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Unser Ver­spre­chen

Ihr CRM ist ein teu­rer Motor, der im Stand­gas läuft? Wir sind die Per­for­mance-Mecha­ni­ker.

Sie haben in ein leis­tungs­star­kes CRM-Sys­tem inves­tiert, aber es fühlt sich an wie ein Sport­wa­gen, der nur im ers­ten Gang fährt. Als Ihre CRM-Revi­ta­li­sie­rer in Ber­lin füh­ren wir eine pro­fes­sio­nel­le Leis­tungs­dia­gno­se durch. Wir opti­mie­ren die Pro­zes­se, trai­nie­ren die Anwen­der und tunen das Sys­tem, damit Ihr CRM vom unge­lieb­ten Daten­grab zum hoch-per­for­man­ten Werk­zeug für Ihren Ver­triebs­er­folg wird.

CRM-Sys­te­me opti­miert

Höhe­re Nut­zer­ak­zep­tanz

Ver­triebs­ef­fi­zi­enz

Zer­ti­fi­zier­te CRM-Bera­ter

Wir sind jah­re­lang mit unzäh­li­gen Excel-Lis­ten und Insel­lö­sun­gen an die Gren­zen unse­res Wachs­tums gesto­ßen. Com­pu­ter­BUT­LER hat unse­re inter­nen Abläu­fe tief­ge­hend ana­ly­siert und uns dann nicht ein­fach irgend­ei­ne Soft­ware ver­kauft, son­dern eine pass­ge­naue ERP-Lösung emp­foh­len und die Ein­füh­rung rei­bungs­los gema­nagt. Jetzt haben wir eine ein­zi­ge Quel­le der Wahr­heit für alle Unter­neh­mens­da­ten, von der Auf­trags­ab­wick­lung bis zur Buch­hal­tung. Dank die­ser zen­tra­len Lösung kön­nen wir unse­re Auf­trä­ge um rund 30% schnel­ler abwi­ckeln und haben jeder­zeit den vol­len Über­blick.
Robert Schmidt, Kauf­män­ni­scher Lei­ter, Mül­ler Maschi­nen­bau GmbH
Wir hat­ten bereits eine leis­tungs­star­ke Bran­chen­soft­ware, aber nie­mand im Team hat sie ger­ne genutzt – sie war kom­pli­ziert und pass­te nicht zu unse­ren Work­flows. Das Team von Com­pu­ter­BUT­LER hat sich die Zeit genom­men, unse­ren Mit­ar­bei­tern zuzu­hö­ren, und die Soft­ware dann durch maß­ge­schnei­der­te Anpas­sun­gen und geziel­te Schu­lun­gen per­fekt auf unse­re Bedürf­nis­se zuge­schnit­ten. Die Akzep­tanz im Team ist um 180 Grad gekippt. Was frü­her ein Brems­klotz war, ist heu­te das Herz­stück unse­rer täg­li­chen Arbeit und spart uns nach­weis­lich Zeit und Ner­ven.
Clau­dia Ber­ger, Head of Ope­ra­ti­ons, Fak­tor N Con­sul­ting
Unser Pro­blem war nicht die feh­len­de Soft­ware, son­dern dass kei­nes unse­rer Sys­te­me mit­ein­an­der sprach: CRM, Pro­jekt­ma­nage­ment, Buch­hal­tung – alles sepa­ra­te Inseln. Das führ­te zu stän­di­ger manu­el­ler Daten­über­tra­gung und Feh­lern. Com­pu­ter­BUT­LER hat für uns die ent­schei­den­den Schnitt­stel­len ent­wi­ckelt, sodass die Daten jetzt auto­ma­tisch zwi­schen den Sys­te­men flie­ßen. Die Auto­ma­ti­sie­rung die­ser Pro­zes­se spart unse­rer Ver­wal­tung min­des­tens 10 Arbeits­stun­den pro Woche und gibt uns end­lich ein kon­sis­ten­tes Gesamt­bild über alle Abtei­lun­gen hin­weg.
Dani­el Neu­mann, IT-Lei­ter, Next­Gen Mar­ke­ting Solu­ti­ons

    Ihr CRM ist ein Daten­grab statt ein akti­ves Ver­triebs­werk­zeug?

