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Unser Ver­spre­chen

DMS Nürn­berg: Wir ord­nen Ihre digi­ta­le Welt.

Infor­ma­tio­nen sind der Roh­stoff Ihres Erfolgs, aber ihre Ver­wal­tung darf kei­ne Zeit fres­sen. Mit unse­rem DMS-Ansatz in der Metro­pol­re­gi­on Fran­ken schaf­fen wir eine digi­ta­le Struk­tur, die Ihnen pro­ak­tiv zuar­bei­tet – hoch­ef­fi­zi­ent und sicher.

Digi­ta­li­sier­te Archi­ve

Revi­si­ons­si­cher­heit

Such­auf­wand für Daten

DMS-Spe­zia­lis­ten

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ertrinkt Ihr Team in Fran­ken in einer Flut aus Papier und E‑Mails?

    Wer in der regio­na­len Wirt­schaft heu­te noch in Akten­ord­nern sucht, ver­liert den Anschluss. Unstruk­tu­rier­te Datei­ab­la­gen und ana­lo­ge Pro­zes­se sind in Nürn­berg nicht nur inef­fi­zi­ent, son­dern auch ein Com­pli­ance-Risi­ko. Wenn Infor­ma­tio­nen nicht sofort ver­füg­bar sind, lei­det Ihre Ent­schei­dungs­qua­li­tät.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Ana­ly­se & Struk­tu­rie­rung digi­ta­ler Akten

    Wir brin­gen Sys­tem in Ihr Wis­sen. Unser Ser­vice beginnt mit einer tie­fen Ana­ly­se Ihrer Infor­ma­ti­ons­strö­me im frän­ki­schen Mit­tel­stand. Wir ent­wer­fen Akten­plä­ne und Abla­ge­struk­tu­ren, die exakt zu Ihrem Geschäfts­mo­dell pas­sen. So fin­den Ihre Mit­ar­bei­ter jedes Doku­ment inner­halb von Sekun­den – GoBD-kon­form.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Erfas­sung & KI-Klas­si­fi­zie­rung

    Las­sen Sie die Soft­ware die Arbeit machen. Wir imple­men­tie­ren intel­li­gen­te OCR-Sys­te­me, die Rech­nun­gen, Ver­trä­ge und Kor­re­spon­denz auto­ma­tisch erken­nen und ver­schlag­wor­ten. In Mit­tel­fran­ken redu­zie­ren wir damit manu­el­le Erfas­sungs­tä­tig­kei­ten auf ein Mini­mum und erhö­hen die Daten­qua­li­tät im gesam­ten Unter­neh­men mas­siv.

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    Für Ihren Erfolg

    Work­flow-Auto­ma­ti­on für kauf­män­ni­sche Pro­zes­se

    Daten in Bewe­gung set­zen. Ein DMS von uns archi­viert nicht nur, es steu­ert. Wir gestal­ten auto­ma­ti­sier­te Frei­ga­be­we­ge für Rech­nun­gen oder Doku­men­te. Infor­ma­tio­nen flie­ßen in Ihrem Betrieb ohne manu­el­le Zwi­schen­schrit­te direkt zum zustän­di­gen Ent­schei­der, was Ihre Durch­lauf­zei­ten dras­tisch ver­kürzt.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Der But­ler-Win­kel: Wir über­neh­men das Manage­ment

    Wir sind mehr als ein Soft­ware­lie­fe­rant. Unser Ansatz bedeu­tet, dass wir die tech­ni­sche Ver­ant­wor­tung für Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment tra­gen. Wir sor­gen für regel­mä­ßi­ge Updates, sichern die Ver­füg­bar­keit und opti­mie­ren Ihre Work­flows lau­fend – damit Sie sich auf Ihre Kern­zie­le kon­zen­trie­ren kön­nen.

    Naht­lo­se Inte­gra­ti­on in Ihre IT-Land­schaft

    Kei­ne Daten­si­los. Wir bin­den Ihr DMS direkt an ERP‑, CRM- oder Buch­hal­tungs­sys­te­me (wie DATEV) an. Daten flie­ßen medi­en­bruch­frei zwi­schen den Anwen­dun­gen, was die Trans­pa­renz erhöht und manu­el­le Dop­pel­er­fas­sun­gen in der gesam­ten Regi­on Fran­ken end­gül­tig been­det.

    Sicher­heit & Daten­schutz als Fun­da­ment

    Schutz für Ihr geis­ti­ges Eigen­tum. Wir imple­men­tie­ren gra­nu­la­re Berech­ti­gungs­kon­zep­te, die sicher­stel­len, dass nur befug­te Per­so­nen Zugriff auf sen­si­ble Doku­men­te haben. Jede Akti­on wird lücken­los pro­to­kol­liert, was Ihnen bei Audits und Betriebs­prü­fun­gen in Mit­tel­fran­ken die nöti­ge Sou­ve­rä­ni­tät ver­leiht.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Funk­tio­nen: Revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung, Voll­text­su­che, Ver­sio­nie­rung.
    • Modu­le: Rech­nungs­ein­gangs­buch, Ver­trags­ma­nage­ment, digi­ta­le Per­so­nal­ak­te.
    • Schnitt­stel­len: DATEV Con­nect, SAP Archi­veLink, Micro­soft 365 Inte­gra­ti­on.
    • Ser­vice: Stra­te­gi­sche DMS-Bera­tung, Scan-Unter­stüt­zung, Anwen­der­schu­lung.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Kön­nen wir auch unse­re täg­li­che E‑Mail-Flut auto­ma­tisch archi­vie­ren?

    Ja, das ist ein Kern­punkt der Com­pli­ance. Wir inte­grie­ren die Archi­vie­rung direkt in Ihr Mail­sys­tem. Geschäfts­re­le­van­te Kom­mu­ni­ka­ti­on wird auto­ma­tisch und rechts­si­cher den ent­spre­chen­den Pro­jek­ten oder Kun­den zuge­ord­net, ohne dass Mit­ar­bei­ter manu­ell ein­grei­fen müs­sen.

    Ist das Sys­tem auch für klei­ne Betrie­be wirt­schaft­lich?

    Abso­lut. Durch ska­lier­ba­re Cloud-DMS Model­le ermög­li­chen wir auch klei­nen Fir­men den Ein­stieg in die Pro­fi-Liga. In der Noris amor­ti­siert sich die Lösung meist schon durch den Weg­fall phy­si­scher Archiv­räu­me und die enor­me Zeit­er­spar­nis bei der täg­li­chen Suche.

    Unter­stüt­zen Sie auch bei der Digi­ta­li­sie­rung von Alt­ak­ten?

    Ja, wir beglei­ten den Umstieg ganz­heit­lich. Wir hel­fen bei der sys­te­ma­ti­schen Erfas­sung Ihres Papier-Erbes und sor­gen für eine sau­be­re Über­nah­me in das digi­ta­le Archiv, damit Sie teu­re Büro­flä­chen künf­tig pro­duk­ti­ver nut­zen kön­nen und gesetz­li­che Fris­ten jeder­zeit wah­ren.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
    Cont­act Form Com­pu­ter­BUT­LER Stan­dard