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Unser Ver­spre­chen

Ver­trieb & Buch­hal­tung: Zwei Wel­ten, eine Wahr­heit.

Schluss mit der dop­pel­ten Daten­pfle­ge. Als Ihr Inte­gra­ti­ons-Part­ner in Ber­lin syn­chro­ni­sie­ren wir Ihr CRM mit Ihrer Buch­hal­tungs­soft­ware (z.B. DATEV, Lexof­fice). Wir schaf­fen eine auto­ma­ti­sier­te Brü­cke, die für kon­sis­ten­te Kun­den­da­ten sorgt und Ihren Pro­zess vom Auf­trag bis zur Zah­lung digi­ta­li­siert.

Sicht auf den Kun­den

Manu­el­le Daten­ein­ga­be

Schnel­le­re Rech­nungs­stel­lung

Inte­gra­ti­ons-Exper­ten & Ent­wick­ler

Unse­re inter­ne Auf­trags­ab­wick­lung war ein Alb­traum aus Excel-Lis­ten, manu­el­len E‑Mails und Notiz­zet­teln – feh­ler­an­fäl­lig und abso­lut nicht ska­lier­bar. Stan­dard­soft­ware pass­te ein­fach nicht zu unse­rem spe­zi­el­len Work­flow. Com­pu­ter­BUT­LER hat sich tief in unse­re Abläu­fe ein­ge­ar­bei­tet und eine maß­ge­schnei­der­te Anwen­dung ent­wi­ckelt, die unse­re Pro­zes­se per­fekt abbil­det. Das Ergeb­nis: Wir haben die manu­el­le Bear­bei­tungs­zeit pro Auf­trag um 70% redu­ziert und eine Feh­ler­quo­te nahe null. Die­se Soft­ware ist heu­te das Herz­stück unse­rer Effi­zi­enz.
Uwe Fischer, Lei­ter Logis­tik, Fischer & Söh­ne Spe­zi­al­trans­por­te
Wir waren gefan­gen in einer ver­al­te­ten, selbst­ge­strick­ten Soft­ware, die lang­sam war, stän­dig abstürz­te und von den Mit­ar­bei­tern gehasst wur­de. Com­pu­ter­BUT­LER hat die Her­ku­les­auf­ga­be gemeis­tert, die­ses Sys­tem abzu­lö­sen. Sie haben nicht nur eine moder­ne, schnel­le und sta­bi­le Anwen­dung ent­wi­ckelt, son­dern auch die kom­plet­te Daten­mi­gra­ti­on und die Schu­lung des Teams über­nom­men. Die Akzep­tanz ist phä­no­me­nal. Unse­re Team-Pro­duk­ti­vi­tät ist spür­bar gestie­gen, weil die Arbeit mit der neu­en Soft­ware end­lich wie­der Spaß macht.
Kat­rin Ber­ger, Kauf­män­ni­sche Lei­tung, Groß­han­del Ber­ger GmbH
Für unse­re neue Geschäfts­idee brauch­ten wir schnell einen funk­tio­nie­ren­den Pro­to­ty­pen (MVP), hat­ten aber noch kei­ne in Stein gemei­ßel­ten Anfor­de­run­gen. Die agi­le Vor­ge­hens­wei­se von Com­pu­ter­BUT­LER war hier der Schlüs­sel zum Erfolg. Durch wöchent­li­che Sprints und eine unglaub­lich enge Kom­mu­ni­ka­ti­on konn­ten wir das Pro­jekt in Echt­zeit len­ken und anpas­sen. So haben wir in nur drei Mona­ten eine Anwen­dung ent­wi­ckelt, die exakt den Bedürf­nis­sen unse­rer ers­ten Kun­den ent­sprach. Das war kei­ne Auf­trags­ar­beit, das war eine ech­te Ent­wick­lungs­part­ner­schaft.
Dr. Lena Wag­ner, Grün­de­rin, Digi­tal Health Ven­tures

    Glei­chen Sie Kun­den­da­ten zwi­schen CRM und Buch­hal­tung noch manu­ell ab?

