Datei­en in “My Dri­ve” gehö­ren dem ein­zel­nen Benut­zer. Er ist der Eigen­tü­mer und ent­schei­det, mit wem er sie teilt. Ver­lässt er das Unter­neh­men, wer­den sei­ne Daten gelöscht. Datei­en in einem “Shared Dri­ve” gehö­ren dem Team (also dem Unter­neh­men). Es gibt kei­nen ein­zel­nen Eigen­tü­mer. Selbst wenn Mit­glie­der wech­seln, blei­ben die Datei­en immer im Besitz des Teams.

Die Ant­wort lau­tet: So vie­le wie nötig, so weni­ge wie mög­lich. Eine gute Struk­tur ist ein Kom­pro­miss aus Gra­nu­la­ri­tät und Über­sicht­lich­keit. Oft ist eine Glie­de­rung nach Abtei­lun­gen (z.B. “Mar­ke­ting”, “Ver­trieb”) und zusätz­lich für gro­ße, abtei­lungs­über­grei­fen­de Pro­jek­te ein guter Start­punkt. Wir hel­fen Ihnen, die rich­ti­ge Balan­ce für Ihr Unter­neh­men in Ber­lin zu fin­den.

Ja, das ist mög­lich, muss aber kon­trol­liert gesche­hen. Wir kon­fi­gu­rie­ren die glo­ba­len Frei­ga­be-Richt­li­ni­en in Ihrer Admin Kon­so­le so, dass z.B. nur bestimm­te Mit­ar­bei­ter Exter­ne ein­la­den dür­fen. So behal­ten Sie die Kon­trol­le, ermög­li­chen aber gleich­zei­tig eine siche­re und effi­zi­en­te Zusam­men­ar­beit mit Ihren Part­nern und Kun­den.