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Unser Ver­spre­chen

Ihr Docu­Wa­re kann mehr. Wir zei­gen Ihnen, wie.

Docu­Wa­re ist ein extrem leis­tungs­fä­hi­ges Werk­zeug, doch oft wird nur an der Ober­flä­che gekratzt. Als Ihr Part­ner für pro­fes­sio­nel­len Docu­Wa­re Sup­port in Ber­lin sind wir mehr als nur ein tech­ni­scher Not­dienst. Wir sind Ihr “Poten­zi­al-Maxi­mie­rer”. Wir sor­gen nicht nur für einen rei­bungs­lo­sen Betrieb, son­dern hel­fen Ihnen pro­ak­tiv, Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment-Sys­tem zu einem ech­ten Motor der Effi­zi­enz zu machen.

Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
🏃‍♂️ 7 Jah­re Com­pu­ter­BUT­LER Ber­lin! + + +
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End­lich eine Soft­ware, die so arbei­tet, wie wir es tun.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH

Vom unge­lieb­ten Tool zum unver­zicht­ba­ren Herz­stück.

Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting

Die Meis­ter der Schnitt­stel­len, die unse­ren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.

Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Nut­zen Sie Ihr mäch­ti­ges Docu­Wa­re-Sys­tem nur als digi­ta­les Archiv?

    Ihre Mit­ar­bei­ter haben immer wie­der die glei­chen Anwen­der­fra­gen. Kom­ple­xe, aber nütz­li­che Funk­tio­nen blei­ben unge­nutzt. Ihre digi­ta­len Work­flows sind umständ­lich oder nicht mehr aktu­ell. Sie haben das Gefühl, für ein High-End-Sys­tem zu bezah­len, es aber nur wie eine Basis-Ver­si­on zu nut­zen. Ihnen fehlt der erfah­re­ne Part­ner, der das vol­le Poten­zi­al hebt.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Schnel­ler & kom­pe­ten­ter Anwen­der­sup­port

    Wir sind die zen­tra­le Anlauf­stel­le für die Fra­gen Ihrer Mit­ar­bei­ter in Ber­lin. Ob es um die kor­rek­te Abla­ge, die Suche nach Doku­men­ten oder die Bedie­nung eines Work­flows geht – unser Help­desk bie­tet schnel­le und ver­ständ­li­che Hil­fe. Das erhöht die Akzep­tanz und sorgt für eine rei­bungs­lo­se Nut­zung im All­tag.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Pro­ak­ti­ve Work­flow-Opti­mie­rung

    Hier liegt der größ­te unge­nutz­te Wert. Wir ana­ly­sie­ren Ihre bestehen­den digi­ta­len Pro­zes­se (z.B. die Rech­nungs­frei­ga­be) und opti­mie­ren sie. Wir ent­wi­ckeln neue, intel­li­gen­te Work­flows, die manu­el­le Auf­ga­ben auto­ma­ti­sie­ren, Durch­lauf­zei­ten ver­kür­zen und die Trans­pa­renz in Ihrem Unter­neh­men erhö­hen.

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    Für Ihren Erfolg

    Tech­ni­sche Sys­tem­be­treu­ung & War­tung

    Wir hal­ten den Maschi­nen­raum Ihres DMS am Lau­fen. Unser tech­ni­scher Sup­port umfasst die War­tung Ihres Docu­Wa­re-Ser­vers (On-Pre­mi­se oder Cloud), die Durch­füh­rung von Updates und die Sicher­stel­lung der Sys­tem­sta­bi­li­tät. Wir sor­gen dafür, dass Sie sich auf die Ver­füg­bar­keit Ihres Sys­tems jeder­zeit ver­las­sen kön­nen.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Zer­ti­fi­zier­tes Docu­Wa­re-Know-how

    Unser Team besteht aus offi­zi­ell von Docu­Wa­re geschul­ten und zer­ti­fi­zier­ten Bera­tern und Tech­ni­kern. Wir ken­nen das Sys­tem bis ins kleins­te Detail und sind immer auf dem neu­es­ten Stand bezüg­lich neu­er Funk­tio­nen und Best Prac­ti­ces. Sie pro­fi­tie­ren von ech­tem Exper­ten­wis­sen.

    Mehr als nur Sup­port: Pro­ak­ti­ve Bera­tung

    Wir agie­ren als Ihr stra­te­gi­scher Part­ner für das Doku­men­ten­ma­nage­ment. In regel­mä­ßi­gen Gesprä­chen zei­gen wir Ihnen neue Mög­lich­kei­ten auf, wie Sie Docu­Wa­re noch bes­ser nut­zen kön­nen, um wei­te­re Pro­zes­se in Ihrem Ber­li­ner Unter­neh­men zu digi­ta­li­sie­ren und zu auto­ma­ti­sie­ren.

