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Unser Ver­spre­chen

PEP Self­ser­vice Viven­di Ber­lin

Per­so­nal-Effi­zi­enz für Ber­lin. Mit PEP Self­ser­vice Lösun­gen für Viven­di opti­mie­ren wir Ihre Pla­nung und Mit­ar­bei­ter­bin­dung.

Viven­di-Pro­jek­te
Nut­zer­ak­zep­tanz
Zeit­ge­winn
Spe­zia­lis­ten Ber­lin
Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Pla­nungs-Hür­den beim PEP Self­ser­vice für Viven­di in Ber­lin pro­ak­tiv lösen?

    Manu­el­le Anträ­ge und unüber­sicht­li­che Mit­ar­bei­ter-Kom­mu­ni­ka­ti­on brem­sen die Effi­zi­enz Ihrer sozia­len Ein­rich­tung mas­siv aus. In der moder­nen Pfle­ge ist der schnel­le Zugriff auf eige­ne Dienst­plä­ne und Lohn­ab­rech­nun­gen der ent­schei­den­de Zufrie­den­heits­fak­tor für Ihr Team. Ohne eine pro­fes­sio­nel­le mobi­le Lösung ris­kie­ren Unter­neh­men hohen admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand in der Per­so­nal­ver­wal­tung. Feh­len­de Trans­pa­renz über Zeit­kon­ten führt zu Rück­fra­gen und Unru­he im Team. Wir been­den tech­ni­sche Hür­den durch intel­li­gen­te HR-Soft­ware. Sichern Sie Ihre ope­ra­ti­ve Hand­lungs­fä­hig­keit durch digi­ta­le Pro­zes­se dau­er­haft ab. Struk­tur schafft Ver­trau­en in der Beleg­schaft.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Naht­lo­se Viven­di-Kop­pe­lung

    Wir schaf­fen eine sta­bi­le Ver­bin­dung zu Ihrer Fach­soft­ware. Unser Ser­vice umfasst die fach­ge­rech­te Ein­rich­tung der Schnitt­stel­len zwi­schen dem Self­ser­vice und Ihrer Viven­di Umge­bung. Wir sor­gen für eine opti­ma­le Kon­fi­gu­ra­ti­on zur Maxi­mie­rung der Daten­qua­li­tät hie­si­ger Pro­zes­se. Das garan­tiert einen rei­bo­nungs­lo­sen Daten­aus­tausch ohne tech­ni­sche Hür­den für Ihr gesam­tes Team jeder­zeit zuver­läs­sig durch Exper­ten-Hand.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Digi­ta­ler Mit­ar­bei­ter-Self­ser­vice (ESS)

    Machen Sie Ihr Team eigen­stän­dig beim Zeit­ma­nage­ment. Mit­ar­bei­ter sehen ihre Dienst­plä­ne, Zeit­kon­ten und Urlaubs­sal­den bequem auf dem Smart­phone ein. Anträ­ge auf Abwe­sen­heit oder Schicht­tausch wer­den direkt im Sys­tem gestellt und zur Geneh­mi­gung wei­ter­ge­lei­tet. Das redu­ziert den Rück­fra­gen-Auf­wand in der Ver­wal­tung signi­fi­kant und stei­gert die Zufrie­den­heit durch Fle­xi­bi­li­tät jeder­zeit zuver­läs­sig. Trans­pa­renz för­dert die Loya­li­tät.

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    Für Ihren Erfolg

    Rechts­si­che­re Zeit­er­fas­sung (BAG)

    Wir schüt­zen Ihre Orga­ni­sa­ti­on vor recht­li­chen Risi­ken kon­se­quent. Der inte­grier­te Self­ser­vice ermög­licht die lücken­lo­se Doku­men­ta­ti­on von Arbeits­be­ginn und Ende gemäß aktu­el­ler Recht­spre­chung. Die Daten wer­den mani­pu­la­ti­ons­si­cher gespei­chert und ste­hen für Prü­fun­gen jeder­zeit bereit. Das ent­las­tet die Ein­rich­tungs­lei­tung von haf­tungs­re­le­van­ten Sor­gen und sorgt für eine fai­re Grund­la­ge zwi­schen Arbeit­ge­ber und Mit­ar­bei­ter am Markt.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Auto­ma­ti­sier­te Lohn-Vor­be­rei­tung

    Beschleu­ni­gen Sie Ihre Abrech­nungs­pro­zes­se signi­fi­kant. Erfass­te Zei­ten und geneh­mig­te Zuschlä­ge flie­ßen auto­ma­tisch in die Vor­be­rei­tung für die Lohn­buch­hal­tung ein. Durch die Inte­gra­ti­on in die Sys­tem­land­schaft mini­mie­ren wir manu­el­le Rechen­feh­ler mas­siv. Das spart wert­vol­le Zeit in der Ver­wal­tung und erhöht die Kor­rekt­heit Ihrer Aus­zah­lun­gen. Wir schaf­fen einen medi­en­bruch­frei­en Daten­fluss über alle Per­so­nal­pro­zes­se Ihrer Orga­ni­sa­ti­on.

