Unser Versprechen
Vivendi PEP Nürnberg Zeiterfassung
HR-Exzellenz Nürnberg. Mit dem Vivendi PEP Selfservice automatisieren wir Ihre Zeiterfassung und Dienstplanung hocheffizient.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Vivendi PEP Nürnberg Zeiterfassung proaktiv optimieren?
Manuelle Zeiterfassung und unkoordinierte Dienstpläne bremsen die Effizienz sozialer Einrichtungen massiv aus. Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht digital und eigenständig erfassen können, entstehen gefährliche Fehlerquellen in der Lohnabrechnung. Viele Organisationen leiden unter hohen administrativen Aufwänden in der Personalabteilung durch manuelle Korrekturschleifen. Es fehlt die souveräne Hand für die Steuerung der digitalen Workflows zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Wir beenden die Ineffizienz durch professionelle Implementierung des Vivendi PEP Selfservice. Sichern Sie die operative Schlagkraft konsequent durch moderne Standards ab. Struktur ist Basis des Erfolgs.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
Zentralisierte Dienstplanung & Zeiten
Wir führen alle Planungsdaten auf einer leistungsstarken Plattform zusammen. Durch die Nutzung des Selfservice-Portals binden wir Mitarbeiter aktiv in die Zeitwirtschaft ein. Anträge auf Urlaub oder Zeitausgleich fließen barrierefrei in das System und werden nach definierten Regeln verarbeitet. Das garantiert eine reibungslose Organisation ohne technologische Hürden jederzeit zuverlässig durch Experten-Hand am digitalen Markt.
Mobile Zeiterfassung & Flexibilität
Machen Sie die Belegschaft vollkommen mobil fähig konsequent. Die Lösung ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten und den Zugriff auf Dienstpläne via Smartphone oder Tablet. Mitarbeiter agieren eigenständig und haben jederzeit Einblick in ihre Stundenkonten. Das steigert die Transparenz und Attraktivität der Organisation als moderner Arbeitgeber nachhaltig. Wir liefern die technologische Freiheit für den künftigen Markterfolg jederzeit hocheffizient.
Automatisierte Lohn- & Gehaltsschnittstellen
Bringen Sie Daten ohne Umwege in die Abrechnung hocheffizient. Wir sorgen für eine nahtlose Integration der Vivendi PEP Daten in Entgeltsysteme. Dies minimiert Übertragungsfehler und beschleunigt den monatlichen Abrechnungszyklus signifikant. Sie erhalten ein System, das technologisch in der ersten Liga spielt und die Verwaltung optimal entlastet. Wir wandeln IT aufwände in messbare Prozess-Vorteile für die Organisation um.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Datenschutz & Rollenbasierte Zugriffe
Sichern Sie die Vertraulichkeit sensibler Personaldaten lückenlos ab. Die Implementierung erfolgt unter strikter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben für den Gesundheits- und Sozialsektor. Wir garantieren ein granulares Berechtigungskonzept, das sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Informationen haben. Das schützt die Leitung vor Haftungsrisiken durch Datenlecks. Wir bewahren die Integrität jederzeit zuverlässig.
Prozessoptimierung & Dienstplan-Qualität
Reduzieren Sie Fehlzeiten durch bessere Planung. Das System unterstützt bei der Erstellung bedarfsgerechter Dienstpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Arbeitszeitgesetzen. Automatische Warnungen bei Verstößen schützen Mitarbeiter und Arbeitgeber gleichermaßen. Das steigert die Zufriedenheit im Team und verbessert die Versorgungsqualität in der Einrichtung nachhaltig. Wir wandeln Fachwissen in den dauerhaften Wettbewerbsvorteil um.
Begleitung, Schulung & Support
Wir lassen die Personalabteilung bei der Umstellung nicht allein. Eine Einführung des Selfservice ist ein strategischer Wandel der Arbeitsweise. Wir begleiten das Projekt von der Bedarfsanalyse bis zur Einweisung der Anwender. Wir fördern die Akzeptanz für neue digitale Werkzeuge. Als Partner bieten wir schnellen Support und kontinuierliche Optimierung der Strategie. Wir verwandeln Visionen in messbare Produktivität für das Unternehmen.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Setup Vivendi PEP Selfservice
- Konfiguration mobiler Zeiterfassung
- Schnittstellen-Design zur Lohnbuchhaltung
- DSGVO-konforme Benutzer-Rollen
- Schulungskonzepte für Mitarbeiter
- Wartung & Cloud-Support
Technische Fragen, klare Antworten
Der Hauptvorteil liegt in der massiven Entlastung der Personalverwaltung. Mitarbeiter übernehmen die Verantwortung für ihre eigenen Daten und Anträge, was die Fehlerquote senkt und die Bearbeitungszeit für Urlaubs- oder Dienstplanänderungen drastisch verkürzt, während die Transparenz für alle Beteiligten massiv steigt am Markt.
Absolut, das System ist hochgradig skalierbar und bietet gerade kleineren Teams die Möglichkeit, professionelle HR-Standards ohne hohen administrativen Aufwand einzuführen. Wir passen die Konfiguration exakt an die Größe und die spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung an, um ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu garantieren für Ihren Erfolg.
Hundertprozentig sicher durch professionelles Management und lokale Ansprechpartner. Wir garantieren die Einhaltung aller Datenschutz-Standards für soziale Einrichtungen. Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch. Standort Nürnberg.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
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Alex K.
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