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Unser Ver­spre­chen

Arbei­ten Sie noch oder auto­ma­ti­siert Ihr CRM schon?

In Ihren Kun­den­pro­zes­sen schlum­mern unzäh­li­ge, zeit­fres­sen­de Rou­ti­ne­auf­ga­ben. Als Ihr Spe­zia­list für CRM Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung in Ber­lin iden­ti­fi­zie­ren wir die­se Zeit­fres­ser und schal­ten sie aus. Wir las­sen Ihr CRM-Sys­tem für Sie arbei­ten, damit Ihr Team mehr Zeit für den Kun­den hat.

Pro­zes­se auto­ma­ti­siert

Effi­zi­enz­stei­ge­rung

Manu­el­le Feh­ler

Auto­ma­ti­sie­rungs-Exper­ten

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ertrin­ken Ihre bes­ten Mit­ar­bei­ter in admi­nis­tra­ti­ven Rou­ti­ne­auf­ga­ben?

    Daten von A nach B kopie­ren, Wie­der­vor­la­gen manu­ell erstel­len, Stan­dard-E-Mails von Hand ver­sen­den – die­se mono­to­nen Auf­ga­ben kos­ten nicht nur wert­vol­le Zeit, sie sind auch eine häu­fi­ge Feh­ler­quel­le und demo­ti­vie­ren Ihre qua­li­fi­zier­ten Mit­ar­bei­ter. Ihnen fehlt eine sys­te­ma­ti­sche Auto­ma­ti­sie­rung.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Ana­ly­se: Ihr Auto­ma­ti­sie­rungs-Poten­zi­al

    Wir fin­den Ihre Zeit­fres­ser. In einem gemein­sa­men Work­shop ana­ly­sie­ren wir Ihre bestehen­den Arbeits­ab­läu­fe in Mar­ke­ting, Ver­trieb und Ser­vice. Wir iden­ti­fi­zie­ren die sich wie­der­ho­len­den, regel­ba­sier­ten Auf­ga­ben, die sich per­fekt für eine Auto­ma­ti­sie­rung eig­nen und den größ­ten Effi­zi­enz­ge­winn ver­spre­chen.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Die Umset­zung: Intel­li­gen­te Work­flows

    Wir bau­en Ihre Auto­ma­ti­sie­rungs-Maschi­ne. Unse­re Exper­ten kon­fi­gu­rie­ren in Ihrem CRM-Sys­tem intel­li­gen­te Work­flows nach dem “Wenn-Dann”-Prinzip. Wenn ein bestimm­tes Ereig­nis ein­tritt (z.B. “Neu­er Lead erstellt”), löst das Sys­tem auto­ma­tisch eine oder meh­re­re vor­de­fi­nier­te Aktio­nen aus.

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    Für Ihren Erfolg

    Das Ergeb­nis: Mehr Zeit, weni­ger Feh­ler

    Wir schen­ken Ihnen Pro­duk­ti­vi­tät. Durch die Auto­ma­ti­sie­rung läuft Ihr Betrieb schnel­ler, effi­zi­en­ter und zuver­läs­si­ger. Ihr Team wird von repe­ti­ti­ven Auf­ga­ben befreit und kann sich auf die anspruchs­vol­len, krea­ti­ven und wert­schöp­fen­den Tätig­kei­ten kon­zen­trie­ren, die den Unter­schied beim Kun­den machen.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Auto­ma­ti­sie­rung im Ver­trieb

    Beschleu­ni­gen Sie Ihren Ver­kaufs­pro­zess. Wir auto­ma­ti­sie­ren die Zuwei­sung von Leads an den rich­ti­gen Mit­ar­bei­ter, die Erstel­lung von Wie­der­vor­la­ge-Auf­ga­ben für das Fol­low-up, den Ver­sand von Ange­bots-Nach­fass-E-Mails und die Aktua­li­sie­rung des Oppor­tu­ni­ty-Sta­tus.

