Für Public Fol­der, die als gemein­sa­mes Team-Post­fach (z.B. für service@) genutzt wur­den, ist eine Goog­le Group in der Kon­fi­gu­ra­ti­on “kol­la­bo­ra­ti­ver Post­ein­gang” die per­fek­te moder­ne Alter­na­ti­ve. Sie bie­tet erwei­ter­te Funk­tio­nen wie das Zuwei­sen von Kon­ver­sa­tio­nen an Team­mit­glie­der und das Mar­kie­ren von The­men als “erle­digt”. Für Ord­ner, die pri­mär zur Datei­ab­la­ge dien­ten, sind Goog­le Shared Dri­ves die rich­ti­ge Wahl.

Ja. Unse­re Migra­ti­ons­tools kön­nen die bestehen­den Berech­ti­gun­gen auf den Public Fol­dern aus­le­sen. Wir ana­ly­sie­ren die­se und “map­pen” sie dann auf die ent­spre­chen­den Benut­zer und Grup­pen in Ihrer Goog­le Workspace-Umge­bung. Die Migra­ti­on ist also auch die per­fek­te Gele­gen­heit, um alte und unkla­re Berech­ti­gungs-Struk­tu­ren auf­zu­räu­men und zu ver­ein­fa­chen.

Das hängt stark von der Daten­men­ge und der Kom­ple­xi­tät der Ord­ner­struk­tur ab. Die tech­ni­sche Syn­chro­ni­sa­ti­on der Daten kann je nach Volu­men meh­re­re Tage im Hin­ter­grund lau­fen. Der gesam­te Pro­zess, von der Ana­ly­se über die Kon­zep­ti­on bis zur fina­len Umstel­lung und Schu­lung der Mit­ar­bei­ter in Ber­lin, dau­ert bei einem mit­tel­gro­ßen Pro­jekt typi­scher­wei­se 4 bis 8 Wochen.