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Unser Ver­spre­chen

Docu­ment Archi­ve Soft­ware Ber­lin

Rechts­si­cher­heit für Ber­lin. Mit unse­rer Docu­ment Archi­ve Soft­ware auto­ma­ti­sie­ren wir Ihre Lang­zeit­ar­chi­vie­rung nach GoBD-Stan­dards.

ECM-Pro­jek­te
Com­pli­ance-Garan­tie
Pro­duk­ti­vi­tät
Spe­zia­lis­ten Ber­lin
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Infor­ma­ti­ons-Ver­lust bei der Docu­ment Archi­ve Soft­ware in Ber­lin pro­ak­tiv ver­hin­dern?

    Unstruk­tu­rier­te Daten­ab­la­gen und unge­schütz­te Doku­men­ten­spei­cher gefähr­den die recht­li­che Inte­gri­tät Ihrer Orga­ni­sa­ti­on mas­siv. Wer geschäft­li­che Unter­la­gen nicht revi­si­ons­si­cher auf­be­wahrt, ris­kiert bei Betriebs­prü­fun­gen emp­find­li­che Stra­fen. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le Docu­ment Archi­ve Soft­ware ver­lie­ren Mit­ar­bei­ter wert­vol­le Zeit bei der Suche nach Infor­ma­tio­nen in frag­men­tier­ten Ver­zeich­nis­sen hie­si­ger Netz­wer­ke. Daten­ver­lust durch Hard­ware-Defek­te oder Ran­som­wa­re bedroht zudem Ihre Beweis­fä­hig­keit in Rechts­strei­tig­kei­ten. Wir been­den die tech­no­lo­gi­sche Unsi­cher­heit durch gehär­te­te Archiv-Lösun­gen. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit durch digi­ta­le Effi­zi­enz ab. Struk­tur ist Erfolg.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Revi­si­ons­si­che­re Lang­zeit­ar­chi­vie­rung

    Wir schüt­zen Ihre recht­li­che Inte­gri­tät kon­se­quent durch moder­ne Tech­nik. Das Sys­tem archi­viert jedes Doku­ment bereits beim Ein­gang lücken­los und unver­än­der­bar. Die Ein­hal­tung der GoBD-Richt­li­ni­en ist in der Soft­ware fest ver­an­kert. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei künf­ti­gen Prü­fun­gen durch das Finanz­amt. Wir bewah­ren Ihr digi­ta­les Gedächt­nis sicher vor Mani­pu­la­ti­on und Daten­ver­lust jeder­zeit zuver­läs­sig.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Intel­li­gen­te Voll­text­su­che & OCR

    Fin­den statt Suchen ist die neue Devi­se für hie­si­ge Teams. Mit unse­rer Lösung durch­su­chen Anwen­der Mil­lio­nen von Doku­men­ten und Anhän­gen in Sekun­den­schnel­le. Die inte­grier­te Tex­terken­nung macht auch gescann­te Papier­be­le­ge sofort find­bar. Das beschleu­nigt die Aus­kunfts­fä­hig­keit gegen­über Kun­den und Part­nern signi­fi­kant. Wir schaf­fen eine zen­tra­le Wis­sens­ba­sis, die die Pro­duk­ti­vi­tät in Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on nach­hal­tig stei­gert.

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    Für Ihren Erfolg

    Daten­schutz & Rol­len­ba­sier­ter Zugriff

    Schüt­zen Sie Ihre sen­si­blen Infor­ma­tio­nen vor unbe­fug­tem Zugriff kon­se­quent. Ein pro­fes­sio­nel­les Kon­zept beinhal­tet gra­nu­la­re Berech­ti­gungs­mo­del­le zur Ein­hal­tung des Daten­schut­zes (DSGVO). Wir imple­men­tie­ren Lösch­fris­ten nach gesetz­li­chen Vor­ga­ben zur auto­ma­ti­sier­ten Ver­wal­tung Ihrer Daten­be­stän­de hie­si­ger Abtei­lun­gen. Das ent­las­tet die Admi­nis­tra­ti­on von Auf­ga­ben und sichert die Inte­gri­tät Ihrer gesam­ten Kor­re­spon­denz am Markt.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Naht­lo­se Sys­tem- & ERP-Inte­gra­ti­on

    Wir bre­chen Daten­si­los in Ihrer Infra­struk­tur auf. Unser Team bin­det die Docu­ment Archi­ve Soft­ware direkt an bestehen­de Sys­te­me wie SAP, Micro­soft 365 oder vor­han­de­ne Buch­hal­tungs­lö­sun­gen an. Infor­ma­tio­nen flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen den Abtei­lun­gen ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen hie­si­ger Mit­ar­bei­ter. Das syn­chro­ni­siert Ihre Daten am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Bestän­de hin­weg.

