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Unser Ver­spre­chen

Digi­ta­le Akte Nürn­berg

Effi­zi­en­te Archi­vie­rung für Nürn­berg. Mit der Digi­ta­len Akte schaf­fen wir Ihr hoch­ef­fi­zi­en­tes papier­lo­ses Büro.

DMS-Pro­jek­te
Revi­si­ons­si­cher
Zeit­ge­winn
Digi­tal-Exper­ten vor Ort
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Papier­cha­os in Ihrer Nürn­ber­ger Ver­wal­tung digi­tal auf­lö­sen?

    Ana­lo­ge Akten­ar­chi­ve brem­sen Ihre täg­li­che Pro­duk­ti­vi­tät mas­siv aus. In einer ver­netz­ten Wirt­schaft ist der schnel­le Zugriff auf Infor­ma­tio­nen ent­schei­dend für Ihren Erfolg. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le Digi­ta­le Akte ris­kie­ren Fir­men Com­pli­ance-Ver­stö­ße und Daten­ver­lus­te. Manu­el­le Doku­men­ten-Work­flows bin­den wert­vol­le per­so­nel­le Kapa­zi­tä­ten Ihrer Orga­ni­sa­ti­on. Es fehlt die zen­tra­le Platt­form zur revi­si­ons­si­che­ren Abla­ge. Wir been­den tech­ni­sche Hür­den durch intel­li­gen­te Archi­vie­rungs­lö­sun­gen. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit am regio­na­len Markt Nürn­berg dau­er­haft ab. Ord­nung schafft Frei­heit für Wachs­tum.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Zen­tra­les Digi­tal-Archiv & E‑Akte

    Wir bün­deln Ihr gesam­tes Fir­men­wis­sen an einem Ort. Die Digi­ta­le Akte spei­chert Rech­nun­gen, Ver­trä­ge und E‑Mails struk­tu­riert ab. Dank intel­li­gen­ter Suche sind Infor­ma­tio­nen sofort für alle Mit­ar­bei­ter ver­füg­bar. Das eli­mi­niert Such­zei­ten mas­siv. Ihr Team arbei­tet jeder­zeit auf Basis vali­der Daten­be­stän­de. Trans­pa­renz wird zum Stan­dard Ihrer Unter­neh­mens­kul­tur für hie­si­ge Mit­ar­bei­ter.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Revi­si­ons­si­cher­heit & GoBD-Kon­for­mi­tät

    Sichern Sie Ihre recht­li­che Inte­gri­tät lücken­los ab. Die Imple­men­tie­rung erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung gesetz­li­cher Archi­vie­rungs­vor­ga­ben. Wir garan­tie­ren die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung Ihrer Doku­men­te über Jahr­zehn­te hin­weg. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei Prü­fun­gen. Wir imple­men­tie­ren lücken­lo­se Prüf­pro­to­kol­le und gra­nu­la­re Zugriffs­kon­trol­len kon­se­quent für Ihren Schutz am regio­na­len Markt.

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    Für Ihren Erfolg

    Auto­ma­ti­sier­te Doku­men­ten­er­fas­sung via OCR

    Brin­gen Sie Ihre Daten hoch­ef­fi­zi­ent in den Fluss. Durch inte­grier­te Tex­terken­nung digi­ta­li­sie­ren wir Ihren Post­ein­gang auto­ma­ti­siert. Doku­men­te wer­den erkannt und den rich­ti­gen Pro­jek­ten zuge­ord­net. Die Digi­ta­le Akte been­det das manu­el­le Abhef­ten dau­er­haft. Mit­ar­bei­ter gewin­nen Arbeits­zeit zurück. Wir mini­mie­ren die Feh­ler­quo­te in der Ver­wal­tung durch auto­ma­ti­sier­te Work­flows Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Mobi­ler Zugriff & Hybri­des Arbei­ten

    Machen Sie Ihr Team voll­kom­men stand­ort­un­ab­hän­gig. Die Lösung ermög­licht den siche­ren Zugriff auf alle Akten von jedem End­ge­rät aus. Das för­dert die hybri­de Zusam­men­ar­beit hoch­ef­fi­zi­ent. Die ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung schützt Ihre sen­si­blen Daten jeder­zeit vor unbe­fug­tem Zugriff. Wir lie­fern die tech­no­lo­gi­sche Frei­heit für Ihren künf­ti­gen Erfolg am digi­ta­len Puls der Zeit inner­halb Ihres Unter­neh­mens.

