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Unser Ver­spre­chen

Goog­le Vault: Ihr digi­ta­les, revi­si­ons­si­che­res Unter­neh­mens­ar­chiv.

Als Ihre Exper­ten für Com­pli­ance in der Goog­le-Welt kon­fi­gu­rie­ren wir Goog­le Vault für Ihr Unter­neh­men in Ber­lin. Wir sor­gen dafür, dass Sie Ihre gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. GoBD) erfül­len und Ihre Daten für even­tu­el­le recht­li­che Anfor­de­run­gen (eDis­co­very) sicher und unver­än­der­bar vor­hal­ten.

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GoBD- & DSGVO-kon­form

100%

Revi­si­ons­si­cher

eDis­co­very-fähig

35+

Zer­ti­fi­zier­te Com­pli­ance-Exper­ten

Vom Angst­geg­ner zum Wett­be­werbs­vor­teil – so geht Daten­schutz.

Das The­ma DSGVO war für uns immer ein undurch­schau­ba­res Schreck­ge­spenst aus recht­li­chen Fall­stri­cken und tech­ni­schem Kau­der­welsch. Com­pu­ter­BUT­LER hat es geschafft, Licht ins Dun­kel zu brin­gen. Sie haben die Anfor­de­run­gen nicht nur tech­nisch umge­setzt, son­dern uns die Zusam­men­hän­ge so erklärt, dass wir sie wirk­lich ver­stan­den haben. Jetzt haben wir einen kla­ren, prag­ma­ti­schen Maß­nah­men­plan, den wir auch leben kön­nen. Daten­schutz ist für uns kein Brems­klotz mehr, son­dern ein Qua­li­täts­merk­mal, mit dem wir bei unse­ren Kun­den aktiv wer­ben.
Sabi­ne Kel­ler, Geschäfts­füh­re­rin, Kel­ler & Co. Per­so­nal­be­ra­tung

Die bes­te Daten­si­che­rung ist ein Team, das mit­denkt.

Wir hat­ten zwar tech­ni­sche Schutz­maß­nah­men, aber Com­pu­ter­BUT­LER hat uns gezeigt, dass die größ­te Gefahr oft zwi­schen Tas­ta­tur und Stuhl sitzt. Die Secu­ri­ty Awa­re­ness Schu­lung zum The­ma Daten­schutz war ein abso­lu­ter Augen­öff­ner für unser gesam­tes Team. Die pra­xis­na­hen Bei­spie­le haben jeden sen­si­bi­li­siert. Plötz­lich wer­den ver­däch­ti­ge Anhän­ge hin­ter­fragt und der Umgang mit Kun­den­da­ten viel bewuss­ter gehand­habt. Die­se ‘mensch­li­che Fire­wall’ ist heu­te unser stärks­ter Schutz – eine Inves­ti­ti­on, die sich jeden Tag aus­zahlt.
Mar­kus Leh­mann, Lei­ter Innen­dienst, Leh­mann & Part­ner Ver­si­che­rungs­mak­ler

Ich schla­fe ruhi­ger, weil ich weiß, dass wir für den Ernst­fall gewapp­net sind.

Als medi­zi­ni­sche Ein­rich­tung ist der Schutz von Pati­en­ten­da­ten für uns exis­ten­zi­ell. Die Sor­ge vor einer Daten­pan­ne oder einer Prü­fung durch die Auf­sichts­be­hör­de war per­ma­nent prä­sent. Com­pu­ter­BUT­LER hat mit uns ein lücken­lo­ses Daten­si­che­rungs­kon­zept und die not­wen­di­ge tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on erar­bei­tet. Zu wis­sen, dass alles nach­weis­bar den gesetz­li­chen Vor­ga­ben ent­spricht und im Not­fall ein funk­tio­nie­ren­der Wie­der­her­stel­lungs­plan exis­tiert, ist eine enor­me Ent­las­tung für mich als Pra­xis­in­ha­ber. Das gibt uns die nöti­ge Sicher­heit, um uns voll auf unse­re Pati­en­ten zu kon­zen­trie­ren.
Dr. med. Anja Vogel, Inha­be­rin, Fach­arzt­pra­xis Dr. Vogel

    Sind Ihre Geschäfts-E-Mails GoBD-kon­form archi­viert?