    Ihr Ver­trieb legt einen neu­en Kun­den im CRM an, die Buch­hal­tung tippt ihn erneut in DATEV ein. Eine Adress­än­de­rung wird nur in einem Sys­tem gepflegt. Die­se red­un­dan­te, manu­el­le Arbeit ist nicht nur inef­fi­zi­ent, son­dern führt zwangs­läu­fig zu feh­ler­haf­ten Rech­nun­gen, ver­är­ger­ten Kun­den und erhöh­tem admi­nis­tra­ti­vem Auf­wand.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Brü­cke: Auto­ma­ti­sier­te Debi­to­ren-Syn­chro­ni­sa­ti­on

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Kun­den­da­ten in bei­den Wel­ten kon­sis­tent sind. Wir bau­en eine Schnitt­stel­le, die einen neu­en oder geän­der­ten Kon­takt aus dem CRM auto­ma­tisch als Debi­tor in Ihrer Buch­hal­tungs­soft­ware anlegt oder aktua­li­siert. Das Prin­zip der “Sin­gle Source of Truth” wird Rea­li­tät.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Der Pro­zess: Vom CRM-Auf­trag zur auto­ma­ti­sier­ten Rech­nung

    Wir beschleu­ni­gen Ihren Cash­flow. Wir ermög­li­chen die direk­te Über­tra­gung von Auf­trags­da­ten aus dem CRM an Ihre Buch­hal­tung. Auf die­ser Basis kann die Rech­nung mit einem Klick erstellt wer­den, ohne dass alle Posi­tio­nen und Adress­da­ten erneut manu­ell erfasst wer­den müs­sen.

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    Für Ihren Erfolg

    Die Trans­pa­renz: Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen im CRM anzei­gen

    Geben Sie Ihrem Ver­trieb die Infor­ma­tio­nen, die er braucht. Wir syn­chro­ni­sie­ren wich­ti­ge Finanz­in­for­ma­tio­nen zurück ins CRM. Ihr Ver­triebs­mit­ar­bei­ter sieht direkt am Kun­den, wel­che Rech­nun­gen offen oder bezahlt sind, und kann so viel pro­fes­sio­nel­ler und infor­mier­ter agie­ren.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    DATEV-Exper­ti­se

    Wir haben fun­dier­te Erfah­rung in der Anbin­dung von ver­schie­de­nen Sys­te­men an die DATEV-Schnitt­stel­len. Wir ken­nen die Anfor­de­run­gen und sor­gen für eine rei­bungs­lo­se und von Ihrem Steu­er­be­ra­ter akzep­tier­te Inte­gra­ti­on.

    Anbin­dung an Cloud-Buch­hal­tung

    Wir beherr­schen nicht nur die klas­si­sche Welt, son­dern auch die Anbin­dung an moder­ne Cloud-Buch­hal­tungs­tools wie Lexof­fice, sev­Desk oder Bill­bee, die oft fle­xi­ble APIs für eine tie­fe Inte­gra­ti­on bie­ten.

    Effi­zi­en­te­re Buch­hal­tung, infor­mier­ter Ver­trieb

    Ihre Buch­hal­tung wird von läs­ti­ger Daten­ein­ga­be ent­las­tet und kann sich auf ihre Kern­auf­ga­ben kon­zen­trie­ren. Ihr Ver­trieb erhält eine 360-Grad-Sicht auf den Kun­den und kann fun­dier­ter agie­ren.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APPs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    Front­end-Ent­wick­lung (React / Vue)

    Eine schnel­le API braucht ein moder­nes Front­end. Unse­re Front­end-Spe­zia­lis­ten bau­en intui­ti­ve und reak­ti­ons­schnel­le User Inter­faces, die Ihre Nut­zer begeis­tern wer­den.

