Unser Versprechen
DMS Nürnberg: Wir ordnen Ihre digitale Welt.
Informationen sind der Rohstoff Ihres Erfolgs, aber ihre Verwaltung darf keine Zeit fressen. Mit unserem DMS-Ansatz in der Metropolregion Franken schaffen wir eine digitale Struktur, die Ihnen proaktiv zuarbeitet – hocheffizient und sicher.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Ertrinkt Ihr Team in Franken in einer Flut aus Papier und E‑Mails?
Wer in der regionalen Wirtschaft heute noch in Aktenordnern sucht, verliert den Anschluss. Unstrukturierte Dateiablagen und analoge Prozesse sind in Nürnberg nicht nur ineffizient, sondern auch ein Compliance-Risiko. Wenn Informationen nicht sofort verfügbar sind, leidet Ihre Entscheidungsqualität.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Analyse & Strukturierung digitaler Akten
Wir bringen System in Ihr Wissen. Unser Service beginnt mit einer tiefen Analyse Ihrer Informationsströme im fränkischen Mittelstand. Wir entwerfen Aktenpläne und Ablagestrukturen, die exakt zu Ihrem Geschäftsmodell passen. So finden Ihre Mitarbeiter jedes Dokument innerhalb von Sekunden – GoBD-konform.
Automatisierte Erfassung & KI-Klassifizierung
Lassen Sie die Software die Arbeit machen. Wir implementieren intelligente OCR-Systeme, die Rechnungen, Verträge und Korrespondenz automatisch erkennen und verschlagworten. In Mittelfranken reduzieren wir damit manuelle Erfassungstätigkeiten auf ein Minimum und erhöhen die Datenqualität im gesamten Unternehmen massiv.
Workflow-Automation für kaufmännische Prozesse
Daten in Bewegung setzen. Ein DMS von uns archiviert nicht nur, es steuert. Wir gestalten automatisierte Freigabewege für Rechnungen oder Dokumente. Informationen fließen in Ihrem Betrieb ohne manuelle Zwischenschritte direkt zum zuständigen Entscheider, was Ihre Durchlaufzeiten drastisch verkürzt.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Der Butler-Winkel: Wir übernehmen das Management
Wir sind mehr als ein Softwarelieferant. Unser Ansatz bedeutet, dass wir die technische Verantwortung für Ihr Dokumentenmanagement tragen. Wir sorgen für regelmäßige Updates, sichern die Verfügbarkeit und optimieren Ihre Workflows laufend – damit Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren können.
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
Keine Datensilos. Wir binden Ihr DMS direkt an ERP‑, CRM- oder Buchhaltungssysteme (wie DATEV) an. Daten fließen medienbruchfrei zwischen den Anwendungen, was die Transparenz erhöht und manuelle Doppelerfassungen in der gesamten Region Franken endgültig beendet.
Sicherheit & Datenschutz als Fundament
Schutz für Ihr geistiges Eigentum. Wir implementieren granulare Berechtigungskonzepte, die sicherstellen, dass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Dokumente haben. Jede Aktion wird lückenlos protokolliert, was Ihnen bei Audits und Betriebsprüfungen in Mittelfranken die nötige Souveränität verleiht.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Funktionen: Revisionssichere Archivierung, Volltextsuche, Versionierung.
- Module: Rechnungseingangsbuch, Vertragsmanagement, digitale Personalakte.
- Schnittstellen: DATEV Connect, SAP ArchiveLink, Microsoft 365 Integration.
- Service: Strategische DMS-Beratung, Scan-Unterstützung, Anwenderschulung.
Technische Fragen, klare Antworten
Ja, das ist ein Kernpunkt der Compliance. Wir integrieren die Archivierung direkt in Ihr Mailsystem. Geschäftsrelevante Kommunikation wird automatisch und rechtssicher den entsprechenden Projekten oder Kunden zugeordnet, ohne dass Mitarbeiter manuell eingreifen müssen.
Absolut. Durch skalierbare Cloud-DMS Modelle ermöglichen wir auch kleinen Firmen den Einstieg in die Profi-Liga. In der Noris amortisiert sich die Lösung meist schon durch den Wegfall physischer Archivräume und die enorme Zeitersparnis bei der täglichen Suche.
Ja, wir begleiten den Umstieg ganzheitlich. Wir helfen bei der systematischen Erfassung Ihres Papier-Erbes und sorgen für eine saubere Übernahme in das digitale Archiv, damit Sie teure Büroflächen künftig produktiver nutzen können und gesetzliche Fristen jederzeit wahren.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
Telefon: +49 30 7543 8669 0
Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7