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Unser Ver­spre­chen

Wir sind die Archi­tek­ten für den per­fek­ten ers­ten Tag.

Die ers­ten Tage und Wochen ent­schei­den über die lang­fris­ti­ge Bin­dung und Pro­duk­ti­vi­tät eines neu­en Mit­ar­bei­ters. Ein chao­ti­sches, unstruk­tu­rier­tes Onboar­ding ist eine rie­si­ge ver­pass­te Chan­ce. Als Ihre Archi­tek­ten für den per­fek­ten ers­ten Tag in Ber­lin kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln wir eine digi­ta­le Onboar­ding-Lösung. Wir ver­wan­deln Ihren Ein­ar­bei­tungs­pro­zess in ein struk­tu­rier­tes, effi­zi­en­tes und vor allem wert­schät­zen­des Will­kom­mens-Erleb­nis, das neue Talen­te sofort bin­det und pro­duk­tiv macht.

Schnel­le­re Pro­duk­ti­vi­tät

Mit­ar­bei­ter­bin­dung im 1. Jahr

Admi­nis­tra­ti­ver Auf­wand

HR-Pro­zess- & Soft­ware-Exper­ten

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ihr Onboar­ding ist ein unko­or­di­nier­ter “Sprung ins kal­te Was­ser”?

    Am ers­ten Tag ist der Lap­top nicht bestellt, die Zugän­ge feh­len, und der zustän­di­ge Kol­le­ge ist im Urlaub. Wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen wer­den dem neu­en Mit­ar­bei­ter nur zufäl­lig und neben­bei zuge­ru­fen. Die Ein­ar­bei­tung ist von der Tages­form ein­zel­ner Per­so­nen abhän­gig und nicht stan­dar­di­siert. Die­ses Cha­os ist nicht nur inef­fi­zi­ent, son­dern sen­det auch ein fata­les Signal an Ihr neu­es, teu­er gewon­ne­nes Talent: “Wir haben uns nicht auf dich vor­be­rei­tet”.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Der Plan: Digi­ta­li­sie­rung Ihres Onboar­ding-Pro­zes­ses

    Wir ana­ly­sie­ren Ihren bestehen­den Pro­zess und ent­wer­fen einen struk­tu­rier­ten, digi­ta­len Work­flow. Die­ser beginnt schon vor dem ers­ten Arbeits­tag (Pre­boar­ding) mit digi­ta­len Will­kom­mens­grü­ßen und der Bereit­stel­lung ers­ter Infor­ma­tio­nen. Er defi­niert kla­re Check­lis­ten und Auf­ga­ben für die ers­te Woche und die ers­ten Mona­te. Wir sor­gen dafür, dass alle Betei­lig­ten – HR, IT, der Vor­ge­setz­te und der neue Mit­ar­bei­ter selbst – jeder­zeit wis­sen, was zu tun ist.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Das Werk­zeug: Eine zen­tra­le Onboar­ding-Platt­form

    Wir ent­wi­ckeln eine indi­vi­du­el­le Web-Platt­form, die als zen­tra­le Anlauf­stel­le für den gesam­ten Pro­zess dient. Für den neu­en Mit­ar­bei­ter ist sie das “Cock­pit”, das ihn durch die ers­ten Wochen führt, ihm Lern­in­hal­te bereit­stellt und alle wich­ti­gen Ansprech­part­ner vor­stellt. Für HR und IT ist sie das Steue­rungs-Tool, das auto­ma­tisch Auf­ga­ben zuweist (z.B. “Lap­top bestel­len”, “Account anle­gen”) und deren Erle­di­gung über­wacht.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Auto­ma­ti­sie­rung: Effi­zi­enz & Feh­ler­re­duk­ti­on

    Wir auto­ma­ti­sie­ren alle repe­ti­ti­ven Auf­ga­ben im Pro­zess. Das Sys­tem ver­sen­det auto­ma­tisch Erin­ne­run­gen an den Vor­ge­setz­ten für das geplan­te Feed­back­ge­spräch. Es holt digi­tal die Bestä­ti­gung über die durch­ge­führ­te Sicher­heits­un­ter­wei­sung ein. Die­se Auto­ma­ti­sie­rung redu­ziert nicht nur den admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand in der Per­so­nal­ab­tei­lung dras­tisch, son­dern stellt auch sicher, dass kei­ne wich­ti­ge Auf­ga­be mehr ver­ges­sen wird.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Stär­kung Ihrer Arbeit­ge­ber­mar­ke (Employ­er Bran­ding)

    Ein hoch­pro­fes­sio­nel­ler, digi­ta­ler Onboar­ding-Pro­zess ist ein star­kes Signal an neue Mit­ar­bei­ter. Er zeigt Wert­schät­zung und Pro­fes­sio­na­li­tät und ist ein ent­schei­den­der Bau­stein für eine posi­ti­ve Can­di­da­te und Employee Expe­ri­ence.

