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Unser Ver­spre­chen

Die bes­te CRM-Soft­ware ist die, die zu Ihrem Pro­zess passt. Nicht umge­kehrt.

Ein CRM-Sys­tem ist mehr als eine Soft­ware – es ist die Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Kun­den­be­zie­hungs-Stra­te­gie. Doch all­zu oft wer­den Unter­neh­men gezwun­gen, ihre erfolg­rei­chen Pro­zes­se an eine star­re Soft­ware anzu­pas­sen. Als Ihr unab­hän­gi­ger Part­ner für CRM-Con­sul­ting in Ber­lin dre­hen wir den Spieß um. Wir stel­len Ihre Pro­zes­se in den Mit­tel­punkt und fin­den die Tech­no­lo­gie, die sie per­fekt unter­stützt.

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Sind Sie im Dschun­gel der CRM-Sys­te­me ver­lo­ren und unsi­cher, was Sie wirk­lich brau­chen?

    Sales­force, Hub­S­pot, Dyna­mics, Pipedri­ve – der Markt ist rie­sig und unüber­sicht­lich. Jeder Anbie­ter ver­spricht das Blaue vom Him­mel, aber passt die Soft­ware wirk­lich zu Ihrem Ver­triebs- und Ser­vice­pro­zess? Sie haben Angst, eine teu­re und fol­gen­schwe­re Fehl­ent­schei­dung zu tref­fen, die Ihr Team frus­triert und Ihre Effi­zi­enz bremst.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Pro­zess­ana­ly­se: Wir ver­ste­hen Ihr Geschäft

    Unser Con­sul­ting beginnt nicht mit einer Soft­ware-Demo. Es beginnt mit Ihnen. In gemein­sa­men Work­shops mit Ihren Vertriebs‑, Mar­ke­ting- und Ser­vice­teams in Ber­lin ana­ly­sie­ren wir Ihre bestehen­den Abläu­fe. Wir decken Eng­päs­se auf und defi­nie­ren kla­re, mess­ba­re Zie­le, die ein CRM-Sys­tem für Sie errei­chen soll.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Sys­tem­aus­wahl

    Basie­rend auf Ihren ein­zig­ar­ti­gen Anfor­de­run­gen erstel­len wir ein detail­lier­tes Las­ten­heft. Mit die­sem Kata­log bewer­ten wir objek­tiv die ver­schie­de­nen CRM-Sys­te­me am Markt. Sie erhal­ten von uns eine fun­dier­te Short­list und eine kla­re, unvor­ein­ge­nom­me­ne Emp­feh­lung. Wir sind Ihre treu­hän­de­ri­schen Bera­ter, nicht die Ver­käu­fer eines bestimm­ten Her­stel­lers.

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    Für Ihren Erfolg

    Pro­fes­sio­nel­le Ein­füh­rung & Chan­ge Manage­ment

    Die größ­te Hür­de für den CRM-Erfolg ist die Akzep­tanz der Mit­ar­bei­ter. Wir mana­gen nicht nur die tech­ni­sche Imple­men­tie­rung, son­dern beglei­ten den gesam­ten Ver­än­de­rungs­pro­zess. Durch die früh­zei­ti­ge Ein­bin­dung des Teams und pra­xis­na­he Schu­lun­gen stel­len wir sicher, dass das neue Sys­tem nicht als Kon­troll­in­stru­ment, son­dern als wert­vol­les Werk­zeug für die täg­li­che Arbeit wahr­ge­nom­men und geliebt wird.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Pro­zess-First, Tech­no­lo­gie-Second

    Das ist unse­re unum­stöß­li­che Phi­lo­so­phie. Wir sind über­zeugt, dass sich die Tech­no­lo­gie an bewähr­te Geschäfts­pro­zes­se anpas­sen muss. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu fin­den und zu imple­men­tie­ren, die Ihre Mit­ar­bei­ter befä­higt und Ihre Abläu­fe opti­miert, anstatt sie in ein frem­des Kor­sett zu zwin­gen.