    Mobi­le Kom­mu­ni­ka­ti­on & Doku­men­te

    Brin­gen Sie Infor­ma­tio­nen sicher zum Mit­ar­bei­ter. Die Lösung ermög­licht den Zugriff auf Lohn­ab­rech­nun­gen und inter­ne Mit­tei­lun­gen via App. Mit­ar­bei­ter erhal­ten wich­ti­ge Updates direkt als Push-Nach­richt auf das End­ge­rät. Das ver­bes­sert den Infor­ma­ti­ons­fluss in der gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on nach­hal­tig und spart Druck- sowie Por­to­kos­ten. Wir lie­fern die tech­no­lo­gi­sche Basis für eine moder­ne Füh­rungs­kul­tur am digi­ta­len Puls der Zeit.

    Beglei­tung, Schu­lung & Sup­port

    Wir las­sen Ihre Per­so­nal­ab­tei­lung bei der Umstel­lung nicht allein. Eine Ein­füh­rung des PEP Self­ser­vice ist ein stra­te­gi­scher Wan­del Ihrer Arbeits­kul­tur. Wir beglei­ten Ihr Pro­jekt von der Bedarfs­ana­ly­se bis zur Anwen­der­schu­lung. Wir för­dern die Akzep­tanz für neue digi­ta­le Werk­zeu­ge durch pra­xis­na­he Ein­wei­sun­gen. Als Part­ner bie­ten wir schnel­len Sup­port und kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung Ihrer Stra­te­gie. Wir ver­wan­deln Visio­nen in mess­ba­re Pro­duk­ti­vi­tät.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Anbin­dung hie­si­ger Viven­di Schnitt­stel­len
    • Mobi­les hie­si­ges Zeit­ma­nage­ment (App)
    • Digi­ta­ler hie­si­ger Urlaubs­an­trag-Work­flow
    • Revi­si­ons­si­che­re hie­si­ge Doku­men­ten­ab­la­ge
    • Schu­lung hie­si­ger Pfle­ge­teams & Lei­tung
    • Tech­ni­scher hie­si­ger Sup­port Ber­lin

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der Vor­teil eines Mit­ar­bei­ter-Self­ser­vice?

    Er ent­las­tet die Ver­wal­tung von Rou­ti­ne­auf­ga­ben und gibt den Mit­ar­bei­tern mehr Eigen­ver­ant­wor­tung und Trans­pa­renz über ihre Arbeits­zeit­da­ten. Dies führt zu einer höhe­ren Zufrie­den­heit im Team, beschleu­nigt Geneh­mi­gungs­pro­zes­se mas­siv und redu­ziert die Feh­ler­quo­te in der Per­so­nalab­rech­nung durch auto­ma­ti­sier­te Daten­über­ga­be an die Haupt­sys­te­me.

    Ist der mobi­le Zugriff auf Per­so­nal­da­ten sicher?

    Ja, wir nut­zen moderns­te Ver­schlüs­se­lungs­ver­fah­ren und Mul­ti-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung für den Zugang zur App. Die Daten­über­tra­gung erfolgt über gesi­cher­te Kanä­le direkt an Ihre inter­ne Viven­di-Infra­struk­tur. So gewähr­leis­ten wir ein Höchst­maß an Daten­schutz für Ihre sen­si­blen Mit­ar­bei­ter­in­for­ma­tio­nen und erfül­len alle Anfor­de­run­gen der DSGVO lücken­los.

    Wie schnell ist der Self­ser­vice bereit?

    Ein Go-Live ist je nach tech­ni­schem Stand Ihrer Viven­di-Instal­la­ti­on oft inner­halb weni­ger Wochen rea­li­sier­bar. Wir füh­ren kurz­fris­tig ein Rea­di­ness-Audit durch. Kon­tak­tie­ren Sie uns für ein Bera­tungs­ge­spräch an unse­rem Stand­ort Ber­lin. Wir sichern Ihre tech­no­lo­gi­sche Sou­ve­rä­ni­tät am Stand­ort Ber­lin. Qua­li­tät ist unse­re Mis­si­on für Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

    development projekmanager felix mueller e1761559657174

    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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