    Die Nut­zer­ak­zep­tanz in Ihrem Team ist kata­stro­phal. Das Sys­tem wird nur als “bes­se­res Adress­buch” miss­braucht, die Daten­qua­li­tät ist man­gel­haft und die teu­ren Lizen­zen füh­len sich wie ver­brann­tes Geld an. Die ursprüng­li­che Eupho­rie ist der Frus­tra­ti­on gewi­chen, und das CRM ist zu einem Brems­klotz gewor­den, anstatt die Pro­zes­se zu beschleu­ni­gen. Sie schöp­fen nicht ein­mal 10% des Poten­zi­als aus.

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    Unse­re Lösung: Moder­ne Archi­tek­tu­ren für Ihr Wachs­tum

    Wir kon­zi­pie­ren und ent­wi­ckeln das tech­ni­sche Rück­grat für Ihre digi­ta­len Pro­duk­te.

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    Unse­re Kern­kom­pe­tenz

    Die Dia­gno­se: CRM-Audit & Pro­zess-Ana­ly­se

    Wir schlie­ßen Ihr CRM an unse­ren Dia­gno­se-Com­pu­ter an. In einem umfas­sen­den Audit ana­ly­sie­ren wir die aktu­el­le Nut­zung, die Daten­qua­li­tät und die bestehen­den Pro­zes­se. In Inter­views mit Ihren Mit­ar­bei­tern iden­ti­fi­zie­ren wir die größ­ten “Pain Points” und Akzep­tanz-Hür­den. Das Ergeb­nis ist ein kla­rer, unge­schön­ter Befund, der die Ursa­chen für die Sta­gna­ti­on auf­deckt.

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    Ein star­kes Fun­da­ment

    Das Tuning: Pro­zess-Opti­mie­rung & Ver­ein­fa­chung

    Oft ist nicht das CRM das Pro­blem, son­dern zu kom­ple­xe Pro­zes­se. Wir ent­rüm­peln und ver­ein­fa­chen Ihre Work­flows. Wir gestal­ten die Ein­ga­be­mas­ken und Pro­zes­se im CRM so, dass sie für den Ver­triebs­mit­ar­bei­ter eine ech­te Arbeits­er­leich­te­rung dar­stel­len, anstatt nur büro­kra­ti­schen Mehr­auf­wand zu bedeu­ten. Weni­ger Klicks, mehr Nut­zen, höhe­re Akzep­tanz.

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    Für Ihren Erfolg

    Das Trai­ning: Geziel­te Schu­lung & Moti­va­ti­on

    Wir schu­len nicht Funk­tio­nen, wir schu­len den Nut­zen. In pra­xis­ori­en­tier­ten, auf die jewei­li­ge Rol­le zuge­schnit­te­nen Trai­nings zei­gen wir Ihrem Team, wie das CRM ihre per­sön­li­che Arbeit ein­fa­cher und erfolg­rei­cher macht. Wir bau­en inter­ne “Cham­pi­ons” auf und eta­blie­ren eine Kul­tur, in der die Daten­pfle­ge nicht als Last, son­dern als Grund­la­ge für den gemein­sa­men Erfolg ver­stan­den wird.

    Mehr als nur eine Agen­tur. Ihre exter­ne Task-Force.

    Wir lie­fern nicht nur Code, wir lie­fern funk­tio­nie­ren­de, wart­ba­re und busi­ness-ori­en­tier­te Lösun­gen.

    Fokus auf die Nut­zer­ak­zep­tanz

    Wir wis­sen, dass der Erfolg eines CRM-Sys­tems zu 100% von den Men­schen abhängt, die es bedie­nen. Unser gesam­ter Ansatz ist dar­auf aus­ge­rich­tet, aus wider­stre­ben­den Nut­zern begeis­ter­te Fans zu machen, indem wir ihnen das Leben erleich­tern.

    Objek­ti­ve exter­ne Per­spek­ti­ve

    Als exter­ne Bera­ter kön­nen wir die Pro­ble­me und “hei­li­gen Kühe” in Ihren Pro­zes­sen unvor­ein­ge­nom­men anspre­chen. Wir brin­gen den neu­tra­len Blick von außen mit, der oft not­wen­dig ist, um fest­ge­fah­re­ne Struk­tu­ren auf­zu­bre­chen.

    Maxi­mie­rung Ihres ROI

    Unser Ziel ist es, Ihre bereits getä­tig­te Inves­ti­ti­on zu ret­ten und zu maxi­mie­ren. Wir sor­gen dafür, dass Ihr teu­res Werk­zeug end­lich den Ertrag abwirft, den Sie sich ursprüng­lich erhofft haben. Wir machen Ihr CRM pro­fi­ta­bel.

