Im Gegen­satz zu Datei­en im per­sön­li­chen “My Dri­ve” eines Nut­zers gehö­ren die Daten in einem Shared Dri­ve immer dem Unter­neh­men. Das allein löst schon das Pro­blem des Daten­ver­lusts beim Aus­schei­den von Mit­ar­bei­tern. Zudem bie­ten Shared Dri­ves kla­re­re und stren­ge­re Berech­ti­gungs-Stu­fen, was die Umset­zung eines siche­ren Kon­zepts erheb­lich ver­ein­facht.

Ja, sogar bes­ser als vor­her. Eine gute Berech­ti­gungs-Opti­mie­rung geht immer Hand in Hand mit der Schaf­fung einer logi­sche­ren und ein­fa­che­ren Ord­ner­struk­tur. Wir beglei­ten den Pro­zess mit einer kla­ren Kom­mu­ni­ka­ti­on und ein­fa­chen Anlei­tun­gen, damit sich alle Mit­ar­bei­ter in Ber­lin schnell in der neu­en, auf­ge­räum­ten Welt zurecht­fin­den.

Nach der initia­len, grund­le­gen­den Opti­mie­rung und der Eta­blie­rung eines sau­be­ren Kon­zepts emp­feh­len wir, min­des­tens ein­mal pro Jahr ein erneu­tes Audit durch­zu­füh­ren. Dies stellt sicher, dass sich über die Zeit kei­ne neu­en unsi­che­ren Frei­ga­ben ein­ge­schli­chen haben und dass Ihr Berech­ti­gungs­kon­zept wei­ter­hin den aktu­el­len Anfor­de­run­gen und Sicher­heits-Best-Prac­ti­ces ent­spricht.