Unser Versprechen
Wir sind die Architekten für den perfekten ersten Tag.
Die ersten Tage und Wochen entscheiden über die langfristige Bindung und Produktivität eines neuen Mitarbeiters. Ein chaotisches, unstrukturiertes Onboarding ist eine riesige verpasste Chance. Als Ihre Architekten für den perfekten ersten Tag in Berlin konzipieren und entwickeln wir eine digitale Onboarding-Lösung. Wir verwandeln Ihren Einarbeitungsprozess in ein strukturiertes, effizientes und vor allem wertschätzendes Willkommens-Erlebnis, das neue Talente sofort bindet und produktiv macht.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Ihr Onboarding ist ein unkoordinierter “Sprung ins kalte Wasser”?
Am ersten Tag ist der Laptop nicht bestellt, die Zugänge fehlen, und der zuständige Kollege ist im Urlaub. Wichtige Informationen werden dem neuen Mitarbeiter nur zufällig und nebenbei zugerufen. Die Einarbeitung ist von der Tagesform einzelner Personen abhängig und nicht standardisiert. Dieses Chaos ist nicht nur ineffizient, sondern sendet auch ein fatales Signal an Ihr neues, teuer gewonnenes Talent: “Wir haben uns nicht auf dich vorbereitet”.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
- Der Plan: Digitalisierung Ihres Onboarding-Prozesses
- Das Werkzeug: Eine zentrale Onboarding-Plattform
- Die Automatisierung: Effizienz & Fehlerreduktion
Der Plan: Digitalisierung Ihres Onboarding-Prozesses
Wir analysieren Ihren bestehenden Prozess und entwerfen einen strukturierten, digitalen Workflow. Dieser beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag (Preboarding) mit digitalen Willkommensgrüßen und der Bereitstellung erster Informationen. Er definiert klare Checklisten und Aufgaben für die erste Woche und die ersten Monate. Wir sorgen dafür, dass alle Beteiligten – HR, IT, der Vorgesetzte und der neue Mitarbeiter selbst – jederzeit wissen, was zu tun ist.
Das Werkzeug: Eine zentrale Onboarding-Plattform
Wir entwickeln eine individuelle Web-Plattform, die als zentrale Anlaufstelle für den gesamten Prozess dient. Für den neuen Mitarbeiter ist sie das “Cockpit”, das ihn durch die ersten Wochen führt, ihm Lerninhalte bereitstellt und alle wichtigen Ansprechpartner vorstellt. Für HR und IT ist sie das Steuerungs-Tool, das automatisch Aufgaben zuweist (z.B. “Laptop bestellen”, “Account anlegen”) und deren Erledigung überwacht.
Die Automatisierung: Effizienz & Fehlerreduktion
Wir automatisieren alle repetitiven Aufgaben im Prozess. Das System versendet automatisch Erinnerungen an den Vorgesetzten für das geplante Feedbackgespräch. Es holt digital die Bestätigung über die durchgeführte Sicherheitsunterweisung ein. Diese Automatisierung reduziert nicht nur den administrativen Aufwand in der Personalabteilung drastisch, sondern stellt auch sicher, dass keine wichtige Aufgabe mehr vergessen wird.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke (Employer Branding)
Ein hochprofessioneller, digitaler Onboarding-Prozess ist ein starkes Signal an neue Mitarbeiter. Er zeigt Wertschätzung und Professionalität und ist ein entscheidender Baustein für eine positive Candidate und Employee Experience.
Schnellere Einarbeitung und Produktivität
Durch die strukturierte Bereitstellung von Wissen und die klare Zuweisung von Aufgaben sind neue Mitarbeiter signifikant schneller in der Lage, produktiv zu ihrem Team beizutragen (Time-to-Contribution).
Nachweisliche Entlastung Ihrer HR-Abteilung
Die Automatisierung von administrativen Routineaufgaben setzt wertvolle Kapazitäten in Ihrer Personalabteilung frei, die für strategischere Aufgaben genutzt werden können.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Analyse und Konzeption Ihres individuellen, digitalen Onboarding-Prozesses
- Herstellerunabhängige Beratung zur Auswahl von Standard-Onboarding-Software
- Individuelle Entwicklung einer maßgeschneiderten Onboarding-Plattform
- Automatisierung von Aufgaben-Zuweisungen und Erinnerungs-Workflows
- Aufbau eines zentralen Wissens-Portals für neue Mitarbeiter
- Integration der Onboarding-Lösung in Ihre bestehenden HR-Systeme
Technische Fragen, klare Antworten
Preboarding ist die Phase zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag. Diese Phase wird oft vernachlässigt, ist aber extrem wichtig. Ein gutes Preboarding nutzt diese Zeit, um bereits eine emotionale Bindung aufzubauen und administrative Hürden aus dem Weg zu räumen. Das kann von einer einfachen Willkommens-Mail vom Team über das digitale Zusenden erster wichtiger Informationen bis hin zum Ausfüllen des Personalfragebogens online reichen. Ein gutes Preboarding reduziert die Unsicherheit des neuen Mitarbeiters und senkt das Risiko, dass er noch vor dem ersten Tag abspringt.
Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Es gibt gute Standard-Software für das Onboarding. Sie ist oft schnell einsetzbar und deckt viele Standard-Prozesse gut ab. Sie ist die richtige Wahl, wenn sich Ihre Prozesse an die Software anpassen können. Eine Individualentwicklung ist immer dann überlegen, wenn Sie sehr einzigartige Onboarding-Prozesse haben, eine perfekte Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft benötigen oder ein Onboarding-Erlebnis schaffen wollen, das zu 100% Ihr eigenes, einzigartiges Branding und Ihre Kultur widerspiegelt. Wir beraten Sie objektiv, welcher Weg für Sie in Berlin der wirtschaftlichere ist.
Ja, absolut. Die zugrundeliegenden Workflow- und Checklist-Mechanismen sind perfekt geeignet, um auch den Offboarding-Prozess zu strukturieren und zu digitalisieren. Beim Austritt eines Mitarbeiters müssen ebenfalls viele Abteilungen koordiniert werden: Die IT muss Zugänge sperren und Hardware zurückfordern, HR muss das Zeugnis erstellen, der Vorgesetzte muss die Projektübergabe sicherstellen. Eine digitale Lösung kann all diese Aufgaben automatisch zuweisen und deren Erledigung nachverfolgen. Das sorgt für einen sicheren und professionellen Prozess und verhindert, dass wichtige Schritte vergessen werden.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
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Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7