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Unser Ver­spre­chen

Migra­ti­on digi­ta­le Per­so­nal­ak­te Ber­lin

HR-Exzel­lenz für Ber­lin. Mit einer pro­fes­sio­nel­len Migra­ti­on zur digi­ta­len Per­so­nal­ak­te auto­ma­ti­sie­ren wir Ihre Archi­vie­rung sicher.

HR-Pro­jek­te
Daten­in­te­gri­tät
Zeit­ge­winn
Spe­zia­lis­ten Ber­lin
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Papier-Hür­den bei Migra­ti­on digi­ta­le Per­so­nal­ak­te in Ber­lin pro­ak­tiv lösen?

    Unstruk­tu­rier­te Papier­ar­chi­ve und lang­sa­me Daten­über­nah­men brem­sen die Effi­zi­enz Ihrer Per­so­nal­ab­tei­lung mas­siv aus. In einer moder­nen Arbeits­welt ist der schnel­le Zugriff auf Mit­ar­bei­ter­da­ten bei gleich­zei­ti­ger Wah­rung höchs­ter Dis­kre­ti­on der ent­schei­den­de Fak­tor. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le Beglei­tung der Migra­ti­on ris­kie­ren Unter­neh­men Infor­ma­ti­ons­ver­lus­te und Com­pli­ance-Ver­stö­ße gegen die DSGVO. Manu­el­le Scan­pro­zes­se bin­den wert­vol­le per­so­nel­le Kapa­zi­tä­ten. Es fehlt die sou­ve­rä­ne Hand zur Über­füh­rung sen­si­bler Infor­ma­tio­nen in ein revi­si­ons­si­che­res Sys­tem. Wir been­den tech­ni­sche Hür­den durch intel­li­gen­te Über­füh­rungs-Kon­zep­te. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit dau­er­haft ab.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Ana­ly­se & Migra­ti­ons-Kon­zept

    Wir schaf­fen Klar­heit für Ihre digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on. Jedes Pro­jekt star­tet mit der Auf­nah­me Ihrer IST-Bestän­de in der Per­so­nal­ab­tei­lung. Wir iden­ti­fi­zie­ren Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le und ent­wer­fen einen detail­lier­ten Plan für die Über­füh­rung Ihrer Akten in die neue Struk­tur. Das garan­tiert eine Migra­ti­on, die sich exakt an Ihren geschäft­li­chen Anfor­de­run­gen ori­en­tiert und die Daten­qua­li­tät jeder­zeit sicher­stellt.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Revi­si­ons­si­che­re Digi­ta­li­sie­rung (Scan)

    Brin­gen Sie Ihre Papier­be­le­ge in den digi­ta­len Fluss. Wir unter­stüt­zen Sie bei der sys­te­ma­ti­schen Erfas­sung Ihrer Bestands­ak­ten inklu­si­ve auto­ma­ti­scher Indi­zie­rung und OCR. Durch intel­li­gen­te Tex­terken­nung wer­den his­to­ri­sche Infor­ma­tio­nen sofort such­bar und wert­voll für Ihre Ver­wal­tung. Das redu­ziert den phy­si­schen Platz­be­darf mas­siv und beschleu­nigt die Infor­ma­ti­ons­ver­füg­bar­keit in Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on hoch­ef­fi­zi­ent.

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    Für Ihren Erfolg

    Daten­schutz & DSGVO-Kon­for­mi­tät

    Sichern Sie die Ver­trau­lich­keit sen­si­bler Daten wäh­rend des gesam­ten Pro­zes­ses lücken­los ab. Die Migra­ti­on erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung der DSGVO-Vor­ga­ben und Lösch­kon­zep­te. Wir garan­tie­ren ein gra­nu­la­res Berech­ti­gungs­kon­zept, das sicher­stellt, dass nur auto­ri­sier­te Per­so­nen Zugriff auf bestimm­te Infor­ma­tio­nen haben. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken durch Daten­lecks bei der Umstel­lung jeder­zeit zuver­läs­sig.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Naht­lo­se Sys­tem-Inte­gra­ti­on

    Wir bre­chen Daten­si­los in Ihrer HR-Infra­struk­tur auf. Unser Team sorgt für die tech­ni­sche Anbin­dung der digi­ta­len Per­so­nal­ak­te an bestehen­de ERP- oder Lohn­ab­rech­nungs-Sys­te­me. Daten flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen den Abtei­lun­gen ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen hie­si­ger Mit­ar­bei­ter. Das syn­chro­ni­siert Ihre Geschäfts­pro­zes­se am digi­ta­len Puls der Zeit. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Bestän­de hin­weg.