    Maxi­mie­rung Ihres ROI

    Eine CRM-Ein­füh­rung ist eine bedeu­ten­de Inves­ti­ti­on. Unser Con­sul­ting-Ansatz ist dar­auf aus­ge­rich­tet, einen maxi­ma­len Return on Invest­ment für Sie zu erzie­len. Wir fokus­sie­ren uns auf die Funk­tio­nen und Pro­zes­se, die den größ­ten Hebel für Ihre Ver­triebs­ef­fi­zi­enz, Kun­den­zu­frie­den­heit und letzt­end­lich Ihren Umsatz haben.

    Ganz­heit­li­che & lang­fris­ti­ge Part­ner­schaft

    Unser Job endet nicht mit dem Go-Live. Wir sind Ihr lang­fris­ti­ger stra­te­gi­scher Part­ner in Ber­lin. Wir hel­fen Ihnen, das CRM-Sys­tem kon­ti­nu­ier­lich zu opti­mie­ren, neue Poten­zia­le zu heben und die Lösung an das Wachs­tum und die sich ver­än­dern­den Bedürf­nis­se Ihres Unter­neh­mens anzu­pas­sen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Pha­sen: Pro­zess­ana­ly­se -> Anfor­de­rungs­de­fi­ni­ti­on (Las­ten­heft) -> Markt­ana­ly­se & Sys­tem­aus­wahl -> Imple­men­tie­rungs-Manage­ment -> Chan­ge Manage­ment & Schu­lung
    • Fokus: Vertriebs‑, Ser­vice- und Mar­ke­ting­pro­zes­se
    • Ansatz: 100% her­stel­ler­un­ab­hän­gig und pro­zess­ori­en­tiert
    • Ziel: Aus­wahl und erfolg­rei­che Ein­füh­rung des für Sie opti­ma­len CRM-Sys­tems

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wir nut­zen bereits ein CRM, sind aber unzu­frie­den. Kön­nen Sie uns auch hier hel­fen?

    Ja, abso­lut. Ein “CRM-Audit & Opti­mie­rung” ist ein häu­fi­ger Anwen­dungs­fall. Wir ana­ly­sie­ren Ihr bestehen­des Sys­tem und des­sen Nut­zung. Oft liegt das Pro­blem nicht an der Soft­ware selbst, son­dern an einer fal­schen Kon­fi­gu­ra­ti­on, schlecht defi­nier­ten Pro­zes­sen oder man­geln­der Mit­ar­bei­ter­schu­lung. Wir decken die Ursa­chen auf und erstel­len einen kon­kre­ten Plan zur Revi­ta­li­sie­rung Ihres bestehen­den CRM-Sys­tems.

    Was sind die häu­figs­ten Grün­de für das Schei­tern von CRM-Pro­jek­ten?

    Die Top 3 Grün­de sind fast immer: 1. Man­geln­de Nut­zer­ak­zep­tanz: Das Team sieht das CRM als Belas­tung, nicht als Hil­fe. 2. Unkla­re Zie­le: Es wur­de nie defi­niert, wel­ches kon­kre­te geschäft­li­che Pro­blem das CRM lösen soll. 3. Schlech­te Daten­qua­li­tät: Wenn die Daten im Sys­tem ver­al­tet oder falsch sind, ver­liert jeder das Ver­trau­en und die Nut­zung sinkt. Unser Con­sul­ting-Pro­zess ist dar­auf aus­ge­legt, genau die­se drei Feh­ler­quel­len von Anfang an zu eli­mi­nie­ren.

    Kön­nen wir das Con­sul­ting auch in Anspruch neh­men, wenn wir uns bereits für ein Sys­tem ent­schie­den haben?

    Ja. In die­sem Fall stei­gen wir in der Pha­se des Imple­men­tie­rungs-Manage­ments ein. Wir agie­ren als Ihr “Bau­lei­ter” und stel­len sicher, dass die Ein­füh­rung des gewähl­ten Sys­tems struk­tu­riert, im Zeit- und Bud­get­rah­men und in der gewünsch­ten Qua­li­tät erfolgt. Wir mana­gen den Imple­men­tie­rungs-Part­ner und agie­ren als Über­set­zer zwi­schen der Tech­nik und Ihren Fach­ab­tei­lun­gen in Ber­lin.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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