Wird Ihr SharePoint von den Mitarbeitern nur als komplizierter Dateifriedhof genutzt?
Die komplexe Struktur aus Websites, Bibliotheken und Listen überfordert viele Anwender. Die Zusammenarbeit wird als umständlich empfunden. Ihnen fehlt eine Plattform, die von Ihren Mitarbeitern aufgrund ihrer Einfachheit und intuitiven Bedienung geliebt und daher intensiv für die tägliche Zusammenarbeit genutzt wird.
Phase 1: Strategie & Strukturanalyse
Eine SharePoint-Migration erfordert besondere Sorgfalt. Wir analysieren Ihre komplexe Struktur aus Websites, Bibliotheken, Listen und Berechtigungen. Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir, welche Inhalte migriert und welche archiviert werden sollen, und entwickeln ein Konzept zur Abbildung der Strukturen in Nextcloud.
Phase 2: Aufbau Ihrer modernen Kollaborations-Plattform
Wir errichten Ihr neues, benutzerfreundliches Zuhause. Wir stellen eine performante und sichere Nextcloud-Instanz bereit und bauen die Zielstruktur auf, z.B. mit Hilfe von Gruppenordnern, um die bisherigen SharePoint-Bibliotheken abzubilden. Der Fokus liegt auf einer schlanken, verständlichen Struktur.
Phase 3: Sichere Datenmigration & Go-Live
Wir führen den Umzug Ihrer wertvollen Dokumente durch. Mit spezialisierten Tools migrieren wir die Dateien aus den SharePoint-Bibliotheken nach Nextcloud. Nach einer erfolgreichen Test-Migration planen wir den finalen Go-Live, führen einen letzten Abgleich durch und schalten den SharePoint-Zugriff schreibgeschützt.