    Unter­neh­men in Deutsch­land unter­lie­gen stren­gen gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten für steu­er­re­le­van­te digi­ta­le Kom­mu­ni­ka­ti­on. Ein nor­ma­les Gmail-Post­fach erfüllt die­se Anfor­de­run­gen nicht, da E‑Mails von Benut­zern gelöscht wer­den kön­nen. Ihnen fehlt eine tech­ni­sche Lösung zur unver­än­der­ba­ren Archi­vie­rung.

    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se
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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Basis: Kon­fi­gu­ra­ti­on der Auf­be­wah­rungs­re­geln (Reten­ti­on)

    Wir rich­ten die zen­tra­len Auf­be­wah­rungs­re­geln in Goog­le Vault ein. Wir defi­nie­ren, wel­che Daten (z.B. alle E‑Mails und Dri­ve-Datei­en) für wel­chen Zeit­raum (z.B. 10 Jah­re) unver­än­der­bar auf­be­wahrt wer­den müs­sen. Dies stellt sicher, dass kei­ne Daten – auch nicht durch den Benut­zer – vor Ablauf der Frist end­gül­tig gelöscht wer­den kön­nen.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Der Schutz: Ein­rich­tung von unbe­fris­te­ten Holds (Legal Hold)

    Im Fal­le einer recht­li­chen Aus­ein­an­der­set­zung oder einer Betriebs­prü­fung rich­ten wir für Sie einen soge­nann­ten “Legal Hold” ein. Die­ser sichert alle rele­van­ten Daten zu einem bestimm­ten Sach­ver­halt (z.B. Kom­mu­ni­ka­ti­on mit einem bestimm­ten Part­ner) unbe­fris­tet und schützt sie vor jeg­li­cher Löschung, bis der Fall abge­schlos­sen ist.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Suche: Kon­fi­gu­ra­ti­on der eDis­co­very-Funk­tio­nen

    Wir rich­ten die leis­tungs­star­ken Such- und Export-Funk­tio­nen von Vault ein. Im Anfor­de­rungs­fall kön­nen Sie oder wir damit Ihr gesam­tes Daten­ar­chiv nach bestimm­ten Stich­wör­tern, Benut­zern oder Zeit­räu­men durch­su­chen und die Ergeb­nis­se in einem rechts­si­che­ren For­mat expor­tie­ren. Sie sind jeder­zeit aus­kunfts­fä­hig.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Erfül­lung der gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen

    Eine pro­fes­sio­nel­le Kon­fi­gu­ra­ti­on von Goog­le Vault ist der zen­tra­le tech­ni­sche Bau­stein, um die stren­gen Anfor­de­run­gen der deut­schen GoBD (Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Büchern) und der DSGVO zu erfül­len.

    Rechts­si­cher­heit im Streit­fall

    Mit den eDis­co­very- und Hold-Funk­tio­nen sind Sie für recht­li­che Aus­ein­an­der­set­zun­gen, Audits oder Betriebs­prü­fun­gen bes­tens gerüs­tet. Sie kön­nen schnell, lücken­los und nach­weis­bar alle rele­van­te Kom­mu­ni­ka­ti­on zu einem Sach­ver­halt vor­le­gen.

    Schutz vor inter­ner und exter­ner Sabo­ta­ge

    Die Auf­be­wah­rungs­re­geln in Vault schüt­zen Ihre Daten auch vor absicht­li­cher Löschung durch ver­är­ger­te Mit­ar­bei­ter oder exter­ne Angrei­fer. Was ein­mal in Vault archi­viert wur­de, kann vor Ablauf der Frist nicht mehr ent­fernt wer­den. Das sichert Ihr Unter­neh­mens­wis­sen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter (eDSB)

    Wir stel­len den zer­ti­fi­zier­ten, exter­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten für Ihr Unter­neh­men und agie­ren als kom­pe­ten­ter Ansprech­part­ner für Behör­den und Betrof­fe­ne.
    Mehr zum eDSB