    Ihr Weg zur digi­ta­len Sou­ve­rä­ni­tät

    Als Ihre spe­zia­li­sier­te Node.js Agen­tur ent­wi­ckeln wir per­for­man­te APIs und anspruchs­vol­le Web­an­wen­dun­gen, die Ihr Busi­ness vor­an­brin­gen.

    Dar­auf auf­bau­end ermög­li­chen wir Ihnen den nächs­ten Schritt zur voll­stän­di­gen Kon­trol­le, Agi­li­tät und dem ent­schei­den­den Vor­sprung in Ihrem Markt.

    ERP-Sys­te­me für den Mit­tel­stand

    Wir hel­fen Ihnen, das Rück­grat Ihres Unter­neh­mens zu schmie­den – mit der Aus­wahl und Ein­füh­rung eines pas­sen­den ERP-Sys­tems zur Steue­rung aller Kern­pro­zes­se.

    CRM-Lösun­gen für Ver­trieb & Mar­ke­ting

    Stel­len Sie Ihre Kun­den in den Mit­tel­punkt. Wir imple­men­tie­ren CRM-Sys­te­me, die Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kun­den ermög­li­chen und Ihre Ver­triebs­pro­zes­se opti­mie­ren.

    Doku­men­ten-Manage­ment (DMS)

    Been­den Sie das Papier­cha­os. Mit einem DMS digi­ta­li­sie­ren Sie Ihre Doku­men­ten­pro­zes­se, schaf­fen ein revi­si­ons­si­che­res Archiv und fin­den Infor­ma­tio­nen in Sekun­den­schnel­le.

    Schnitt­stel­len-Ent­wick­lung (API)

    Wir bre­chen Daten­si­los auf. Unse­re Ent­wick­ler schaf­fen naht­lo­se Ver­bin­dun­gen zwi­schen Ihren ver­schie­de­nen Soft­ware-Sys­te­men für einen auto­ma­ti­sier­ten Daten­fluss.

    Der tech­ni­sche Deep Dive für Exper­ten

    Für alle, die es genau wis­sen wol­len: Hier fin­den Sie die Details zu unse­rem Tech-Stack, unse­ren Pro­zes­sen und unse­rer Arbeits­wei­se.

    Unse­re tech­ni­schen Stan­dards

    • Umfas­sen­des Audit Ihrer bestehen­den CRM-Nut­zung und Daten­qua­li­tät
    • Ana­ly­se und Opti­mie­rung Ihrer Vertriebs‑, Mar­ke­ting- und Ser­vice­pro­zes­se
    • Anpas­sung und Neu­kon­fi­gu­ra­ti­on (Cus­to­mi­zing) Ihres CRM-Sys­tems
    • Kon­zep­ti­on und Durch­füh­rung von ziel­grup­pen­spe­zi­fi­schen Anwen­der­schu­lun­gen
    • Ent­wick­lung von Kon­zep­ten zur Stei­ge­rung der Daten­qua­li­tät
    • Opti­mie­rung von Reports und Dash­boards für eine bes­se­re Ver­triebs­steue­rung

    Tech­ni­sche Fra­gen, kla­re Ant­wor­ten

    War­um ist die Nut­zer­ak­zep­tanz bei einem CRM so nied­rig?

    Die häu­figs­ten Grün­de sind: 1. Kein wahr­ge­nom­me­ner Nut­zen: Der Mit­ar­bei­ter hat das Gefühl, nur Daten für das Manage­ment ein­zu­ge­ben, ohne selbst einen Vor­teil davon zu haben. 2. Zu hohe Kom­ple­xi­tät: Das Sys­tem ist mit Fel­dern und Pro­zes­sen über­la­den, die die täg­li­che Arbeit ver­lang­sa­men statt beschleu­ni­gen. 3. Man­geln­de Schu­lung: Die Mit­ar­bei­ter wis­sen nicht, wie sie das Sys­tem effi­zi­ent nut­zen kön­nen. Unse­re Bera­tung setzt genau an die­sen drei Hebeln an, um die Akzep­tanz zu stei­gern.

    Kön­nen Sie mit jedem CRM-Sys­tem arbei­ten?

