fi­zi­ent. Das för­dert die hybri­de Zusam­men­ar­beit in Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on hoch­ef­fi­zi­ent. Die ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung schützt Ihre sen­si­blen Daten jeder­zeit vor unbe­fug­tem Zugriff. Wir lie­fern die tech­no­lo­gi­sche Frei­heit für Ihren künf­ti­gen Markt­er­folg hoch­ef­fi­zi­ent.

    Beglei­tung, Schu­lung & Sup­port

    Wir las­sen Ihre Mit­ar­bei­ter bei der Umstel­lung nicht allein hoch­ef­fi­zi­ent. Eine Ein­füh­rung pro­fes­sio­nel­ler Soft­ware ist ein stra­te­gi­scher Wan­del Ihrer Arbeits­wei­se hoch­ef­fi­zi­ent. Wir beglei­ten Ihr Pro­jekt von der Pro­zess­ana­ly­se bis zur Schu­lung der Anwen­der hoch­ef­fi­zi­ent. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Werk­zeu­ge. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Stra­te­gie. Wir ver­wan­deln Visio­nen in Pro­duk­ti­vi­tät.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Set­up digi­ta­ler Akten­struk­tu­ren
    • GoBD-kon­for­me Archiv-Här­tung
    • Auto­ma­ti­sier­te Beleg­erfas­sung (OCR)
    • Anbin­dung an Micro­soft Office
    • Schnitt­stel­len zu ERP & DATEV
    • Anwen­der-Trai­ning & Sup­port

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Haupt­vor­teil einer E‑Akte für mein Unter­neh­men?

    Der wich­tigs­te Vor­teil ist die mas­si­ve Zeit­er­spar­nis durch schnel­les Fin­den statt Suchen. Zudem bie­tet die E‑Akte Rechts­si­cher­heit durch revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung, ermög­licht eine standort­über­grei­fen­de Zusam­men­ar­beit und auto­ma­ti­siert Rou­ti­ne­auf­ga­ben wie Frei­ga­be­pro­zes­se, was Ihre Betriebs­kos­ten senkt und die Wett­be­werbs­fä­hig­keit stärkt hoch­ef­fi­zi­ent am Markt.

    Erfüllt die E‑Akte alle Anfor­de­run­gen der GoBD?

    Ja, pro­fes­sio­nel­le Lösun­gen sind exakt dafür kon­zi­piert. Wir imple­men­tie­ren Funk­tio­nen zur Unver­än­der­bar­keit, Pro­to­kol­lie­rung und Ein­hal­tung von Auf­be­wah­rungs­fris­ten. Damit stel­len wir sicher, dass Ihre digi­ta­le Buch­füh­rung und Archi­vie­rung bei jeder Betriebs­prü­fung lücken­los stand­hält und Ihre Geschäfts­füh­rung recht­lich absi­chert hoch­ef­fi­zi­ent am Markt.

    Wie sieht der Umstieg von Papier auf Digi­tal aus?

    Wir ana­ly­sie­ren zunächst Ihren aktu­el­len Doku­men­ten­fluss und erstel­len ein Struk­tur­kon­zept. Danach beglei­ten wir die Digi­ta­li­sie­rung Ihres Alt­be­stands und schu­len Ihr Team für das papier­lo­se Büro. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch. Stand­ort Nürn­berg.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
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