    Mobi­ler Zugriff & Hybri­des Arbei­ten

    Machen Sie Ihr Team voll­kom­men stand­ort­un­ab­hän­gig beim Zugriff auf das Archiv. Die Lösung ermög­licht das Ein­se­hen jeder Akte von jedem End­ge­rät aus via App oder Brow­ser unter Bei­be­hal­tung höchs­ter Sicher­heits-Stan­dards. Das för­dert die fle­xi­ble Zusam­men­ar­beit in Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on. Die ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung schützt Ihre sen­si­blen Daten jeder­zeit vor unbe­fug­tem Ein­blick. Wir lie­fern die tech­no­lo­gi­sche Frei­heit.

    Beglei­tung, Schu­lung & Sup­port

    Wir las­sen Ihre Mit­ar­bei­ter bei der Umstel­lung nicht allein. Eine Ein­füh­rung pro­fes­sio­nel­ler Archiv-Soft­ware ist ein stra­te­gi­scher Wan­del Ihrer Daten­nut­zung. Wir beglei­ten Ihr Pro­jekt von der Bedarfs­ana­ly­se bis zur Ein­wei­sung hie­si­ger Anwen­der. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Archiv-Stra­te­gie. Wir ver­wan­deln tech­no­lo­gi­sche Pflich­ten in mess­ba­re Pro­duk­ti­vi­tät für Ihr Unter­neh­men.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Set­up hie­si­ger Archiv-Infra­struk­tu­ren
    • GoBD-kon­for­me hie­si­ge Archi­vie­rung
    • Auto­ma­ti­sier­te hie­si­ge Beleg-Erfas­sung
    • Schnitt­stel­len hie­si­ger ERP-Sys­te­me
    • DSGVO hie­si­ge Com­pli­ance-Manage­ment
    • Work­shops hie­si­ger Mit­ar­bei­ter Ber­lin

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Unter­schied zwi­schen Back­up und Docu­ment Archi­ve?

    Ein Back­up dient der Kata­stro­phen­hil­fe und wird regel­mä­ßig über­schrie­ben. Eine Docu­ment Archi­ve Soft­ware hin­ge­gen spei­chert Doku­men­te für den gesam­ten gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­zeit­raum (meist 10 Jah­re) unver­än­der­bar und revi­si­ons­si­cher ab. Zudem bie­tet sie leis­tungs­star­ke Such­funk­tio­nen für den schnel­len Zugriff im täg­li­chen Geschäft.

    Unter­stützt die Soft­ware auch die digi­ta­le Signa­tur?

    Ja, moder­ne Archiv-Sys­te­me inte­grie­ren Funk­tio­nen für digi­ta­le Unter­schrifts­ver­fah­ren. Dies ermög­licht die voll­stän­dig papier­lo­se Abwick­lung von Ver­trä­gen und Bestä­ti­gun­gen inner­halb Ihrer Work­flows, wobei die recht­li­che Beweis­kraft der Doku­men­te durch kryp­to­gra­fi­sche Sie­gel lücken­los im Archiv gewahrt bleibt für Ihre Sicher­heit am Markt.

    Wie sicher ist die Archi­vie­rung in Ber­lin?

    Hun­dert­pro­zen­tig sicher durch Anwen­dung höchs­ter Ver­schlüs­se­lungs-Stan­dards und Hos­ting in zer­ti­fi­zier­ten deut­schen Rechen­zen­tren. Wir garan­tie­ren die Ein­hal­tung aller Sicher­heits­vor­ga­ben für Ihre Unter­neh­mens­da­ten. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch an unse­rem Stand­ort Ber­lin. Wir sichern Ihre tech­no­lo­gi­sche Sou­ve­rä­ni­tät am Stand­ort Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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