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Unser Ver­spre­chen

DMS Ber­lin Bera­tung IT

Struk­tur-Exzel­lenz für Ber­lin. Mit stra­te­gi­scher DMS Bera­tung IT opti­mie­ren wir Ihre Doku­men­ten-Pro­zes­se hoch­ef­fi­zi­ent.

ECM-Pro­jek­te
Kun­den­zu­frie­den­heit
Pro­duk­ti­vi­tät
Bera­ter Ber­lin
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Infor­ma­ti­ons-Cha­os mit der DMS Ber­lin Bera­tung IT in Ber­lin been­den?

    Ana­lo­ge Akten­ber­ge und unko­or­di­nier­te Daten­ab­la­gen brem­sen die täg­li­che Pro­duk­ti­vi­tät Ihrer Orga­ni­sa­ti­on mas­siv aus. In einer ver­netz­ten Wirt­schaft ist der schnel­le Zugriff auf gesi­cher­tes Wis­sen der ent­schei­den­de Markt­vor­teil. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le Bera­tung ris­kie­ren Unter­neh­men Com­pli­ance-Ver­stö­ße und Daten­ver­lus­te. Manu­el­le Archiv­pro­zes­se bin­den wert­vol­le per­so­nel­le Kapa­zi­tä­ten Ihrer Fach­ab­tei­lun­gen. Es fehlt die zen­tra­le Platt­form zur revi­si­ons­si­che­ren Abla­ge Ihres Fir­men­wis­sens. Wir been­den tech­ni­sche Hür­den durch intel­li­gen­te Soft­ware-Archi­tek­tu­ren. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit durch digi­ta­le Effi­zi­enz dau­er­haft ab. Struk­tur ist Basis Ihres Markt­er­folgs.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Bedarfs­ana­ly­se & Pro­zess-Design

    Wir schaf­fen Klar­heit für Ihre digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on. Jedes Pro­jekt star­tet mit der Auf­nah­me Ihrer IST-Abläu­fe im Doku­men­ten­we­sen. Wir iden­ti­fi­zie­ren Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le und ent­wer­fen ein SOLL-Kon­zept für Ihre neue digi­ta­le Infra­struk­tur. Das garan­tiert eine Lösung, die sich exakt an Ihren geschäft­li­chen Anfor­de­run­gen ori­en­tiert. Wir wan­deln Kom­ple­xi­tät in struk­tu­rier­te Abläu­fe für Ihr Team um jeder­zeit zuver­läs­sig.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Work­flows & Frei­ga­ben

    Brin­gen Sie Ihre Pro­zes­se auf Höchst­ge­schwin­dig­keit. Wir kon­zi­pie­ren Sys­te­me, die wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben wie die Prü­fung von Ein­gangs­rech­nun­gen voll­au­to­ma­tisch steu­ern. Doku­men­te wer­den auto­ma­tisch erkannt und dem rich­ti­gen Sach­be­ar­bei­ter zuge­wie­sen. Das ver­kürzt Durch­lauf­zei­ten mas­siv und redu­ziert Feh­ler­quel­len in der gesam­ten Ver­wal­tung effek­tiv. Effi­zi­enz wird zum mess­ba­ren Stan­dard Ihrer Orga­ni­sa­ti­on.

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    Für Ihren Erfolg

    Revi­si­ons­si­cher­heit & Com­pli­ance-Schutz

    Sichern Sie Ihre recht­li­che Inte­gri­tät lücken­los ab. Die Bera­tung erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung gesetz­li­cher Archi­vie­rungs­vor­ga­ben nach GoBD. Wir garan­tie­ren die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung Ihrer Doku­men­te über Jahr­zehn­te hin­weg. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei Audits. Wir imple­men­tie­ren lücken­lo­se Prüf­pro­to­kol­le und Zugriffs­kon­trol­len kon­se­quent für Ihren dau­er­haf­ten Schutz jeder­zeit zuver­läs­sig.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Naht­lo­se Sys­tem- & ERP-Inte­gra­ti­on

    Wir bre­chen Daten­si­los in Ihrer Infra­struk­tur auf. Unse­re Exper­ten bera­ten zur Anbin­dung des DMS an bestehen­de Sys­te­me wie SAP, Micro­soft 365 oder vor­han­de­ne Buch­hal­tungs­lö­sun­gen. Infor­ma­tio­nen flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen den Abtei­lun­gen ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen. Das syn­chro­ni­siert Ihre Daten am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Geschäfts­be­rei­che Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on.

