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Unser Ver­spre­chen

DATEV Bele­gan­zei­ge Ber­lin

Finanz-Exzel­lenz Ber­lin. Wir inte­grie­ren exter­ne Beleg­ar­chi­ve naht­los in Ihre DATEV-Umge­bung für maxi­ma­le Effi­zi­enz hoch­ef­fi­zi­ent am Markt.

DATEV-Pro­jek­te
Schnitt­stel­len-Pro­fi
Zeit­ge­winn
Spe­zia­lis­ten
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    DATEV Bele­gan­zei­ge Dritt­an­bie­ter Ber­lin pro­ak­tiv opti­mie­ren?

    Manu­el­le Beleg­su­che und unko­or­di­nier­te Daten­flüs­se zwi­schen Finanz­buch­hal­tung und Archiv brem­sen die Liqui­di­tät der Orga­ni­sa­ti­on mas­siv aus. In einer ver­netz­ten Wirt­schaft führt das Feh­len einer direk­ten Beleg­ver­knüp­fung zu Feh­lern und hohen Pro­zess­kos­ten in der Ver­wal­tung. Wenn Infor­ma­tio­nen nicht per Maus­klick aus der DATEV-Soft­ware auf­ruf­bar sind, schwin­det die Effi­zi­enz der gesam­ten Buch­hal­tung. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le Anbin­dung ris­kie­ren Fir­men Com­pli­ance-Lücken bei der Revi­si­ons­si­cher­heit. Wir been­den die Intrans­pa­renz durch intel­li­gen­te Schnitt­stel­len-Lösun­gen. Sichern Sie die ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit kon­se­quent durch moder­ne Stan­dards ab. Struk­tur ist Basis.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Naht­lo­se DATEV­con­nect Inte­gra­ti­on

    Wir schaf­fen eine bidi­rek­tio­na­le Ver­bin­dung zwi­schen Ihrem Archiv-Sys­tem und der Buch­hal­tungs­soft­ware. Durch DATEV­con­nect ermög­li­chen wir den direk­ten Auf­ruf digi­ta­ler Bele­ge aus dem Buchungs­satz her­aus. Dies eli­mi­niert manu­el­le Such­auf­wän­de in Dritt­sys­te­men voll­stän­dig und beschleu­nigt die Ver­ar­bei­tungs­zy­klen signi­fi­kant. Wir wan­deln tech­ni­sche Schnitt­stel­len in hoch­ef­fi­zi­en­te Pro­zess-Beschleu­ni­ger für Ihr Team um jeder­zeit zuver­läs­sig.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Auto­ma­ti­sier­te Beleg­erken­nung (KI)

    Brin­gen Sie Intel­li­genz in Ihre Finanz­pro­zes­se kon­se­quent. Wir imple­men­tie­ren Lösun­gen zur auto­ma­ti­schen Extrak­ti­on von Kopf- und Zei­len­da­ten aus Rech­nun­gen. Infor­ma­tio­nen wer­den sofort gegen vor­han­de­ne Stamm­da­ten geprüft und für die Über­ga­be an DATEV vor­er­fasst. Das redu­ziert die Feh­ler­quo­te hie­si­ger Sach­be­ar­bei­ter und stei­gert die Daten­qua­li­tät in der Ver­wal­tung nach­hal­tig gegen tech­no­lo­gi­sche Ver­al­tung jeder­zeit zuver­läs­sig.

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    Für Ihren Erfolg

    Revi­si­ons­si­cher­heit & Com­pli­ance-Schutz

    Sichern Sie die recht­li­che Inte­gri­tät der Archi­vie­rung lücken­los ab hoch­ef­fi­zi­ent. Die Inte­gra­ti­on erfolgt unter strik­ter Ein­hal­tung der GoBD-Richt­li­ni­en für hie­si­ge Unter­neh­men. Wir garan­tie­ren die unver­än­der­ba­re Spei­che­rung der Bele­ge im exter­nen Archiv, wäh­rend in DATEV ledig­lich der Link zum Doku­ment ver­bleibt. Das schützt die Geschäfts­füh­rung vor Haf­tungs­ri­si­ken bei Prü­fun­gen durch das Finanz­amt. Wir imple­men­tie­ren lücken­lo­se Prüf­pro­to­kol­le.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Effi­zi­en­te Zusam­men­ar­beit mit Steu­er­be­ra­tern

    Ver­ein­fa­chen Sie den Daten­aus­tausch mit exter­nen Part­nern hoch­ef­fi­zi­ent. Die Bele­gan­zei­ge ermög­licht es Ihrem Steu­er­be­ra­ter, direkt auf die digi­ta­li­sier­ten und vor­kon­tier­ten Bele­ge in Ihrem Archiv zuzu­grei­fen. Das redu­ziert Rück­fra­gen hie­si­ger Kanz­lei­en und beschleu­nigt den Monats­ab­schluss Ihrer Orga­ni­sa­ti­on mas­siv. Wir sor­gen für einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Unter­neh­mens­gren­zen hin­weg für Ihren dau­er­haf­ten Erfolg.