    DSGVO-Audits & Gap-Ana­ly­se

    Wir schaf­fen Klar­heit. In einem prag­ma­ti­schen Audit prü­fen wir Ihre Pro­zes­se auf DSGVO-Kon­for­mi­tät und lie­fern Ihnen eine kon­kre­te Road­map zur Schlie­ßung von Lücken.
    Audit durch­füh­ren

    Mit­ar­bei­ter-Schu­lun­gen

    Daten­schutz ist Team­sport. Wir schu­len Ihre Mit­ar­bei­ter pra­xis­nah, um sie für die täg­li­chen Her­aus­for­de­run­gen zu sen­si­bi­li­sie­ren und Risi­ken zu mini­mie­ren.
    Schu­lun­gen anse­hen

    IT-Sicher­heits­be­ra­tung

    Daten­schutz ohne IT-Sicher­heit ist undenk­bar. Wir bera­ten Sie zu den not­wen­di­gen tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten.
    Zur IT-Sicher­heits­be­ra­tung

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Bera­tung: Tech­ni­sche Umset­zung Ihrer Com­pli­ance-Anfor­de­run­gen (GoBD, DSGVO).
    • Kon­fi­gu­ra­ti­on: Ein­rich­tung von Auf­be­wah­rungs­re­geln und Legal Holds.
    • eDis­co­very: Ein­rich­tung der Such- und Export­funk­tio­nen.
    • Berech­ti­gun­gen: Imple­men­tie­rung eines stren­gen Zugriffs­kon­zepts für das Archiv.
    • Doku­men­ta­ti­on: Erstel­lung einer Kon­fi­gu­ra­ti­ons-Doku­men­ta­ti­on als Nach­weis.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Benö­ti­ge ich für Goog­le Vault eine spe­zi­el­le Lizenz?

    Ja, Goog­le Vault ist in den Goog­le Workspace Busi­ness Plus, Enter­pri­se und Edu­ca­ti­on Plä­nen ent­hal­ten. Wenn Sie einen nied­ri­ge­ren Plan (z.B. Busi­ness Stan­dard) nut­zen, kön­nen Lizen­zen für Goog­le Vault als Add-on erwor­ben wer­den. Wir bera­ten Sie ger­ne zur für Sie pas­sen­den und kos­ten­güns­tigs­ten Lizen­zie­rung.

    Archi­viert Goog­le Vault auch Daten, die vor der Ein­rich­tung erstellt wur­den?

    Ja. Sobald Sie eine Auf­be­wah­rungs­re­gel akti­vie­ren, gilt die­se für alle zu die­sem Zeit­punkt im Sys­tem vor­han­de­nen Daten (z.B. alle E‑Mails in den Post­fä­chern) sowie für alle zukünf­tig erstell­ten Daten. Sie kön­nen also auch rück­wir­kend Ihre bestehen­den Daten­be­stän­de unter die Auf­be­wah­rungs­pflicht stel­len.

    Wer hat Zugriff auf die Daten in Goog­le Vault?

    Der Zugriff auf Goog­le Vault ist streng regle­men­tiert. Stan­dard­mä­ßig haben nur Super-Admi­nis­tra­to­ren Zugriff. Wir imple­men­tie­ren ein Berech­ti­gungs­kon­zept nach dem “Need-to-know”-Prinzip und erstel­len benut­zer­de­fi­nier­te Admin-Rol­len, sodass nur ein eng defi­nier­ter Per­so­nen­kreis (z.B. Geschäfts­füh­rung, exter­ner Prü­fer) Zugriff auf die Such­funk­tio­nen des Archivs hat.

    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.
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    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.
    Anlei­tung anse­hen

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.
    Ana­ly­se lesen

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.
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    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.
    Anlei­tung anse­hen

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.
    Ana­ly­se lesen
    Kos­ten­lo­se Pro­jekt-Poten­ti­al-Ana­ly­se

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
    development senior alexander krause e1761559826567 2248c34f

    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
    development senior maxmilian weber e1761559901802 77eee7f4

    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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