    Revi­si­ons­si­cher­heit nach GoBD

    Schüt­zen Sie Ihre Orga­ni­sa­ti­on recht­lich kon­se­quent ab. Jede migrier­te Akte wird unver­än­der­bar im digi­ta­len Archiv gespei­chert. Die Ein­hal­tung aller gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten und regu­la­to­ri­schen Anfor­de­run­gen ist im Sys­tem inte­griert. Das bewahrt die Geschäfts­füh­rung vor recht­li­chen Risi­ken bei Betriebs­prü­fun­gen oder Revi­sio­nen. Wir wan­deln Papier­last in digi­ta­le Rechts­si­cher­heit um jeder­zeit zuver­läs­sig und sta­bil.

    Beglei­tung, Schu­lung & Sup­port

    Wir las­sen Ihre Per­so­nal­ab­tei­lung bei der Umstel­lung nicht allein. Eine Migra­ti­on zur digi­ta­len Per­so­nal­ak­te ist ein stra­te­gi­scher Wan­del Ihrer Arbeits­wei­se. Wir beglei­ten Ihr Pro­jekt von der ers­ten Ana­ly­se bis zur Schu­lung hie­si­ger Anwen­der. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Werk­zeu­ge. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Stra­te­gie. Wir ver­wan­deln Visio­nen in mess­ba­re Pro­duk­ti­vi­tät.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Audit hie­si­ger Per­so­nal­ar­chi­ve
    • Kon­zep­ti­on hie­si­ger Migra­ti­ons­pfa­de
    • Sys­te­ma­ti­sche hie­si­ge Akten-Digi­ta­li­sie­rung
    • DSGVO-kon­for­me hie­si­ge Lösch­kon­zep­te
    • Inte­gra­ti­on hie­si­ger Schnitt­stel­len
    • Schu­lung hie­si­ger HR-Teams Ber­lin

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was sind die größ­ten Risi­ken einer Akten-Migra­ti­on?

    Die häu­figs­ten Feh­ler sind unvoll­stän­di­ge Daten­über­nah­men und man­gel­haf­te Qua­li­täts­kon­trol­len beim Scan­nen. Bei­des führt zu unzu­ver­läs­si­gen Akten­be­stän­den. Durch unse­re metho­di­sche Beglei­tung und auto­ma­ti­sier­te Vali­die­rungs-Pro­zes­se mini­mie­ren wir die­se Risi­ken von Beginn an und stel­len sicher, dass Ihre digi­ta­le Per­so­nal­ak­te zu 100% ver­läss­lich ist.

    Kön­nen wir die Migra­ti­on schritt­wei­se durch­füh­ren?

    Ja, wir emp­feh­len oft einen hybri­den Ansatz. Wir star­ten mit der Digi­ta­li­sie­rung der akti­ven Mit­ar­bei­ter­ak­ten für das Tages­ge­schäft und über­füh­ren Bestands- oder Archiv­ak­ten suk­zes­si­ve. Dies schont Ihre Res­sour­cen, sorgt für schnel­le Erfol­ge in der Effi­zi­enz und ermög­licht eine orga­ni­sche Anpas­sung Ihrer Work­flows an die neue Tech­no­lo­gie am Markt.

    Wie sicher ist die Migra­ti­on in Ber­lin?

    Hun­dert­pro­zen­tig sicher durch pro­fes­sio­nel­le Pro­jekt­ma­nage­ment-Stan­dards und loka­le Ansprech­part­ner. Wir garan­tie­ren abso­lu­te Dis­kre­ti­on und Qua­li­tät für Ihr Vor­ha­ben. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch an unse­rem Stand­ort Ber­lin. Wir sichern Ihre tech­no­lo­gi­sche Sou­ve­rä­ni­tät am Stand­ort Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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