Unser Versprechen
Wir machen Ihr CRM-Projekt zum Erfolg.
Die Entscheidung für ein CRM-System ist einfach. Die erfolgreiche Einführung und Etablierung im Unternehmen ist die wahre Herausforderung. Als Ihr erfahrener Implementierungs-Partner in Berlin sind wir mehr als nur Techniker. Wir sind Veränderungs-begleiter. Wir sorgen nicht nur dafür, dass die Software funktioniert, sondern vor allem dafür, dass sie von Ihren Mitarbeitern angenommen, gelebt und zu einem echten Motor für Ihre Kundenbeziehungen und Ihren Vertriebserfolg wird.
Endlich eine Software, die so arbeitet, wie wir es tun.
Vom ungeliebten Tool zum unverzichtbaren Herzstück.
Die Meister der Schnittstellen, die unseren ‘Tool-Zoo’ gezähmt haben.
Sie wollen ein CRM einführen, fürchten aber ein Scheitern des Projekts?
Sie haben von CRM-Projekten gehört, die nach einer teuren Einführung zu Datenfriedhöfen wurden, weil die Mitarbeiter sie nicht nutzen. Die Gründe sind oft mangelnde Einbindung, zu komplexe Prozesse oder eine unzureichende Schulung. Sie wollen sicherstellen, dass Ihre Investition einen echten Return on Investment bringt und das CRM-System zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihr Team wird, nicht zu einem verhassten Bürokratiemonster.
Unsere Lösung: Moderne Architekturen für Ihr Wachstum
Wir konzipieren und entwickeln das technische Rückgrat für Ihre digitalen Produkte.
- Die Grundlage: Optimierte & einfache Prozesse
- Die Akzeptanz: Change Management & Schulung
- Die Technik: Professionelle Implementierung & Datenmigration
Die Grundlage: Optimierte & einfache Prozesse
Wir implementieren keine Software, wir implementieren optimierte Prozesse. Bevor wir das System konfigurieren, analysieren und verschlanken wir Ihre bestehenden Abläufe. Ein einfacher, klarer und für den Mitarbeiter nutzenstiftender Prozess ist die wichtigste Voraussetzung für eine hohe Akzeptanz. Die Software muss die Arbeit erleichtern, nicht verkomplizieren.
Die Akzeptanz: Change Management & Schulung
Wir nehmen Ihre Mitarbeiter mit auf die Reise. Wir binden Schlüssel-anwender (Key User) aus Ihren Abteilungen von Anfang an in den Gestaltungsprozess ein. Wir kommunizieren den Nutzen des neuen Systems klar und verständlich. In praxisorientierten, auf die jeweilige Rolle zugeschnittenen Schulungen vermitteln wir nicht nur die Klicks, sondern das “Warum” hinter der neuen Arbeitsweise.
Die Technik: Professionelle Implementierung & Datenmigration
Wir sorgen für ein solides technisches Fundament. Wir konfigurieren (customizen) das ausgewählte CRM-System so, dass es Ihre optimierten Prozesse perfekt abbildet. Ein kritischer Erfolgsfaktor ist die Datenmigration: Wir sorgen für eine saubere und strukturierte Übernahme Ihrer bestehenden Kundendaten aus Altsystemen wie Excel oder Outlook, damit Sie vom ersten Tag an mit einer qualitativ hochwertigen Datenbasis starten.
Mehr als nur eine Agentur. Ihre externe Task-Force.
Wir liefern nicht nur Code, wir liefern funktionierende, wartbare und business-orientierte Lösungen.
Fokus auf den Menschen
Wir stellen den Anwender in den Mittelpunkt. Denn wir wissen: Ein CRM-System ist nur so gut wie die Daten, die von den Menschen darin gepflegt werden. Die Steigerung der Nutzerakzeptanz ist daher unser oberstes Ziel im gesamten Projekt.
Partnerschaftliche Einführung auf Augenhöhe
Wir agieren als Teil Ihres Teams. Wir arbeiten eng mit Ihren Fachabteilungen zusammen, hören zu und gestalten die Lösung gemeinsam. Das schafft Vertrauen und eine hohe Identifikation mit dem neuen System.
