Unser Versprechen
Document Archive Software Nürnberg
Rechtssicherheit Nürnberg. Mit unserer Document Archive Software automatisieren wir Ihre Langzeitarchivierung nach GoBD-Standards.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Document Archive Software Nürnberg Nürnberg proaktiv optimieren?
Unstrukturierte Datenablagen und ungeschützte Dokumentenspeicher gefährden die rechtliche Integrität der Organisation massiv. Wer geschäftliche Unterlagen nicht revisionssicher aufbewahrt, riskiert bei Betriebsprüfungen empfindliche Strafen. Ohne eine professionelle Document Archive Software verlieren Mitarbeiter wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen in fragmentierten Verzeichnissen. Datenverlust durch Hardware-Defekte oder Ransomware bedroht zudem die Beweisfähigkeit in Rechtsstreitigkeiten. Wir beenden die technologische Unsicherheit durch gehärtete Archiv-Lösungen. Sichern Sie die operative Handlungsfähigkeit durch digitale Effizienz ab. Struktur ist Erfolg.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Revisionssichere Langzeitarchivierung
Wir schützen die rechtliche Integrität konsequent durch moderne Technik. Das System archiviert jedes Dokument bereits beim Eingang lückenlos und unveränderbar. Die Einhaltung der GoBD-Richtlinien ist in der Software fest verankert. Das schützt die Geschäftsführung vor Haftungsrisiken bei künftigen Prüfungen durch das Finanzamt. Wir bewahren Ihr digitales Gedächtnis sicher vor Manipulation und Datenverlust jederzeit zuverlässig.
Intelligente Volltextsuche & OCR
Finden statt Suchen ist die neue Devise für das Team. Mit unserer Lösung durchsuchen Anwender Millionen von Dokumenten und Anhängen in Sekundenschnelle. Die integrierte Texterkennung macht auch gescannte Papierbelege sofort findbar. Das beschleunigt die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Partnern signifikant. Wir schaffen eine zentrale Wissensbasis, die die Produktivität in der gesamten Organisation nachhaltig steigert.
Datenschutz & Rollenbasierter Zugriff
Schützen Sie sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff konsequent. Ein professionelles Konzept beinhaltet granulare Berechtigungsmodelle zur Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO). Wir implementieren Löschfristen nach gesetzlichen Vorgaben zur automatisierten Verwaltung der Datenbestände. Das entlastet die Administration von Aufgaben und sichert die Integrität der gesamten Korrespondenz am Markt dauerhaft zuverlässig.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Nahtlose System- & ERP-Integration
Wir brechen Datensilos in der Infrastruktur auf. Das Team bindet die Document Archive Software direkt an bestehende Systeme wie SAP, Microsoft 365 oder vorhandene Buchhaltungslösungen an. Informationen fließen barrierefrei zwischen den Abteilungen ohne Doppelerfassungen der Mitarbeiter. Das synchronisiert Daten am digitalen Puls der Zeit. Wir sorgen für einen medienbruchfreien Datenfluss über alle Bestände hinweg hocheffizient.
Mobiler Zugriff & Hybrides Arbeiten
Machen Sie das Team vollkommen standortunabhängig beim Zugriff auf das Archiv. Die Lösung ermöglicht das Einsehen jeder Akte von jedem Endgerät aus via App oder Browser unter Beibehaltung höchster Sicherheits-Standards. Das fördert die flexible Zusammenarbeit in der gesamten Organisation. Die verschlüsselte Übertragung schützt sensible Daten jederzeit vor unbefugtem Einblick. Wir liefern die technologische Freiheit.
Begleitung, Schulung & Support
Wir lassen die Mitarbeiter bei der Umstellung nicht allein. Eine Einführung professioneller Archiv-Software ist ein strategischer Wandel der Datennutzung. Wir begleiten das Projekt von der Bedarfsanalyse bis zur Einweisung der Anwender. Als Partner bieten wir schnellen Support und kontinuierliche Optimierung der Archiv-Strategie. Wir verwandeln technologische Pflichten in messbare Produktivität für Ihr Unternehmen am Markt.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Setup von Archiv-Infrastrukturen
- GoBD-konforme hiesige Archivierung
- Automatisierte Beleg-Erfassung
- Schnittstellen zu ERP-Systemen
- DSGVO-Compliance Management
- Mitarbeiter-Workshops & Support
Technische Fragen, klare Antworten
Ein Backup dient der schnellen Wiederherstellung nach einem Systemfehler. Eine Document Archive Software hingegen dient der langfristigen, rechtssicheren Aufbewahrung über Zeiträume von 10 Jahren oder mehr. Sie garantiert die Unveränderbarkeit der Dokumente und bietet spezialisierte Suchfunktionen für die schnelle Auskunftsfähigkeit gegenüber Behörden.
Absolut. Professionelle Archiv-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Anforderungen der Finanzbehörden (GoBD) zu erfüllen. Bei einer Prüfung können Sie dem Prüfer einen dedizierten Zugriff auf die relevanten Dokumentenbestände gewähren, was den Prüfungsprozess massiv beschleunigt und die Rechtssicherheit für Ihre Geschäftsführung garantiert hocheffizient.
Hundertprozentig sicher durch moderne Verschlüsselungsstandards und professionelles Management. Wir garantieren die Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben für Ihre Daten. Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch zur Compliance. Standort Nürnberg.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
Telefon: +49 30 7543 8669 0
Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7