    Opti­mie­rung des Cash­flow-Manage­ments

    Wan­deln Sie ope­ra­ti­ve Ver­wal­tung in vor­aus­schau­en­des Finanz-Manage­ment um kon­se­quent. Durch die beschleu­nig­te Prü­fung und Anzei­ge der Bele­ge sichern Sie sich dau­er­haft maxi­ma­le Skon­to-Vor­tei­le. Das Sys­tem warnt vor dro­hen­dem Frist­ab­lauf hie­si­ger Ver­bind­lich­kei­ten und opti­miert das gesam­te Zah­lungs­ma­nage­ment ohne manu­el­len Über­wa­chungs­auf­wand. Wir unter­mau­ern Pro­fes­sio­na­li­tät tech­no­lo­gisch auf Enter­pri­se-Niveau jeder­zeit hoch­ef­fi­zi­ent am Markt.

    Stra­te­gi­sche Bera­tung & Sup­port vor Ort

    Wir pla­nen Ihre digi­ta­le Finanz- Zukunft weit­sich­tig gemein­sam mit Exper­ten-Know-how. Neben der tech­ni­schen Ein­rich­tung beglei­ten Spe­zia­lis­ten die kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Work­flows. Wir schu­len Mit­ar­bei­ter im effi­zi­en­ten Umgang mit der inte­grier­ten Lösung zur Stei­ge­rung der Akzep­tanz hie­si­ger Teams. Unser Ziel ist die dau­er­haf­te Stär­kung Ihrer Wett­be­werbs­fä­hig­keit durch moder­ne Buch­hal­tungs­pro­zes­se am Markt.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Set­up DATEV­con­nect Schnitt­stel­len
    • Anbin­dung exter­ner Beleg­ar­chi­ve
    • Auto­ma­ti­sier­te Rech­nungs­prü­fung
    • GoBD-kon­for­me Lang­zeit­ar­chi­vie­rung
    • Work­flow-Design für Buch­hal­tung
    • Sicher­heits-Audit der Daten­we­ge Ber­lin

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Vor­teil einer Bele­gan­zei­ge von Dritt­an­bie­tern?

    Es ermög­licht die Nut­zung spe­zia­li­sier­ter Doku­men­ten­ma­nage­ment-Sys­te­me (DMS), die oft fle­xi­bler und umfang­rei­cher sind als Stan­dard-DATEV-Archi­ve. Sie bün­deln alle Fir­men­do­ku­men­te zen­tral, behal­ten aber durch die Inte­gra­ti­on in DATEV den direk­ten Zugriff aus der Buch­hal­tungs­soft­ware her­aus, was Ihre Gesamt-Effi­zi­enz mas­siv stei­gert am Markt hoch­ef­fi­zi­ent.

    Muss für die Inte­gra­ti­on neue Hard­ware ange­schafft wer­den?

    In den meis­ten Fäl­len nicht. Wir nut­zen moder­ne Cloud-Kon­nek­to­ren oder bestehen­de Ser­ver-Infra­struk­tu­ren zur tech­ni­schen Kop­pe­lung der Sys­te­me. Wir sor­gen für eine res­sour­cen­scho­nen­de Imple­men­tie­rung, die sich naht­los in Ihren IT-All­tag ein­fügt und kei­ne hohen Inves­ti­tio­nen in neue Gerä­te erfor­dert zur Siche­rung Ihrer Wirt­schaft­lich­keit.

    Wie sicher ist der Daten­aus­tausch?

    Hun­dert­pro­zen­tig sicher durch ver­schlüs­sel­te Punkt-zu-Punkt Ver­bin­dun­gen und zer­ti­fi­zier­te DATEV-Schnitt­stel­len. Wir garan­tie­ren die Inte­gri­tät Ihrer Finanz­da­ten nach höchs­ten Stan­dards. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch zur Sys­tem-Inte­gra­ti­on. Stand­ort Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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