Messbarer Erfolg statt nur Go-Live
Unser Projekt endet nicht mit der technischen Inbetriebnahme. Wir definieren mit Ihnen klare KPIs, um den Erfolg der CRM-Einführung zu messen – sei es eine höhere Vertriebs-effizienz, eine bessere Kundenzufriedenheit oder eine verkürzte Reaktionszeit im Service.
Ihr Weg zur digitalen Souveränität
Darauf aufbauend ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt zur vollständigen Kontrolle, Agilität und dem entscheidenden Vorsprung in Ihrem Markt.
ERP-Systeme für den Mittelstand
CRM-Lösungen für Vertrieb & Marketing
Dokumenten-Management (DMS)
Schnittstellen-Entwicklung (API)
Der technische Deep Dive für Experten
Für alle, die es genau wissen wollen: Hier finden Sie die Details zu unserem Tech-Stack, unseren Prozessen und unserer Arbeitsweise.
Unsere technischen Standards
- Begleitung des gesamten CRM-Einführungsprozesses von der Planung bis zum Go-Live
- Analyse und Optimierung Ihrer kundenbezogenen Geschäftsprozesse
- Professionelles Projektmanagement zur Einhaltung von Zeit und Budget
- Konfiguration und Anpassung (Customizing) des CRM-Systems
- Planung und Durchführung der Migration Ihrer bestehenden Kundendaten
- Konzeption und Durchführung von praxisorientierten Anwenderschulungen und Workshops
Technische Fragen, klare Antworten
Die Vorteile sind vielfältig: 1. Transparenz: Sie erhalten eine zentrale 360-Grad-Sicht auf alle Kundeninformationen und Vertriebsaktivitäten. 2. Effizienz: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und strukturierte Prozesse sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit. 3. Bessere Kundenbeziehungen: Durch die lückenlose Dokumentation der Kontakthistorie können Sie Ihre Kunden viel persönlicher und professioneller betreuen. 4. Bessere Steuerung: Sie können Ihre Vertriebs-Pipeline und die Leistung Ihres Teams auf Basis von harten Daten analysieren und steuern.
Das ist stark vom Umfang des Projekts und der Größe Ihres Unternehmens abhängig. Für ein kleines oder mittleres Unternehmen in Berlin kann eine Einführung eines Standard-CRM-Systems mit den wichtigsten Kernprozessen in der Regel in 2 bis 4 Monaten realisiert werden. Dieser Zeitraum umfasst die Phasen der Prozessanalyse, der Systemkonfiguration, der Datenmigration und der Schulung. Bei sehr komplexen, unternehmensweiten Einführungen kann der Prozess auch 6 Monate oder länger dauern.
Traditionell profitiert der Vertrieb am unmittelbarsten durch die strukturierte Verwaltung von Leads, Opportunities und Kunden. In einem modernen Verständnis ist ein CRM-System jedoch eine Plattform für alle kundennahen Abteilungen. Das Marketing profitiert durch die Möglichkeit zur Segmentierung und für personalisierte Kampagnen. Der Kundenservice profitiert durch den schnellen Zugriff auf die gesamte Kundenhistorie, um Anfragen besser und schneller zu lösen. Der größte Nutzen entsteht, wenn alle drei Bereiche auf einer einzigen, gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten.
Unser bewährter Prozess für Ihren Erfolg
1. Analyse & Audit
2. Strategie & Angebot
3. Umsetzung & Betrieb
Unsere Expertise im Einsatz: Fallstudien
Case Study: On-Premise-Migration
Anleitung: SaaS-Plattform auf AKS
Analyse: FinOps & Kostenkontrolle
Keine anonyme Hotline. Echte Experten.
Lernen Sie die Architekten kennen, die hinter Ihrer Cloud-Transformation stehen.
Felix M.
Laura S.
Alex K.
Max W.
Direkter Kontakt zu ComputerBUTLER
Telefon: +49 30 7543 8669 0
Unsere Servicezeiten:
Montag — Freitag: 09:00 — 18:00 Uhr
Notfall-Support für Vertragskunden: 24/7