    Auto­ma­ti­sie­rung im Kun­den­ser­vice

    Stei­gern Sie Ihre Ser­vice-Qua­li­tät. Wir auto­ma­ti­sie­ren die Erstel­lung von Tickets aus ein­ge­hen­den E‑Mails, den Ver­sand von Ein­gangs­be­stä­ti­gun­gen und Sta­tus-Updates an den Kun­den sowie die Eska­la­ti­on von Tickets bei Über­schrei­tung der Ser­vice-Zei­ten (SLAs).

    Auto­ma­ti­sie­rung im Mar­ke­ting

    Machen Sie Ihr Mar­ke­ting intel­li­gen­ter. Wir auto­ma­ti­sie­ren den Ver­sand von per­so­na­li­sier­ten E‑Mail-Sequen­zen zur Ent­wick­lung von Leads (Lead Nur­tu­ring) und die Seg­men­tie­rung Ihrer Kon­tak­te in dyna­mi­sche Ziel­grup­pen für Ihre Kam­pa­gnen in Ber­lin.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI Design & Pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Ana­ly­se: Work­shop zur Iden­ti­fi­ka­ti­on von Auto­ma­ti­sie­rungs­po­ten­zia­len in Ihren Pro­zes­sen.
    • Kon­zep­ti­on: Design von robus­ten und effi­zi­en­ten Auto­ma­ti­sie­rungs-Work­flows.
    • Umset­zung: Tech­ni­sche Kon­fi­gu­ra­ti­on der Work­flow-Regeln in Ihrem CRM-Sys­tem.
    • Bei­spie­le: Auto­ma­ti­sier­te Auf­ga­ben­er­stel­lung, E‑Mail-Benach­rich­ti­gun­gen, Feld-Updates, Lead-Rou­ting.
    • Ziel: Redu­zie­rung manu­el­ler Arbeit, Stei­ge­rung der Effi­zi­enz und Pro­zess-Sicher­heit.

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Ist die Ein­rich­tung sol­cher Auto­ma­ti­sie­run­gen nicht sehr kom­pli­ziert?

    Die meis­ten moder­nen CRM-Sys­te­me bie­ten heu­te sehr benut­zer­freund­li­che, gra­fi­sche Werk­zeu­ge zur Erstel­lung von Work­flow-Regeln. Die Kom­ple­xi­tät liegt weni­ger in der Tech­nik, son­dern in der sau­be­ren Ana­ly­se des Pro­zes­ses und dem Design eines robus­ten, feh­ler­frei­en Work­flows. Genau das ist unse­re Kern­kom­pe­tenz als Pro­zess­be­ra­ter und CRM-Exper­ten.

    Kann Auto­ma­ti­sie­rung nicht auch unper­sön­lich wir­ken?

    Das ist eine berech­tig­te Sor­ge. Des­halb ist eine intel­li­gen­te Kon­zep­ti­on so wich­tig. Auto­ma­ti­sie­rung soll­te nie­mals die per­sön­li­che, mensch­li­che Inter­ak­ti­on erset­zen, son­dern sie vor­be­rei­ten und unter­stüt­zen. Sie soll­te dem Mit­ar­bei­ter die läs­ti­gen Rou­ti­ne­auf­ga­ben abneh­men, damit er mehr Zeit und Ener­gie für das per­sön­li­che Gespräch mit dem Kun­den hat.

    Kön­nen wir auch den Daten­aus­tausch mit ande­ren Sys­te­men auto­ma­ti­sie­ren?

    Ja, das ist die Königs­dis­zi­plin der Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung. Wenn Ihre Mit­ar­bei­ter heu­te noch Daten manu­ell zwi­schen Ihrem CRM- und Ihrem ERP-Sys­tem über­tra­gen, kön­nen wir die­sen Pro­zess durch die Ent­wick­lung einer auto­ma­ti­sier­ten Schnitt­stel­le voll­stän­dig eli­mi­nie­ren. Das spart enorm viel Zeit und ver­hin­dert Über­tra­gungs­feh­ler.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix Mül­ler

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra Schmidt

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex Krau­se

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max Weber

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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