    DevOps & Cloud-Manage­ment

    Wir sor­gen dafür, dass Ihre Anwen­dung nicht nur gut ent­wi­ckelt ist, son­dern auch sta­bil, sicher und ska­lier­bar in der Cloud (AWS / Azu­re) läuft. Inklu­si­ve CI/CD-Pipe­lines für schnel­le Deploy­ments.

    UX/UI Design & Pro­to­ty­p­ing

    Bevor wir eine Zei­le Code schrei­ben, visua­li­sie­ren wir Ihre Idee. Unse­re UX/UI-Exper­ten erstel­len klick­ba­re Pro­to­ty­pen und nut­zer­zen­trier­te Designs, die als per­fek­tes Fun­da­ment für die Ent­wick­lung die­nen.

    Lau­fen­de War­tung & Sup­port

    Nach dem Go-Live ist vor dem Update. Wir bie­ten fle­xi­ble War­tungs­ver­trä­ge, um Ihre Anwen­dung tech­nisch aktu­ell zu hal­ten, Sicher­heits-Updates ein­zu­spie­len und neue Fea­tures zu ent­wi­ckeln.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Auto­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sa­ti­on von Kun­den- und Debi­to­ren­stamm­da­ten
    • Über­tra­gung von Auf­trags­da­ten zur auto­ma­ti­sier­ten Rech­nungs­er­stel­lung
    • Anzei­ge von Rech­nungs­sta­tus und offe­nen Pos­ten im CRM
    • Syn­chro­ni­sa­ti­on von Zah­lungs­ein­gän­gen zur Pro­vi­si­ons­ab­rech­nung
    • Schnitt­stel­len zu DATEV (DATEV-Part­ner-Schnitt­stel­le)
    • Inte­gra­ti­on mit Cloud-Buch­hal­tungs­tools (Lexof­fice, sev­Desk etc.)
    • Kon­zep­ti­on einer robus­ten und feh­ler­re­sis­ten­ten Schnitt­stel­le

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    Wer ist bei den Kun­den­da­ten füh­rend, das CRM oder die Buch­hal­tung?

    Das ist eine wich­ti­ge kon­zep­tio­nel­le Fra­ge. Eine bewähr­te Metho­de ist: Das CRM ist füh­rend für die Adress- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (der Ver­trieb hat den direk­tes­ten Kun­den­kon­takt). Die Buch­hal­tungs­soft­ware ist füh­rend für alle rein kauf­män­ni­schen Daten (Debi­to­ren­num­mer, Steu­er­sät­ze, Zah­lungs­be­din­gun­gen). Unse­re Schnitt­stel­le sorgt dafür, dass die­se Logik sau­ber umge­setzt wird.

    Ist eine direk­te Anbin­dung an DATEV mög­lich?

    Ja. DATEV bie­tet ver­schie­de­ne stan­dar­di­sier­te Schnitt­stel­len (z.B. das “DATEV-For­mat”), die einen Import und Export von Stamm- und Bewe­gungs­da­ten ermög­li­chen. Wir pro­gram­mie­ren die “Über­set­zungs-Logik”, die die Daten aus Ihrem CRM exakt in die­sem For­mat bereit­stellt, sodass sie von Ihrer Buch­hal­tung oder Ihrem Steu­er­be­ra­ter in Ber­lin ein­fach und feh­ler­frei impor­tiert wer­den kön­nen.

    Was bringt die Anzei­ge von Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen im CRM dem Ver­trieb?

    Enorm viel. Ein Ver­triebs­mit­ar­bei­ter, der sieht, dass sein Kun­de immer pünkt­lich zahlt, kann selbst­be­wuss­ter über neue Pro­jek­te ver­han­deln. Sieht er hin­ge­gen vie­le offe­ne Pos­ten, kann er das Gespräch sen­si­bel dar­auf len­ken, bevor er wei­te­re Leis­tun­gen anbie­tet. Die­se Infor­ma­ti­on ver­hin­dert unan­ge­neh­me Situa­tio­nen und schützt Ihr Unter­neh­men vor poten­zi­el­len Zah­lungs­aus­fäl­len.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

    Spre­chen Sie mit uns!

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