Unser Versprechen
Vertrieb & Buchhaltung: Zwei Welten, eine Wahrheit.
Schluss mit der doppelten Datenpflege. Als Ihr Integrations-Partner in Berlin synchronisieren wir Ihr CRM mit Ihrer Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexoffice). Wir schaffen eine automatisierte Brücke, die für konsistente Kundendaten sorgt und Ihren Prozess vom Auftrag bis zur Zahlung digitalisiert.
Sie haben unsere komplexesten Prozesse in eine simple, elegante Software verwandelt.
Vom gehassten Altsystem zur intuitiven Lieblingsanwendung.
Ein agiler Partner, der mit uns mitdenkt und sich anpasst.
Gleichen Sie Kundendaten zwischen CRM und Buchhaltung noch manuell ab?
Ihr Vertrieb legt einen neuen Kunden im CRM an, die Buchhaltung tippt ihn erneut in DATEV ein. Eine Adressänderung wird nur in einem System gepflegt. Diese redundante, manuelle Arbeit ist nicht nur ineffizient, sondern führt zwangsläufig zu fehlerhaften Rechnungen, verärgerten Kunden und erhöhtem administrativem Aufwand.

Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
- Die Brücke: Automatisierte Debitoren-Synchronisation
- Der Prozess: Vom CRM-Auftrag zur automatisierten Rechnung
- Die Transparenz: Zahlungsinformationen im CRM anzeigen

Die Brücke: Automatisierte Debitoren-Synchronisation
Wir sorgen dafür, dass Ihre Kundendaten in beiden Welten konsistent sind. Wir bauen eine Schnittstelle, die einen neuen oder geänderten Kontakt aus dem CRM automatisch als Debitor in Ihrer Buchhaltungssoftware anlegt oder aktualisiert. Das Prinzip der “Single Source of Truth” wird Realität.

Der Prozess: Vom CRM-Auftrag zur automatisierten Rechnung
Wir beschleunigen Ihren Cashflow. Wir ermöglichen die direkte Übertragung von Auftragsdaten aus dem CRM an Ihre Buchhaltung. Auf dieser Basis kann die Rechnung mit einem Klick erstellt werden, ohne dass alle Positionen und Adressdaten erneut manuell erfasst werden müssen.

Die Transparenz: Zahlungsinformationen im CRM anzeigen
Geben Sie Ihrem Vertrieb die Informationen, die er braucht. Wir synchronisieren wichtige Finanzinformationen zurück ins CRM. Ihr Vertriebsmitarbeiter sieht direkt am Kunden, welche Rechnungen offen oder bezahlt sind, und kann so viel professioneller und informierter agieren.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
DATEV-Expertise
Wir haben fundierte Erfahrung in der Anbindung von verschiedenen Systemen an die DATEV-Schnittstellen. Wir kennen die Anforderungen und sorgen für eine reibungslose und von Ihrem Steuerberater akzeptierte Integration.
Anbindung an Cloud-Buchhaltung
Wir beherrschen nicht nur die klassische Welt, sondern auch die Anbindung an moderne Cloud-Buchhaltungstools wie Lexoffice, sevDesk oder Billbee, die oft flexible APIs für eine tiefe Integration bieten.
Effizientere Buchhaltung, informierter Vertrieb
Ihre Buchhaltung wird von lästiger Dateneingabe entlastet und kann sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Ihr Vertrieb erhält eine 360-Grad-Sicht auf den Kunden und kann fundierter agieren.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
Frontend-Entwicklung (React / Vue)
DevOps & Cloud-Management
UX/UI Design & Prototyping
Laufende Wartung & Support
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Automatische Synchronisation von Kunden- und Debitorenstammdaten
- Übertragung von Auftragsdaten zur automatisierten Rechnungserstellung
- Anzeige von Rechnungsstatus und offenen Posten im CRM
- Synchronisation von Zahlungseingängen zur Provisionsabrechnung
- Schnittstellen zu DATEV (DATEV-Partner-Schnittstelle)
- Integration mit Cloud-Buchhaltungstools (Lexoffice, sevDesk etc.)
- Konzeption einer robusten und fehlerresistenten Schnittstelle
Technische Fragen, klare Antworten
Das ist eine wichtige konzeptionelle Frage. Eine bewährte Methode ist: Das CRM ist führend für die Adress- und Kommunikationsdaten (der Vertrieb hat den direktesten Kundenkontakt). Die Buchhaltungssoftware ist führend für alle rein kaufmännischen Daten (Debitorennummer, Steuersätze, Zahlungsbedingungen). Unsere Schnittstelle sorgt dafür, dass diese Logik sauber umgesetzt wird.
Ja. DATEV bietet verschiedene standardisierte Schnittstellen (z.B. das “DATEV-Format”), die einen Import und Export von Stamm- und Bewegungsdaten ermöglichen. Wir programmieren die “Übersetzungs-Logik”, die die Daten aus Ihrem CRM exakt in diesem Format bereitstellt, sodass sie von Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater in Berlin einfach und fehlerfrei importiert werden können.
Enorm viel. Ein Vertriebsmitarbeiter, der sieht, dass sein Kunde immer pünktlich zahlt, kann selbstbewusster über neue Projekte verhandeln. Sieht er hingegen viele offene Posten, kann er das Gespräch sensibel darauf lenken, bevor er weitere Leistungen anbietet. Diese Information verhindert unangenehme Situationen und schützt Ihr Unternehmen vor potenziellen Zahlungsausfällen.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
Telefon: +49 30 7543 8669 0
Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7