VBA (Visu­al Basic for Appli­ca­ti­ons) ist eine Pro­gram­mier­spra­che, die in Micro­soft Office inte­griert ist. Ein Makro ist ein klei­nes Pro­gramm, das in die­ser Spra­che geschrie­ben wird und eine Abfol­ge von Befeh­len in Excel auto­ma­tisch aus­führt. Sie kön­nen es sich wie ein auf­ge­nom­me­nes Rezept vor­stel­len: Sie drü­cken auf “Start”, und das Makro klickt, kopiert, for­ma­tiert und berech­net alles genau so, wie Sie es ihm bei­gebracht haben, nur eben in Sekun­den­bruch­tei­len.

Im Gegen­teil. Es ist eine der kos­ten­ef­fi­zi­en­tes­ten Metho­den zur Pro­zess­op­ti­mie­rung. Berech­nen Sie, wie vie­le Stun­den ein Mit­ar­bei­ter pro Monat mit einer bestimm­ten Rou­ti­ne­auf­ga­be ver­bringt und mul­ti­pli­zie­ren Sie das mit sei­nem Stun­den­satz. Sie wer­den fest­stel­len, dass sich die ein­ma­li­ge Inves­ti­ti­on in die Pro­gram­mie­rung eines Makros oft schon inner­halb von zwei bis drei Mona­ten amor­ti­siert hat.

Ja, abso­lut. Wir kön­nen Makros ent­wi­ckeln, die zum Bei­spiel auto­ma­tisch Daten von einer Web­sei­te her­un­ter­la­den, den Anhang einer bestimm­ten E‑Mail aus Out­look extra­hie­ren und die dar­in ent­hal­te­nen Daten direkt in Ihrer Excel-Tabel­le ver­ar­bei­ten. Die Mög­lich­kei­ten zur Auto­ma­ti­sie­rung von Daten­be­schaf­fungs-Pro­zes­sen sind enorm.