    Mobi­ler Zugriff & Hybri­des Arbei­ten

    Machen Sie Ihr Team voll­kom­men stand­ort­un­ab­hän­gig beim Zugriff auf Infor­ma­tio­nen. Die Lösung ermög­licht den siche­ren Zugriff auf alle Akten von jedem End­ge­rät aus via App oder Brow­ser. Das för­dert die fle­xi­ble Zusam­men­ar­beit in Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on. Die ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung schützt Ihre sen­si­blen Daten jeder­zeit vor unbe­fug­tem Zugriff. Wir lie­fern die tech­no­lo­gi­sche Frei­heit für Ihren künf­ti­gen Markt­er­folg.

    Stra­te­gi­sche Road­map & Sup­port

    Wir pla­nen Ihre digi­ta­le Sou­ve­rä­ni­tät weit­sich­tig gemein­sam. Neben der Erst­ein­rich­tung bera­ten wir zur lang­fris­ti­gen Ska­lier­bar­keit Ihrer Lösung. Wir iden­ti­fi­zie­ren Wege zur kon­ti­nu­ier­li­chen Erwei­te­rung Ihrer digi­ta­len Pro­zes­se durch neue ECM-Kom­po­nen­ten. Das garan­tiert Ihnen tech­no­lo­gi­sche Frei­heit ohne Inves­ti­ti­ons­stau. Wir wan­deln Fach­wis­sen in Ihren dau­er­haf­ten Wett­be­werbs­vor­teil um. Wir bau­en auf nach­hal­ti­ge Kon­zep­te.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • ECM-Bedarfs­ana­ly­se & Audit
    • Kon­zep­ti­on hie­si­ger Archiv-Struk­tu­ren
    • Work­flow-Design für hie­si­ge Kanz­lei­en
    • Schnitt­stel­len-Bera­tung hie­si­ger Sys­te­me
    • Com­pli­ance- & DSGVO-Checks Ber­lin
    • Indi­vi­du­el­le hie­si­ge Schu­lungs­kon­zep­te

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Kern­vor­teil einer DMS-Bera­tung?

    Eine exter­ne Bera­tung bringt wert­vol­les Exper­ten­wis­sen und eine neu­tra­le Sicht auf Ihre Pro­zes­se ein. Wir ken­nen die Fall­stri­cke bei der Imple­men­tie­rung und hel­fen Ihnen, teu­re Fehl­ent­schei­dun­gen zu ver­mei­den. Das beschleu­nigt den Pro­jekt­ver­lauf mas­siv und stellt sicher, dass die Lösung den maxi­ma­len Nut­zen für Ihr Busi­ness gene­riert am digi­ta­len Markt.

    Ist das Sys­tem für die DSGVO gerüs­tet?

    Ja, pro­fes­sio­nel­le Lösun­gen bie­ten alle not­wen­di­gen Funk­tio­nen zur Ein­hal­tung der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung. Dazu gehö­ren auto­ma­ti­sier­te Lösch­fris­ten, gra­nu­la­re Zugriffs­kon­trol­len und die lücken­lo­se Pro­to­kol­lie­rung aller Daten­zu­grif­fe. Wir kon­fi­gu­rie­ren das Sys­tem so, dass Ihre Com­pli­ance-Richt­li­ni­en tech­nisch erzwun­gen und nach­weis­bar erfüllt wer­den jeder­zeit.

    Wie sicher ist die Bera­tung?

    Hun­dert­pro­zen­tig sicher durch pro­fes­sio­nel­le Metho­den und Vor-Ort-Ansprech­part­ner. Wir garan­tie­ren abso­lu­te Dis­kre­ti­on und Qua­li­tät für Ihre Orga­ni­sa­ti­on. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch an unse­rem Stand­ort Ber­lin. Wir sichern Ihre tech­no­lo­gi­sche Sou­ve­rä­ni­tät am Stand­ort Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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