    Ja. Obwohl wir tief­ge­hen­de Spe­zia­li­sie­run­gen für die gro­ßen Platt­for­men wie Sales­force oder Micro­soft Dyna­mics haben, ist unser Bera­tungs­an­satz metho­disch und sys­tem­un­ab­hän­gig. Die grund­le­gen­den Pro­ble­me – man­geln­de Akzep­tanz, schlech­te Pro­zes­se, unzu­rei­chen­de Daten­qua­li­tät – sind in fast allen CRM-Pro­jek­ten die­sel­ben. Wir haben die Erfah­rung, um die Ursa­chen zu erken­nen und Lösungs­stra­te­gien zu ent­wi­ckeln, die wir dann auf Ihr spe­zi­fi­sches Sys­tem anwen­den.

    Ist es nicht güns­ti­ger, ein­fach ein neu­es CRM ein­zu­füh­ren?

    Fast nie. Die Ein­füh­rung eines neu­en CRM-Sys­tems ist ein extrem auf­wen­di­ges und teu­res Pro­jekt (Daten­mi­gra­ti­on, neue Schu­lun­gen etc.). Wenn die zugrun­de­lie­gen­den Pro­ble­me – näm­lich schlecht defi­nier­te Pro­zes­se und eine ableh­nen­de Hal­tung im Team – nicht gelöst wer­den, wird auch das neue Sys­tem mit hoher Wahr­schein­lich­keit schei­tern. Die Revi­ta­li­sie­rung und Opti­mie­rung des bestehen­den Sys­tems ist fast immer der schnel­le­re, güns­ti­ge­re und nach­hal­ti­ge­re Weg zum Erfolg.


    Unser bewähr­ter Pro­zess für Ihren Erfolg

    1. Ana­ly­se & Audit

    Wir star­ten mit einer umfas­sen­den tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Ana­ly­se (TOMs) Ihrer bestehen­den Infra­struk­tur und iden­ti­fi­zie­ren die kri­tischs­ten Schwach­stel­len.

    2. Stra­te­gie & Ange­bot

    Basie­rend auf der Ana­ly­se ent­wi­ckeln wir eine maß­ge­schnei­der­te, nach Risi­ko prio­ri­sier­te Stra­te­gie und ein modu­la­res, trans­pa­ren­tes Ange­bot ohne ver­steck­te Kos­ten.

    3. Umset­zung & Betrieb

    Wir imple­men­tie­ren die Lösun­gen pro­fes­sio­nell und mit mini­ma­ler Unter­bre­chung Ihres Geschäfts­be­triebs, über­füh­ren sie in den lau­fen­den Betrieb und sor­gen für kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rung.

    Unse­re Exper­ti­se im Ein­satz: Fall­stu­di­en

    Case Stu­dy: On-Pre­mi­se-Migra­ti­on

    Wie wir für einen pro­du­zie­ren­den Mit­tel­ständ­ler das kom­plet­te Rechen­zen­trum nach Azu­re migriert und dabei die Betriebs­kos­ten um 25% gesenkt haben.

    Anlei­tung: SaaS-Platt­form auf AKS

    Ein tech­ni­scher Leit­fa­den, wie wir für ein Tech-Start­up eine hoch­ska­lier­ba­re SaaS-Anwen­dung auf dem Azu­re Kuber­netes Ser­vice (AKS) auf­ge­baut haben.

    Ana­ly­se: Fin­Ops & Kos­ten­kon­trol­le

    Wie wir einem Han­dels­un­ter­neh­men gehol­fen haben, die explo­die­ren­den Azu­re-Kos­ten durch Fin­Ops-Metho­den und geziel­te Opti­mie­run­gen wie­der unter Kon­trol­le zu brin­gen.

    Kei­ne anony­me Hot­line. Ech­te Exper­ten.

    Ler­nen Sie die Archi­tek­ten ken­nen, die hin­ter Ihrer Cloud-Trans­for­ma­ti­on ste­hen.

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    Felix M.

    Pro­jekt­ma­na­ger
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    Lau­ra S.

    Front­end Deve­lo­per
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    Alex K.

    Seni­or Deve­lo­per
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    Max W.

    Seni­or Deve­lo­per

    Direk­ter Kon­takt zu Com­pu­ter­BUT­LER

    Sie möch­ten uns lie­ber direkt errei­chen oder haben eine drin­gen­de Anfra­ge? Hier sind unse­re Kon­takt­da­ten:
    Tele­fon: +49 30 7543 8669 0

    Unse­re Ser­vice­zei­ten:

    Mon­tag — Frei­tag: 09:00 — 18:00 Uhr
    Not­fall-Sup­port für Ver­trags­kun­den: 24/7

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