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Unser Ver­spre­chen

DMS Nürn­berg

Digi­ta­le Ord­nung für Nürn­berg. Mit einem DMS schaf­fen wir Ihr hoch­ef­fi­zi­en­tes papier­lo­ses Büro.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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100%

DMS-Pro­jek­te

100%

GoBD-kon­form

+30%

Zeit­ge­winn

20+

DMS-Spe­zia­lis­ten vor Ort

End­lich eine Soft­ware, die so arbei­tet, wie wir es tun.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

Vom unge­lieb­ten Tool zum unver­zicht­ba­ren Herz­stück.

Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Papier­cha­os am Stand­ort Nürn­berg effek­tiv been­den?

    Ana­lo­ge Akten­ar­chi­ve brem­sen Ihre Pro­duk­ti­vi­tät im Unter­neh­men mas­siv aus. In einer ver­netz­ten Wirt­schaft ist der schnel­le Zugriff auf Infor­ma­tio­nen ent­schei­dend für Ihren Erfolg. Ohne ein pro­fes­sio­nel­les DMS ris­kie­ren Fir­men Com­pli­ance-Ver­stö­ße und Daten­ver­lus­te. Manu­el­le Doku­men­ten-Work­flows bin­den wert­vol­le per­so­nel­le Kapa­zi­tä­ten. Es fehlt die zen­tra­le Platt­form zur revi­si­ons­si­che­ren Abla­ge. Wir been­den tech­ni­sche Hür­den durch intel­li­gen­te Archi­vie­rungs­lö­sun­gen. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit am regio­na­len Markt Nürn­berg dau­er­haft ab.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

    computerbutler entwicklung massgeschneidert e1761667982425
    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Zen­tra­les Archiv & Wis­sens­ma­nage­ment

    Wir bün­deln Ihr gesam­tes Fir­men­wis­sen an einem Ort. Ein DMS spei­chert Rech­nun­gen, Ver­trä­ge und E‑Mails struk­tu­riert ab. Dank intel­li­gen­ter Suche sind Infor­ma­tio­nen sofort ver­füg­bar. Das eli­mi­niert Such­zei­ten mas­siv. Ihr Team arbei­tet jeder­zeit auf Basis vali­der Daten. Trans­pa­renz wird zum Stan­dard Ihrer Unter­neh­mens­kul­tur.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Work­flows & Rech­nungs­prü­fung

    Brin­gen Sie Ihre Pro­zes­se auf Höchst­ge­schwin­dig­keit. Wir auto­ma­ti­sie­ren wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben wie die Geneh­mi­gung von Rech­nun­gen. Doku­men­te wer­den auto­ma­tisch erkannt und dem rich­ti­gen Sach­be­ar­bei­ter zuge­wie­sen. Das ver­kürzt Durch­lauf­zei­ten von Tagen auf Minu­ten. Sie sichern sich Skon­to-Vor­tei­le und redu­zie­ren Feh­ler­quel­len in der gesam­ten Ver­wal­tung.

    computerbutler cms systeme e1761668054411
    Für Ihren Erfolg

    Revi­si­ons­si­cher­heit & GoBD-Kon­for­mi­tät

    Sichern Sie Ihre recht­li­che Inte­gri­tät lücken­los ab. Die Imple­men­tie­rung erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung gesetz­li­cher Archi­vie­rungs­vor­ga­ben. Wir garan­tie­ren die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung Ihrer Doku­men­te über Jahr­zehn­te hin­weg. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei Prü­fun­gen. Wir imple­men­tie­ren Prüf­pro­to­kol­le und Zugriffs­kon­trol­len kon­se­quent.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Naht­lo­se Inte­gra­ti­on in ERP-Sys­te­me

    Wir bre­chen Daten­si­los in Ihrer Orga­ni­sa­ti­on auf. Unser Team bin­det das DMS direkt an Ihre Soft­ware­land­schaft an. Infor­ma­tio­nen flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen Buch­hal­tung und Archiv ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen. Das syn­chro­ni­siert Ihre Pro­zes­se am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Geschäfts­be­rei­che hin­weg.

    Mobi­ler Zugriff & Fle­xi­bles Arbei­ten

    Machen Sie Ihr Team voll­kom­men stand­ort­un­ab­hän­gig. Die Lösung ermög­licht den siche­ren Zugriff auf alle Akten von jedem End­ge­rät aus. Das för­dert die hybri­de Zusam­men­ar­beit in Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on. Die ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung schützt Ihre sen­si­blen Daten jeder­zeit vor unbe­fug­tem Zugriff. Wir lie­fern die tech­no­lo­gi­sche Frei­heit für Ihren künf­ti­gen Erfolg.

    Beglei­tung, Schu­lung & Sup­port vor Ort

    Wir las­sen Ihre Mit­ar­bei­ter bei der Umstel­lung nicht allein. Eine Ein­füh­rung eines DMS ist ein stra­te­gi­scher Wan­del. Wir beglei­ten Ihr Pro­jekt von der Ana­ly­se bis zur Schu­lung. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Arbeits­wei­sen. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Stra­te­gie. Wir ver­wan­deln Visio­nen in Pro­duk­ti­vi­tät.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Kon­zep­ti­on & Design digi­ta­ler Archiv-Struk­tu­ren
    • Instal­la­ti­on & tech­ni­scher Betrieb von DMS-Ser­vern
    • Auto­ma­ti­sie­rung von Rech­nungs- & Per­so­nal­pro­zes­sen
    • Ein­rich­tung revi­si­ons­si­che­rer Archi­ve (GoBD)
    • Migra­ti­on von Bestands­da­ten aus Alt­sys­te­men
    • Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung zu Dritt-Soft­ware

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wel­chen Mehr­wert bie­tet ein DMS für unser Büro?

    Es pro­fes­sio­na­li­siert Ihre Ver­wal­tung und schafft Kapa­zi­tä­ten für Ihr Kern­ge­schäft. Durch die Auto­ma­ti­sie­rung von Rou­ti­ne­auf­ga­ben sinkt die Feh­ler­quo­te mas­siv. Ihre Pro­zess­ge­schwin­dig­keit steigt. Das ermög­licht mit­tel­stän­di­schen Betrie­ben eine ein­fa­che Ska­lier­bar­keit ihrer Geschäfts­mo­del­le am Markt.

    Wie sicher sind unse­re Doku­men­te im DMS?

    Hun­dert­pro­zen­tig sicher durch moderns­te Ver­schlüs­se­lung und Zugriffs­kon­trol­len. Wir garan­tie­ren die Daten­re­si­denz in zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­tren unter Ein­hal­tung der DSGVO. Wir sichern die Betriebs­be­reit­schaft Ihrer Sys­te­me für Ihren Stand­ort Nürn­berg dau­er­haft ab. Ihre geschäft­li­chen Geheim­nis­se sind vor unbe­fug­tem Zugriff geschützt.

    Hel­fen Sie uns bei der Aus­wahl des rich­ti­gen Sys­tems?

    Ja, wir bera­ten Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig zum pas­sen­den DMS für Ihre Anfor­de­run­gen. Wir ver­glei­chen füh­ren­de Lösun­gen hin­sicht­lich Funk­ti­ons­um­fang und Wirt­schaft­lich­keit. Unser Ziel ist eine zukunfts­si­che­re Ent­schei­dung, die Ihre Inves­ti­ti­ons­kos­ten mini­miert und Ihren Erfolg für Ihren Stand­ort Nürn­berg dau­er­haft sichert.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
    Cont­act Form Com­pu­ter­BUT­LER Stan­dard