    Schnel­le­re Ein­ar­bei­tung und Pro­duk­ti­vi­tät

    Durch die struk­tu­rier­te Bereit­stel­lung von Wis­sen und die kla­re Zuwei­sung von Auf­ga­ben sind neue Mit­ar­bei­ter signi­fi­kant schnel­ler in der Lage, pro­duk­tiv zu ihrem Team bei­zu­tra­gen (Time-to-Con­tri­bu­ti­on).

    Nach­weis­li­che Ent­las­tung Ihrer HR-Abtei­lung

    Die Auto­ma­ti­sie­rung von admi­nis­tra­ti­ven Rou­ti­ne­auf­ga­ben setzt wert­vol­le Kapa­zi­tä­ten in Ihrer Per­so­nal­ab­tei­lung frei, die für stra­te­gi­sche­re Auf­ga­ben genutzt wer­den kön­nen.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se und Kon­zep­ti­on Ihres indi­vi­du­el­len, digi­ta­len Onboar­ding-Pro­zes­ses
    • Her­stel­ler­un­ab­hän­gi­ge Bera­tung zur Aus­wahl von Stan­dard-Onboar­ding-Soft­ware
    • Indi­vi­du­el­le Ent­wick­lung einer maß­ge­schnei­der­ten Onboar­ding-Platt­form
    • Auto­ma­ti­sie­rung von Auf­ga­ben-Zuwei­sun­gen und Erin­ne­rungs-Work­flows
    • Auf­bau eines zen­tra­len Wis­sens-Por­tals für neue Mit­ar­bei­ter
    • Inte­gra­ti­on der Onboar­ding-Lösung in Ihre bestehen­den HR-Sys­te­me

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Was ist “Pre­boar­ding” und war­um ist es wich­tig?

    Pre­boar­ding ist die Pha­se zwi­schen der Ver­trags­un­ter­zeich­nung und dem ers­ten Arbeits­tag. Die­se Pha­se wird oft ver­nach­läs­sigt, ist aber extrem wich­tig. Ein gutes Pre­boar­ding nutzt die­se Zeit, um bereits eine emo­tio­na­le Bin­dung auf­zu­bau­en und admi­nis­tra­ti­ve Hür­den aus dem Weg zu räu­men. Das kann von einer ein­fa­chen Will­kom­mens-Mail vom Team über das digi­ta­le Zusen­den ers­ter wich­ti­ger Infor­ma­tio­nen bis hin zum Aus­fül­len des Per­so­nal­fra­ge­bo­gens online rei­chen. Ein gutes Pre­boar­ding redu­ziert die Unsi­cher­heit des neu­en Mit­ar­bei­ters und senkt das Risi­ko, dass er noch vor dem ers­ten Tag abspringt.

    Indi­vi­du­al­ent­wick­lung oder Stan­dard­soft­ware – Was ist der bes­se­re Weg?

    Das hängt von Ihren Bedürf­nis­sen ab. Es gibt gute Stan­dard-Soft­ware für das Onboar­ding. Sie ist oft schnell ein­setz­bar und deckt vie­le Stan­dard-Pro­zes­se gut ab. Sie ist die rich­ti­ge Wahl, wenn sich Ihre Pro­zes­se an die Soft­ware anpas­sen kön­nen. Eine Indi­vi­du­al­ent­wick­lung ist immer dann über­le­gen, wenn Sie sehr ein­zig­ar­ti­ge Onboar­ding-Pro­zes­se haben, eine per­fek­te Inte­gra­ti­on in Ihre bestehen­de Sys­tem­land­schaft benö­ti­gen oder ein Onboar­ding-Erleb­nis schaf­fen wol­len, das zu 100% Ihr eige­nes, ein­zig­ar­ti­ges Bran­ding und Ihre Kul­tur wider­spie­gelt. Wir bera­ten Sie objek­tiv, wel­cher Weg für Sie in Ber­lin der wirt­schaft­li­che­re ist.

    Kann eine sol­che Lösung auch das Off­boar­ding von Mit­ar­bei­tern unter­stüt­zen?

    Ja, abso­lut. Die zugrun­de­lie­gen­den Work­flow- und Check­list-Mecha­nis­men sind per­fekt geeig­net, um auch den Off­boar­ding-Pro­zess zu struk­tu­rie­ren und zu digi­ta­li­sie­ren. Beim Aus­tritt eines Mit­ar­bei­ters müs­sen eben­falls vie­le Abtei­lun­gen koor­di­niert wer­den: Die IT muss Zugän­ge sper­ren und Hard­ware zurück­for­dern, HR muss das Zeug­nis erstel­len, der Vor­ge­setz­te muss die Pro­jekt­über­ga­be sicher­stel­len. Eine digi­ta­le Lösung kann all die­se Auf­ga­ben auto­ma­tisch zuwei­sen und deren Erle­di­gung nach­ver­fol­gen. Das sorgt für einen siche­ren und pro­fes­sio­nel­len Pro­zess und ver­hin­dert, dass wich­ti­ge Schrit­te ver­ges­sen wer­den.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

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    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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