    Naht­lo­se Inte­gra­ti­on in ERP-Sys­te­me

    Wir bre­chen Daten­si­los in Ihrer IT-Land­schaft auf. Unser Team bin­det die Digi­ta­le Akte direkt an Ihre bestehen­de Soft­ware an. Infor­ma­tio­nen flie­ßen bar­rie­re­frei zwi­schen Buch­hal­tung und Archiv ohne Dop­pel­er­fas­sun­gen. Das syn­chro­ni­siert Ihre Pro­zes­se am regio­na­len Markt Nürn­berg hoch­ef­fi­zi­ent. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Geschäfts­be­rei­che Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on hin­weg.

    Beglei­tung, Schu­lung & Sup­port vor Ort

    Wir las­sen Ihre Mit­ar­bei­ter bei der Umstel­lung nicht allein. Eine Ein­füh­rung der E‑Akte ist ein stra­te­gi­scher Wan­del. Wir beglei­ten Ihr Pro­jekt von der Ana­ly­se bis zur Schu­lung. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Arbeits­wei­sen. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung. Wir ver­wan­deln Ihre Visi­on in mess­ba­re Pro­duk­ti­vi­tät für Ihren dau­er­haf­ten Markt­er­folg.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Kon­zep­ti­on & Design digi­ta­ler Akten-Struk­tu­ren
    • Instal­la­ti­on & tech­ni­scher Betrieb der Archiv-Ser­ver
    • Auto­ma­ti­sie­rung von Rech­nungs- & Per­so­nal­pro­zes­sen
    • Ein­rich­tung revi­si­ons­si­che­rer Archi­ve nach GoBD
    • Migra­ti­on von Bestands­da­ten aus Alt­sys­te­men
    • Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung zu Dritt-Soft­ware

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Kern­nut­zen einer Digi­ta­len Akte?

    Die Kom­bi­na­ti­on aus Rechts­si­cher­heit und Pro­zess­ge­schwin­dig­keit. Es schützt Ihre Daten revi­si­ons­si­cher nach GoBD und auto­ma­ti­siert gleich­zei­tig zeit­fres­sen­de Ver­wal­tungs­auf­ga­ben. Das spart Kos­ten, erhöht die Trans­pa­renz und gibt Ihren Mit­ar­bei­tern Raum für wert­schöp­fen­de Tätig­kei­ten inner­halb Ihrer Orga­ni­sa­ti­on am regio­na­len Markt.

    Unter­stüt­zen Sie uns bei der Digi­ta­li­sie­rung alter Akten?

    Ja, wir ent­wi­ckeln Scan-Stra­te­gien zur Über­füh­rung Ihrer phy­si­schen Alt­be­stän­de. Wir sor­gen dafür, dass Doku­men­te durch OCR-Erken­nung sofort such­bar wer­den. Das befreit Ihre Räum­lich­kei­ten von Papier­last und macht his­to­ri­sches Wis­sen für Ihr aktu­el­les Tages­ge­schäft am regio­na­len Markt wie­der wert­voll für Ihre gesam­te Fir­ma.

    Wie sicher sind unse­re Daten bei die­sem Ser­vice in Nürn­berg?

    Hun­dert­pro­zen­tig sicher durch moderns­te Ver­schlüs­se­lung und Zugriffs­kon­trol­len. Wir garan­tie­ren die Daten­re­si­denz in zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­tren unter Ein­hal­tung der DSGVO. Wir sichern die Betriebs­be­reit­schaft Ihrer Sys­te­me für Ihren Stand­ort Nürn­berg dau­er­haft ab. Ihre geschäft­li­chen Geheim­nis­se sind vor unbe­fug­tem Zugriff geschützt.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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