    Ein Part­ner für Ihr gesam­tes DMS-Öko­sys­tem

    Unse­re Exper­ti­se endet nicht bei der Docu­Wa­re-Soft­ware. Als IT-Sys­tem­haus kön­nen wir Sie auch bei der Anbin­dung von Scan­nern, der Inte­gra­ti­on in Ihr ERP-Sys­tem oder bei der Kon­fi­gu­ra­ti­on der zugrun­de­lie­gen­den Ser­ver-Infra­struk­tur umfas­send unter­stüt­zen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.
    Mehr über ERP-Sys­te­me

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.
    CRM-Lösun­gen ent­de­cken

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.
    Details zum DMS

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.
    Schnitt­stel­len anse­hen

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Sup­port-Leis­tun­gen: Anwen­der-Help­desk (1st/2nd Level), tech­ni­scher Sys­tem­sup­port, garan­tier­te Reak­ti­ons­zei­ten (SLAs)
    • Opti­mie­rungs-Leis­tun­gen: Work­flow-Ana­ly­se & ‑Neu­ge­stal­tung, Anpas­sung von Archi­ven & Abla­ge­struk­tu­ren
    • Admi­nis­tra­ti­ve Leis­tun­gen: Benut­zer- & Rech­te­ver­wal­tung, Kon­fi­gu­ra­ti­on von For­mu­la­ren
    • Stra­te­gi­sche Leis­tun­gen: Pro­ak­ti­ve Bera­tung, Anwen­der­schu­lun­gen, Update-Pla­nung

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist der häu­figs­te Feh­ler bei der Nut­zung von Docu­Wa­re?

    Der häu­figs­te Feh­ler ist, Docu­Wa­re nur als pas­si­ves, digi­ta­les Archiv zu ver­wen­den, in das man Doku­men­te “wirft”. Das wah­re Poten­zi­al ent­fal­tet sich erst durch die intel­li­gen­te Nut­zung der Work­flow-Auto­ma­ti­sie­rung. Eine Rech­nung soll­te nicht nur archi­viert wer­den, sie soll­te einen auto­ma­ti­sier­ten Prü­fungs- und Frei­ga­be­pro­zess durch­lau­fen, der den Sta­tus trans­pa­rent macht und die Buch­hal­tung am Ende auto­ma­tisch infor­miert. Wir hel­fen Ihnen, von der rei­nen Archi­vie­rung zur akti­ven Pro­zess­steue­rung zu kom­men.

    Wir nut­zen noch eine alte On-Pre­mi­se-Ver­si­on. Kön­nen Sie uns beim Umstieg in die Docu­Wa­re Cloud hel­fen?

    Ja, abso­lut. Wir sind spe­zia­li­siert auf die Pla­nung und Durch­füh­rung von Migra­tio­nen von loka­len Docu­Wa­re-Instal­la­tio­nen in die Docu­Wa­re Cloud. Wir ana­ly­sie­ren Ihr bestehen­des Sys­tem, pla­nen die Über­tra­gung Ihrer Archi­ve und Kon­fi­gu­ra­tio­nen und sor­gen für einen rei­bungs­lo­sen Über­gang mit mini­ma­ler Unter­bre­chung für Ihre Mit­ar­bei­ter in Ber­lin.

    Kön­nen wir auch exter­ne Part­ner in unse­re Work­flows ein­bin­den?

    Ja, das ist eine gro­ße Stär­ke von Docu­Wa­re. Über Web-For­mu­la­re kön­nen zum Bei­spiel exter­ne Bewer­ber ihre Unter­la­gen direkt und struk­tu­riert in einen HR-Work­flow hoch­la­den. Eben­so kön­nen Lie­fe­ran­ten über ein Por­tal den Sta­tus ihrer Rech­nun­gen ein­se­hen. Wir hel­fen Ihnen, Docu­Wa­re zu nut­zen, um die Zusam­men­ar­beit mit Ihren exter­nen Part­nern zu digi­ta­li­sie­ren und zu ver­ein­fa­chen.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
    development frontend laura schmidt e1761559732857

    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

    For­dern Sie jetzt Ihre kos­ten­lo­se und unver­bind­li­che Erst­be­ra­tung an. Wir freu­en uns dar­auf, Sie und Ihr Unter­neh­men ken­nen­zu­ler­nen.
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